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如何优雅而高效地说服他人|柔软对话

楠悦读
2024-11-25

本文字数3770,预计阅读时间10分钟。

阅读使人充实,分享使人愉悦。文章结尾附有思维导图,帮你梳理文中脉络精华。欢迎阅读,你离知识又近一步。点击【阅读原文】获取高清思维导图。


今天分享的书籍是《柔软对话》


本书作者:


乔治•汤普森(George•J•Thompson),英国文学博士、普林斯顿大学修辞和劝说博士后,美国执法培训做客讲师,同时自己也是柔道黑段、空手道高手,已经出版了4本关于柔软对话的书,同时他的“柔软对话训练课程”在全美广泛传播,影响深远。


杰里•詹金斯(Jerry•B•Jenkins),美国畅销书作家、《读者文摘》短篇故事作者,著作多次荣登《纽约时报》畅销书榜,并频繁出现在《今日美国》《出版人周刊》和《华尔街时报》等畅销图书排行榜上。


“如果不能用柔软的话去说服对方,也就无法用严肃的话去征服任何人。” 《柔软对话》包含了柔软对话学院成立30年来的,面向世界各地超百万学员开设的对话课,它不仅是一套课程,还是一本有关交流沟通的“武功秘籍”,一位“语言场上的柔道师”。


因为人们总是希望听到令人感到轻松和满怀希望的话语,所以《柔软对话》将为你提供不同寻常的优雅沟通方式——坚定思想与内心、过滤语言攻击、转化矛盾方向、以尊重为基准进行沟通、说出富有力量又不失风度的话语,助你高效解决生活中火星四射的交流沟通困境。


01认识柔软对话


作者强调,有时语言对人的伤害比锋利的刀划出的伤口还要深,所以我们在遇到沟通困境时,不要想着用对抗、吵架解决,而是要学习以尊重为基础进行沟通。接下来我们来了解一下什么是柔软对话。


1、三大好处


什么是柔软对话?所谓柔软,就是你要学会换位思考,用平静、温和的态度沟通。所谓对话,不是你自顾自地说,而是要用对方听得懂的语言。


学习柔软对话有什么好处?汤普森说至少有三个。


首先,它能让我们在人际环境中更好地生存。你总是能平和、温柔、理智地与人交往。


其次,它能提升我们的专业度。因为善于沟通,抱怨和冲突也就少了,你的精力可以放在更专业的事情上,你能更好地控制情绪,说出来的话也会显得更专业。


最后,它能提高工作效率,因为你拥有了一次性把事情说到位的能力。


比如,大学毕业后,汤普森的第一份工作是去高中教书,教的是阅读与写作。当时,迎接他的是一个非常棘手的班级,出了名的不合作。据说,在汤普森去这个班级上课之前,已经有任课老师被学生揍了一顿,还有一位女老师被他们用绳子拴住脚踝挂在二楼的窗户外。

汤普森去上第一节课时也遇到了类似的为难。他站在讲台上准备上课,有一位学生就把教材一撕两半。这时,作为老师,汤普森应该发火、对抗吗?以一敌几十,显然他不是对手,而且这学期的课,他还要继续上。所以,他凭本能反应请撕坏教材的学生上来。

他说:“你不让我上课,那你来上,你能给我们上什么样的课?”

那位桀骜不驯的学生说:“我对机械非常有研究,如果我上课,就给大家介绍一下机械。”

汤普森说:“好,那你明天就带一个汽车化油器,给大家讲清它的构造,教大家使用。”

谁知道第二天,这个学生真的带了一个汽车化油器给大家上了一堂课。虽然他学习不好,可是说到自己感兴趣、有研究的话题时,就会眉飞色舞、娓娓道来,课堂效果出奇的好。


汤普森发现,这是一个可以推而广之的教育方式。在这之后,他让热爱烘焙的学生上台讲烘焙,让在山里长大的学生讲如何设置一个陷阱。为了把课上好,这群昔日的学渣不得不去泡图书馆,尽可能地收集资料;把资料消化吸收以后,他们还要学习如何表达、如何写作。那个学期,这个班里几乎所有的学生都上台做了两遍分享,而汤普森的教学任务也就这么出色地完成了。


写作本书时,汤普森回想起了这段经历。他认为,那时自己就是不自觉地用了柔软对话的教学方式,他的所作所为符合柔软对话的核心原则,就是站在对方的角度思考,引发对方的共鸣。


2、应对语言攻击


作者讨论了一个场景:生活中,我们经常遇到一些怼我们的人,他们的语言可能是攻击,可能是辱骂。我们如何应对这些语言攻击呢?


第一步,任何时候都要保持平静。人只有在平静时,沟通才是理智的。


第二步,不要轻易将承诺脱口而出,就是不要说“我绝不”,或者“如果你怎么样,我就如何”。因为这些不假思索的话,你通常做不到,然后就会下不了台。


第三步,遇到语言攻击时,心里要敲响警钟,你要明确地知道,“他现在在攻击我,他可能会辱骂或者拒绝我”。接下来做出正确的反应:不带情绪,给他一个理智的反馈。别人有情绪,你没有,你就赢了。


比如:有一天,作者开了一辆新车驶出加油站,突然碰到一个小伙开车太快,差一点就撞上了他的车。作者非常生气地问:“你哪儿学的车?”他意思是,对方的驾驶技术完全不过关。面对作者的语言攻击,小伙说:“在德州学的。”一下子,作者愣了。他甚至觉得这个小伙很有意思,“我明明在攻击他,他竟然如实回答”。

作者觉得,这个小伙非常高明。因为如果他不那么回答,而是回一句对抗的话,那他们可能当场就打起来了。因此,当你碰到言语攻击时,只要能保持平静,就赢了一半。接着,你再回应。如果还能加上一点幽默和自嘲的能力,在处理纠纷、解决沟通困境时,就更加事半功倍了。


3、应对不同类型的人


作者把人分成了三类:


第一类,好好先生,就是怎么样都行。


第二类,难搞定的人,就是不管对他有利没利、和他有没有关系,他都要打破砂锅问到底,什么事在他那儿都仿佛更难一些。


第三类,蔫坏的人。表面上,他们像好好先生,你说什么都行,可是,他们会在背后给你“递刀子”,说你坏话。


作者说,要是遇到好好先生,一定要尊重、珍惜。因为他们是天生的、难得的支持者。这种人不存在对付,而是应该考量怎么对待。


面对难搞定的人,需要和他们针对具体的一件事进行沟通。首先,要解释清楚来龙去脉;其次,告诉他们直接利益是什么,即你做了,有什么好处,如果不做,有什么坏处。


那面对蔫坏的人,作者建议,我们不要跟他们一样:他在别人面前说你坏话,你也在别人面前说他坏话。因为在使坏这件事情上他比你更“专业”。


我们该怎么做呢?作者说,别发火,先平静下来,在平静理智的状态下和他们正面交流。这时,最好有第三者在旁边,大家在公开场合沟通。蔫坏的人非常害怕在公开场合气焰被削弱。


02如何掌握柔软对话


作者认为,有意识地训练柔软对话,让我们从不自知的沟通者转变成自知的沟通者,继而把柔软对话作为沟通的第一反应。那么如何从不自知的沟通者转变为自知的沟通者?


1、千万别说的11句话


第一,注意避开一些沟通雷区。书中,作者提出,与人沟通时,千万别说11句话:


① 过来

② 你不懂

③ 这是规矩

④ 不关你的事

⑤ 那你想让我怎么做

⑥ 平静一下

⑦ 你到底有什么问题

⑧ 你总是,你从不

⑨ 我不会重复我的话

⑩ 我都是为你好

⑪ 你为什么不能讲点理


以上11句话千万别说。为什么呢?因为这些话说出来就会引起对抗情绪。


2、善用省略技巧


善用省略少说让自己后悔的话。


比如:作者当警察时,有次查酒驾碰到几个喝得醉醺醺的人。他要求看对方的驾照,谁知道对方用粗话骂他的各路亲戚。作者非常愤怒,但克制住了自己,他对喝得大醉的司机说:“知道了,但是我仍然要看你的驾照。”接着,这些人把驾照掏给了他,也接受了惩罚。

作者说:“当时的情况,为什么我没有激怒他们?因为我很平静地说‘知道了,但是我仍然要看你的驾照’。”所以,要专注于谈话目的。

另外,作者没有说“我知道了”。为什么不说“我”这个字?因为不说“我”,就没有强调你我之间的敌对。因此,作者说:“我非常庆幸那天晚上吞掉了几个字。这就是省略的妙用。”


作者还强调,有时我们说一句话,除了事实部分,还有情绪部分。我们可以把情绪部分的话省掉,只说事实,也会少说很多让我们后悔的话。


3、善用“插话宝剑”:转述


转述就是重复对方的话,你可以原文转述,也可以把别人的话用自己的语言再说一遍。你可以说“不知道我理解的对不对,你刚才说的是……”。


它有哪些好处?


第一,确认你是否理解对方的意思。


第二,澄清事实。我们跟别人起冲突时,可能会有很多人在场,你可以告诉对方,“如果我没有理解错的话,刚才你说的是……”,旁边只要有一个人在场,你就达到了澄清事实的目的。


第三,掌控谈话,传达善意。


4、沟通利器:移情


移情是换位思考更高级的表达,也就是站在对方的角度想,用作者的原话说,就是“只有穿上对方的鞋走上几步,你才知道他舒不舒服、痛不痛苦”。


比如,作者当时他经济上有一些问题,不足以再买一辆车,而女儿就向他提出买车。他非常愤怒,认为这孩子怎么这么不懂事!但是,他想了一会儿再去跟女儿沟通,这里就用到了移情。他站在她的角度想:为什么孩子想买车?如果孩子想买一辆新车,她会遇到哪些问题?我要把这些问题抛给她。

于是,他跟女儿说:“我给你买辆车的话,加油费、停车费都要你自己出。”这些问题是她解决不了的,于是就退缩了。第二天,他女儿又过来跟作者说:“反正我星期一到星期五上学也用不了车,你星期一到星期五是去上班,星期六、星期天把车让给我开行不行?”孩子很巧妙地解决了无法支付加油费、停车费的困局,而作者也省去了买车的钱。这就是移情的作用。


总结一下:避开沟通雷区,千万别说11句话;善用省略让自己不说出后悔的话;善用转述,拉回对方的注意力,掌控局面;最后,记住最有力量的那个词——移情,永远站在对方的角度思考,用他听得懂的语言交流,让他觉得你尊重他、关心他。


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