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【成果巡礼】江西法院打造无人自助级“24小时法院”,全域互通让群众诉讼更便捷

杨崇华 智慧法院进行时 2019-12-12

智慧前言

6月13日,全国高级法院院长座谈会在江西召开,最高人民法院院长周强在座谈会上表示:全国推进诉讼服务中心转型升级,实现五个转变,实现功能定位从立案受理向诉讼全程服务转变;“智慧诉讼服务”不是配置一台电子设备,而是要用信息化手段解决传统手段做不了、做不好的事情。


周强院长视察江西“24小时法院”


近年来,江西法院始终坚持以人民为中心的发展理念,构建了以诉讼材料“收转发e中心”为中心的现代化诉讼服务体系。为进一步实现当事人诉讼“零等待”,法院服务“不打烊”的司法目标,江西法院积极响应最高人民法院要求,在全国高级法院院长座谈会召开之际,江西高院在全省率先建成并启用“24小时法院”。



江西高院“24小时法院”综合了江西法院诉讼服务体系和资源,是具有江西特色的“24小时法院”。它并没有将现有的诉讼服务大厅自助终端,放进“24小时”开放的场所中,而是从区域布局、功能侧重、软硬件设计进行整体规划,构建了一体化的无人自助级“24小时”场所。


现在就一起来看看,它到底有哪些不同吧!



建设目标

区别于传统诉讼服务信息化建设,江西“24小时法院”围绕三个方面开展建设工作。

1、满足人民群众多元司法需求,提供7*24小时不打烊的窗口式服务。江西法院现有诉讼服务体系包括江西法院审判综合服务网、微法院、诉讼服务中心自助服务终端、“收转发e中心”等线上线下诉讼服务应用。“24小时法院”是在现有诉讼服务体系之上的补充和完善,进一步丰富24小时不打烊的司法服务体验,以满足人民群众对法院窗口式服务的需求。


江西法院诉讼服务体系


2、解决线上服务还不能完全替代线下工作,线下服务具有固定工作时间的现状。“24小时法院”突破线下服务具有固定工作时间的局限,如实体材料递送、裁判文书送达等必须线下操作的业务可以延伸到工作时间以外处理,提升诉讼群众体验度。


线下诉讼服务


3、实现“无人自助”体验式服务。“24小时法院”区别于传统诉讼服务中心,人民群众需在无工作人员辅助的情况下,完成自助操作。“24小时法院”在无人干预的条件下,能够根据使用者的目的分析,进行定点推送服务,完成更加简便的操作流程。


体验“24小时法院”自助设备




建设特点

基于以上建设目标,江西“24小时法院”充分发挥既有诉讼服务资源,延伸江西特色诉讼服务体系,区别江西省外法院,具有以下特点:

1、全域互通

江西“24小时法院”服务内容覆盖江西全省各级法院,可为当事人提供全域互通的诉讼服务体验,实现江西全省法院案件一键查询,自助阅卷,诉讼材料接收、流转,同步电子卷宗制作,格式化文书签收,实体文书自助纸质签收、标准印装等功能。


2、融合细分

“24小时法院”延续了江西法院信息化建设体系,特别是融入了现有的诉讼服务体系,保证诉讼服务网、微法院、自助设备、人工窗口和“24小时法院”的数据一致性和服务规范性,体现了司法服务的严谨和权威。另外,细分了服务功能,重点实现以往需要在法院人工窗口办理和线上服务还未实现的功能,如纸质文书的递交,实体文书的纸质签收、送达等,引导当事人利用网络平台完成已在互联网、微端实现的诉讼服务应用,充分发挥各类平台的优势功能。


3、短平快省

“24小时法院”旨在为群众提供感知式智能服务,不能照搬现有诉讼服务中心自助设备,需要为“24小时法院”进行全新设计,以达到“无人自助”的使用目标。从硬件设置上,区分使用量,突出应用重点;从软件界面上,对使用流程再造,力求办事流程更清、办理环节更简、办理时限更短。

    

江西“24小时法院”实现了窗口业务平移,它以“收转发e中心”为纽带,将诉讼服务中心窗口人工办理业务移植到“24小时法院”自助办理,以纸质文书、材料处理为出发点,使线上立案、材料收转无法完成的业务在“24小时法院”得到补充和完善。从装修设计、区域划分、名称标识、产品设计四大方面,形成了无人自助标准的一体化“24小时法院”解决方案。




功能分区

江西“24小时法院”为人民群众营造绿色、安全、可靠、智能的场所。配置感知照明、人脸识别、智能安防、业务办理等设备,综合诉讼过程、业务属性、互动方式进行规划设计,力求通过科学合理的布局、简洁清晰的标识、智能人性的设备,打造覆盖诉讼全流程、真正好用的无人自助级“24小时法院”。

1、智能引导区。通过人证合一验证后,比对使用人的案件办理阶段,进行行为分析,以3D图像方式展示“24小时法院”各功能区分布图,配备“虚拟导诉员”为定点推送业务办理指南,声光指引设备所在位置,实现第一次来访的群众“找得到、用得了、看得懂”,已办理业务的群众“快速办理”的智能引导。


智能引导区


2、综合查询区。当事人、代理人通过“人证合一”认证后,即可对个人或代理的案件信息进行综合查询,包括立案、结案、卷宗、承办、开庭等。实现来访当事人最关心的以案件为中心的所有查询业务集中处理,还可以与法官取得互动。


综合查询区


3、业务办理区。覆盖了民商事、行政、执行案件的自助立案申请办理,实现来访群众自助进行立案申请、材料扫描、材料递交、文书在线签收、纸质签收等业务。


业务办理区


4、庭审调解区。通过网络传输完成庭审、调解过程,实现身处异地的当事人、证人、审判团队、调解团队能够远程开庭、瞬间见面及谈话、共享文档资料等。


庭审调解区




特色设备

江西高院“24小时法院”提供的服务覆盖诉讼全过程和各业务类型,为当事人和人民群众提供诉讼引导、自助立案、案件查询、调卷阅卷、材料收转、文书签收、联系法官、远程调解以及过程中的材料打印、扫描等便民功能。

1、案卷综合查询一体机。不同于传统查阅卷宗,需要提前申请预约阅卷时间、地点,平台对接江西法院“收转发e中心”同步电子卷宗,提供“短平快”的阅卷功能,达到“既不加重法官负担、又方便当事人”的目标,实现随案生成的卷宗材料自动推送到平台。


案卷综合查询一体机


2、法官直通车一体机。在法官与群众之间架起一座“连心桥”,让双方“见字如面”。可视化设备一方面展示法院法官风采,另一方面畅通群众提出诉求、抒发意见、建议的沟通渠道,支持文字、语音、电话方式。


法官直通车一体机


3、自助立案一体机。让来访群众快速找到纠纷的受理途径,在线进行诉讼风险了解、自助立案协议、选择受理法院、立案案件类型以及上传立案申请材料、获取立案结果等。还与材料收转系统实时对接,纸质立案材料一键存柜。


自助立案一体机


4、材料递交一体机/智能柜。材料递交系统是江西智慧法院建设品牌——“收转发e中心”平台的“无人实体店”,实现了实体文书材料接收的“跨时空接收”,对递交人所提交材料进行电子材料快速流转,纸质材料同步生成电子卷宗、云柜流转。


材料递交一体机/智能柜


5、文书签收一体机。覆盖了裁判类文书和程序性文书所有诉前、诉中、诉后文书的送达业务。将传统纸质裁判文书的“人-人”模式变更为“人-机”模式,满足了被送达人到院材料随到随取的目标,并且“60秒”即可完成登录、签收、打印全过程。


文书签收一体机



下一步计划

江西高院“24小时法院”的启用,切实打通了司法为民的“最后一公里”,为当事人了解法律、亲近法院提供了更加便捷的途径。下一步,江西高院按照社会化、标准化、数据化的方向,进行横向、纵向推广,让24小时诉讼服务进社区、进基层,进一步为人民群众提供优质、多元、一站式、全方位的司法服务。



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作者:杨崇华

单位:江西省高级人民法院


本期责编:文慎楠


   

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