《分心不是我的错》|工作总分心?是你“姿势”不对。
弈之为数,小数也;不专心致志,则不得也
实践应用
█ 一个问题
█ 一个故事
凌晨四点,他快疯了。极度疲倦使他的大脑呈半休克状态,这反而可以使他准确地描述自己的想法。早上六点,他终于写完企划书上床了。想着:“九点要见老板,最好先小睡一会儿。”
问题是,九点到了,他却还在床上,他忘了定闹钟。中午,他一脸慌乱地赶到办公室。看到老板的脸色,他知道无论企划书写的多好,他都别想再待下去了。老板说:“你为什么不找一个有弹性上班时间的工作呢?你很有创意,但是你不适合这份工作。”
他不知道的是,公司最后用了他的企划书,效果很好,每个人的工作效率都提高了。但是想出这个主意的人却被炒了鱿鱼。
分心调整三部曲
通过这个故事我们可以看到,吉姆不能说是傻,反而他十分的聪明。他想出了自己的idea,而且公司也通过他的想法提高了员工的士气。但是为什么他为公司做出这么大贡献还被炒了鱿鱼,答案是分心。其实分心的人通常很聪明,但无法在一件事情上持续专心,所以他们经常会经历失败,但这在创业路上是不可取的,创业者一分心可能属于你的那份机会就转瞬即逝。那么如何缓解分心,提高集中力呢?我给大家总结出了“分心调整三部曲”,分别是:优先等级,分解工作,放松技巧。
优先等级
通过先完成大任务再完成小任务的方法集中注意力。给重要的事情列出清单,并按照事情的轻重缓急进行分类。A类清单主要是在当天或第二天就要完成的任务。B类清单可以是下周之前要完成的任务。C类清单主要就是查收邮件等较为轻松的工作。
比尔·盖茨曾经向效率专家艾维请教“如何更好的集中精力做好工作”的方法。艾维声称可以在10分钟内就给比尔·盖茨一样东西,这东西能把他公司的业绩提高50%,然后他递给比尔·盖茨一张空白纸说:“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”
比尔·盖茨用了5分钟就写完了。艾维接着说:“现在用数字标明每件事情对你和你的公司的重要性次序。”这又花了5分钟。艾维说:“好了,把这张纸放在口袋,明天早上第一件事是把纸条拿出来,然后做第一件最重要的事,不要看其他的,直到完成为止。然后用同样的方法对待第2件、第3件……直到下班为止。如果只做完第一件事,那不要紧,你总是在做最重要的事情。”
艾维最后说:“每一天你都要这样做——你刚才看见了,只用了10分钟时间,你对这种方法的价值深信不疑后,让你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄张支票,你认为值多少就给我多少。”
分清事情的轻重缓急,优先做好最重要的事,这是效率专家艾维教给比尔·盖茨的妙法。因为这个妙法,艾维得到了2.5万美元的酬劳和随支票一道附来的短语:“我平生所学,从未感到如此大的收益。”
分解工作
前面我们讲到了工作要分清主次,接下来我们讲一下工作规律。如果你感觉自己不堪重负,可能是因为你同一时间完成了太多任务。哈佛医学院的雷戈博士建议,“可以先明确一下是什么任务让你感觉太繁重了。然后,将它分解成许多小任务,每天或每小时只完成一项小任务,这样做起事情来更容易集中精力。”
首先,列出每周必须做的所有事,然后填写在画好格子的记事本上。比如,每个星期四下午4点30分去拿干洗的衣服,每个星期三和星期五早上7点运动等等。很快,这些固定的时间会在潜意识中生根。不但时间固定下来不会忘记,而且你也不用担心找不到时间运动。你早已做好决定,不是一时冲动。
放松技巧
讲完了工作,我们再讲讲放松吧,俗话说得好,要劳逸结合。在压力下,你会更加容易分心。所以休息非常重要,你可以通过调整呼吸、冥想和想象来获得放松。这时候,你就会感觉一切都不必那么紧张,都可以重新思考一下。随时问自己:这项工作一定是要立刻完成吗?还是说,可以等一下再完成?给自己一个可以调整的机会。
哈佛医学院曾经有这样一项研究,他们找来了医学院的学生作为被研究者,然后把他们分成了两组,给了两组不同的时刻表,让两个组的人员去校对书籍。A组时刻表安排的比较合理,午饭时间,下午茶时间,运动时间等等。B组却除了每天的吃饭时间,其他都被工作排的满满的。两周后,研究人员检查校阅过的书籍后,发现B组的错误比A组多了整整30%。是什么让两个组工作效率差距如此的大。研究指出,持续工作时间越多,压力就会越大,更容易分心,所以出错率就会较高,相比来说,适当的休息更利于工作效率的提高。
对于每个分心者来说,他们都有哪些优劣性?
容易分心究竟是因为什么 ■
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