憋了个大招！这20款提高律师效率的神器你一定要有 | 未来星

这是熊猫未来星的第 65 篇文章

部分素材来源 | 知乎 编辑 | 渐渐

由于职业需求，律师时常需要办案检索、整理尽调信息、快速学习和深度沉淀，需要一些优质的APP 和网站进行来满足工作需求，充分利用这些办公工具，则能够极大方方便自身以及提高工作效率。今天月半结合自己的经验和一些技术派律师的心得，来与大家分享律师常用的法律工具。

目录

1、知识/时间管理类

2、信息查询类

3、文档储存类

4、思维导图类

5、转换工具类

6、诉讼需求类

7、工作管理系统类

知识/时间管理类

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印象笔记

我们经常会介绍的工具，也是月半强推的工具。对于从事知识密集型工作的律师来讲，每天都面临大量信息管理所带来的挑战，如何利用工具提高自己的工作效率已经变得非常重要，印象笔记中适合律师使用的功能，主要有以下三个方面：

1、管理案件无纸化，减少查找时间，避免文件凌乱现象；

2、快速复盘，提高效率；

3、能让新加入案件的律师或助理很快了解案情和进度，很大降低沟通成本同时提到律师的工作效率。

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有道云笔记

律师工作长期接触大量法律法规、文书合同、专业文章等大量文字资料，若能妥善整理，加以消化，将是一笔可观的专业知识积累。但因为工作繁忙，同时缺乏系统的整理方式，处理完手头上工作后就将这些资料抛掉了。就专业积累和知识沉淀来说，这种常态是很大的浪费。

现在行业里面提到比较多的“专业化律师”，背后看起来高大上的壁垒，也是点滴汇聚而成。我们若有一个合适的工具并配合体系化的思路来进行专业知识的汇总和沉淀，也可以逐步搭建起自己的“专业”高度。

这里介绍一种“专题”管理的方法来整理律师工作中的专业知识，以一个细小的劳务合同审查工作为例：

第一步，其中涉及劳务派遣的问题，这就是我不了解的点，需要进一步查询；

第二步，找到相关的法规文件：《劳动法》、《侵权责任法》、《劳务派遣暂行规定》、《云南省高院的会议纪要》等；

第三步：法律数据库会提供某些法条的相关案例链接，我通过看所审查的合同中一些条款相关的法律条文的判决书，推出可能涉及的纠纷，进而做出风险提示；

第四步：一些条文的叙述理解不透，于是进一步检索其他律师关于这一法条评析的相关实务文章，我找到就有：《劳务合同与劳动合同的区分》、《劳务合同合规性的问题》，《辞退劳务合同的员工是否需要赔偿》等；

以上这些内容，我会全部复制到云笔记，分别新建一篇笔记，并以“法规、案例、文章”三个文件夹来分类，然后归类到一个大的文件夹，就叫“劳务用工”——至此我就建立了一个初步的专题。

作者：吴皓
来源：知乎

信息查询类

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天眼查

天眼查之前月半也多次介绍过，它是人人都能用的“商业调查工具”，查老板、查公司、查关系，可以查询所有你想要的商业信息。

作为法律人必备的工具，上市信息、企业信息、企业发展、司法风险、经营风险、经营状况、知识产权等90种公司的数据都可以在这上面轻松查询。

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企查查

另外一款查询工具则是企查查，可查询企业相关的工商登记信息、年报、股东信息、投资人信息、涉诉、失信、拥有商标、知识产权、企业证书、主要人员信息和变更记录等信息。该网站的用户体验更佳，比如可通过关键字即可查询到相关企业的工商登记信息、专利权、企业图谱、融资记录和发展历程等信息，再如“查关系”将公开数据背后的商业关系直接生成图片等。

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启信宝

启信宝收录了各行各业常用到的企业工商信息、法院判决信息、关联企业信息、法律诉讼、失信信息、被执行人信息、知识产权信息、公司新闻、招聘信息、企业年报等700个商业维度信息，可以做到一键搜索，毫秒必达，为决策者提供快速有效的支持。启信宝将很多通过公开渠道可以检索到的信息进行了分类整理，股权结构功能还能够自动生成企业图谱，股权结构清晰明了，方便快捷。

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everything

这款工作非常好用，大量文件搜索只需要输入关键信息即可，比电脑自带的搜索好用不少。当然，这个搜索的强大是建立在你文档名命名规范基础上的（律师一般都会有文件命名规则，所以这点不担心），文件命名加上案件委托人名字，这样你只要输入名字，和它相关的所有的文件都会全部列出来，还能按照时间顺序排序，简直优秀。

文档储存类

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百度云盘

现在在律所大部分案件都是电子化办公，准备的法律文书、证据材料都应该有备份，尤其方便了我们移动办公，月半经常使用百度云盘给大家上传资料。对于律师来说，很多案件的证据材需要电子扫描，然后保存至百度云盘。这样都好处就是很多法律文书基本都能够在手机的百度云盘中找到，以备不时之需。

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坚果云

坚果云是一款便捷、安全的专业网盘产品，通过文件自动同步、共享、备份功能，为用户实现智能文件管理，提供高效办公解决方案，重点在于团队协作云系统。

月半的工作团队使用的也是坚果云，最大的优点在于其强大的自动同步功能，快速将电脑的文件更新备份到客户端和云端，用户可以在电脑、平板、手机、网页之间实现互联。可以通过手机发送任意文件，可以在家办公并上传文件，同时一个文件上传整个团队都可以看到，不像微信传文件容易过期。

思维导图类

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ProcessOn

有时非诉讼律师需要在法律文本中插入公司组织结构图、股权架构图，而公司的这些图则十分复杂，有上百个股东很难表现出来。如果用PPT和word绘制公司一百多位股东的股权结构图，是非常浩大的工程。推荐一个在线协作绘图平台——ProcessOn。

ProcessOn的使用非常简单，用户只需通过注册便可获得这一永久免费的服务。ProcessOn中有多种模板可以参考选择，用户可以在“法律”板块选择相应的模板，或者在“搜索模板”中寻找所需模板，通过模板进行进一步绘制。

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XMind

在记录流程或画一些关系图的时候，经常会用到思维导图软件。Xmind是一款非常经典的思维导图软件，XMind: ZEN是它的一个全新版本。其本身继承了XMind8，同时重写了思维导图引擎，开发了全新的Snowbrush，提升了思维导图的展示效果，丰富了绘图的元素。同时添加了Zen模式，让你在信息输出的时候更加专注！

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Visio

在一些较为复杂的案件中，当事人众多，时间跨度长，法律关系复杂，这时，如果使用图表的形式展现案情，将可以很好的将案情做一个梳理，有利于向法官或当事人进行说明、说服。

如果有过制图经验的律师都会知道，如果我们在Word中画图的话，即使是一个简单的图表，也非常的费劲，文字和图框很难进行有效的匹配，且图框之间的匹配也非常的困难。而Visio是一个专业的制图软件，可以很方便的制作复杂的图表及匹配文字。

使用范例（此种简易图形，约十分钟可以完成）：

作者：王志强律师

来源：坚果云公众号

转换工具类

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讯飞输入法

当有录音转文字的工作或是文字输入时，尤其是那些不必字斟句酌的文字，需要机械输入的时候，这款输入法会让工作效率大大提高，你定会感叹文字输入原来可以如此轻松。

这个大家应该都不陌生，有些法院开庭已经采用讯飞语音识别了，下载讯飞输入法和讯飞语记就可以通过语音识别来发表一些文字信息。在不方便打字但是又不想发送语音，就可以使用这个发送或记录信息，识别度很高。

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扫描全能王

律师一般会有将纸质文档录成电子版的需要，但厚厚一沓资料如果全部靠手敲键盘，不仅低效而且浪费时间。月半在以前给大家推荐了一款十分好用的软件扫描全能王，完美的解决了这个问题。

不管是客户提交的证据，还是收到对方材料，还是受到法院文书，律师只需要打开扫描全能王，拍照，形成 PDF 文件。

更有全新功能「电子证据」。基于扫描全能王APP百分百拟合真实的物理扫描仪，可以把合同扫描成一份细节清晰、完整确凿的扫描件，上传至司法电子证据云平台，就会以电子证据的形式留存，直接被司法所认可，具备法律效力，可以带到法庭上使用。

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白描

这一款工具口碑非常不错，页面简洁，识别准确，速度快，扫描文件清晰，可生成PDF。内附复制、翻译及校对功能。阅读纸质材料，有时需摘录文字。用白描拍照识别，便可将识别后文字，保存到读书笔记或正在撰写的法律文书中等。

诉讼需求类

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法天使律师助手

这一款也是介绍多次的工具，除了作为律师合同的助手之外，法天使律师助手至今工具箱已增加到11个工具：

1、损害标准查询/计算

2、劳动用工数据查询/计算

3、诉讼费计算器

4、违约金/约定利息计算器

5、央行同期贷款利率计算器

6、日期计算器

7、投融资股权计算器

8、迟延履行判决利息计算器

9、OCR图片文字识别

10、PDF文字识别

11、一键排版

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利息计算表

工作中经常需要计算利息，基本是和银行贷款利率一致的，这是之前在网上非常流行的利息自动计算表（月半没能搜到作者，还请后台联系我们）。相当好用，这个表格只要输入本金、借款起止时间，会自动按照同期同档银行贷款利率计算相应的利息。

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案件日程管理表

“我们在工作中经常会碰到一些情况：

第一种情况，在与指导老师或合作律师办理案件时，为了方便双方对案件进展的了解，经常打电话沟通，有时候说完了，对方过后就忘记了。

还有第二种情况，在案件多的时候会很焦躁，因为每天都要接某个案件法官、当事人的电话，经常会想起某个案件的开庭日期是哪天？上次跟法官沟通是几号？举证期限过没过？案件进展到何种程度了？等等等等，遇到这种需要回忆的事情，无论是记到本子上，还是记到手机上，都很难快速找到。

这个表格就可以轻松解决上面两个问题，每天下班前10分钟将当天的案件情况填写到对应的案件分表中，需要查询的时候，在手机、电脑上直接打开就可以了，方便快捷。

等等，当然，还有其他情况能体现出这个表格的重要性。不过，不要觉得这个表格选项很多，很麻烦，这些小小的选项都是工作中经常需要的。”

这个表格是我在知乎上看到的分享，此处感谢张明浩律师精心制作的表格，他整理来许多案件管理日程表格，将案件的基本信息、时间线、联系方式、收费信息、最新进展都在一个表格中体现出来。详细了解请移步知乎：

https://zhuanlan.zhihu.com/p/24315679

工作管理系统类

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Alpha

Alpha，集律所管理、法律大数据和专业服务为一体的智能办案系统，将可视化、大数据和人工智能三大前沿技术融入每一个模块，提高律师专业判断的准确度，实时反馈团队成员的参与度，增强客户享受法律服务的满意度。

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元典律师工作平台

自带大数据的云端办案辅助平台，支持律师团队和个人从进度+工时+日程+品控....各方面对案件/非诉项目进行进行可视化管理，与元典众多智能工具打通。

目前这两款工具月半还没深度使用过，不知道有没有律师对这两款工具进行评价呢？它们哪些功能符合法律人的工作需要？

和月半聊一聊（月半用的工具快推荐完了）：

还有哪些你极力推荐的好工具呢？

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