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有奖问答第7关 | 法务遇到业务抵触和制度悬空问题怎么破?

PandaLaw 熊猫法律星球 2023-05-15


最具合同智慧的你

月半喊你来答题啦


这是《合同六法》悬赏问答

冲关大游戏第7期



本关问题

公司管理制度刚开始制定和下发时,大家都执行的很好,但一段时间后就开始走样,业务部门总是以促进交易为理由,跳过或简化法务流程,法务应当如何防范风险和改进呢?


提问者:合同六法实训营64号学员陈玉梅(最有价值的问题提问者获得新年红包100元。)



冲关规则


1、请将你的答案写在本文留言区,要求答案200-600字。


2、最佳答案和高云老师的点评将在本栏目下一期公布。


过关奖励


在所有留言中将产生2名获奖者,高云老师选出最佳答题者1名,网友点赞最多的人气答题者1名,各获得新年红包100元



上期回顾


第五期问题:


作为一个段位不高的法务,忙了一天后已经精神状态不佳,思路不清,偏偏这时候,又来一份加急合同或事务,思维容易跑偏,请问怎么破?


最佳答案优选:

@马祖朝律师 

(获得法律人必备-黑檀商务名片盒1件)


第一、 确定双方地位,如果我方是强势方,直接换上我方的模版,那是最快的,并告诉对我方不允许修改;


第二、 如果我方是弱势方,搜索出同类型合同模版,马上对比,看合同标题,先把涉及我方权利的重点条款过一遍,如果欠缺,马上插入 ;


第三、 如果还有时间,看合同标题,把涉及对方权利的条款通过增加前提、具体明确内容模糊化等技巧修改掉,接受不了的条款直接删除掉;


第四、 如果还有时间,那就按照生效、启动、交付、付款、解除、违约节点过一遍;


第五、 如果没有时间,就直接跟老板口头提示风险,先促成交易。


高云老师点评:

马律师在审核合同前先确定双方地位,有可能从根本上解决问题,使问题的前提不存在,然后善用工具节约时间,充分体现了忙而不乱的工作方式,值得推荐!


点赞最多的答案:

@邓佳琴 | 律师

(获得法律人必备-黑檀商务名片盒1件)


第一,快速地通读全文,用标黄/标蓝的标记标出存疑的条款或语词,如果不是文本的问题,是对交易目的、交易结构甚至是商业模式等背景情况存疑,则将疑点以批注的形式标在旁边空白处,给自己提示,修改的时候好把这些思路整合进去。这样,看完后会对整个合同文本有个大致的把握,需要补充哪些信息或者进行哪些法律研究,就了然于胸了。


第二,如果是背景信息不明,则迅速地与业务部门进行联系,搞清楚情况。 


第三,如果是法律理论的问题,则针对核心问题进行快速检索或者向同行请教;可抓大放小,小瑕疵可以放过,待以后空闲了再进行学习。


第四,逐条修改,抓大放小,然后将修改稿提交反馈;在这个时候,锁定这个合同的主要权利义务和就我方的主要法律风险进行防范即可,时间和精力不允许做更细致的审查和修改啦。 


题外话:接到这个紧急任务时,而你又很忙,这时候赶紧冲上一杯咖啡☕️提提神,这也是我的惯常做法;不过再忙再累,也还是要活在当下,保持正念,不然怎么样都改不好合同啦。


其他优秀答案:

@Kyle°

首先,要听取业务介绍背景。不管多么加急的合同,如果不了解合同背景的情况下直接上手就改,看似节省时间,实则埋下隐患。听取业务背景不仅能快速获悉合同背景、交易目的、关注点,有时甚至能从根源上解决掉问题本身,比如合同是否已经履行了前期的立项手续、拟签订的合同和业务实际情况是否相符等,若未办立项手续或合同根本不符合实际情况,那么所谓的加急审查任务本身就不存在了。 


其次,若想在短时间内快速审查合同,应按合同的主要节点、交易流程等关键要点进行审查,把握该类合同的核心和主要风险点,抓大放小而不是事无巨细的面面俱到。


第三,无论多么加急的任务,在提交之前应预留时间复核检查,以免在最后一步犯错,令自身专业形象和负责态度大打折扣。


最后,在提交时要跟业务说明,因为你们要求的实在是太着急,在时间有限的情况下审核只能做到目前的程度,但难免百密一疏,为免以后再出现这种情况给业务部门留下风险隐患,建议还是提前通知并预留充足时间。


@云根松骨


1.按照生效、启动、交割、付款、违约、解除六大节点,迅速的浏览合同条款,对需要修改的条款进行红色标注;


2.对六大节点条款进行逐一修改;


3.放弃对其他细节条款的修改;


4.按照改法篇的要求,对主体标的条款等进行逐一查找,确保没有重大错误;


5.按照管法篇的要求,看看目前合同是否按照既定制度和流程已经到了法务应该修改的环节,如果没到,果断把锅甩回去;


6.告诉老板,我已经头昏眼花了,现在加班虽然状态不好,但还是愿意加班完成,但是,虽然我很努力,但是我真的怕出错了对老板造成损失,要不,咱再找个外聘法律顾问或者小伙伴吧。



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