律师办公桌“收纳大作战”,将空间利用到底!
不管是诉讼律师还是非诉律师,处理大量又琐碎的文字是工作的重要内容,免不了要与各种资料、案卷打交道。
作为律师,无序布满文件的桌面不便接客之余,更会影响工作效率。如何建立一个高效的办公环境?有序的文件、物品收纳起到很重要的作用!
今天月半就来分享一些文件收纳的神器吧!
一、 做好办公分区
针对你的办公环境、办公需求、办公习惯做好功能的分区,才能更好地进行物品收纳,每个区域都应该有自己的作用。
在划分区域时,首先,应该对你的办公桌进行区域的划分,每个区域应该有自己的作用。
可以将办公桌以功能划分归类,如电脑区、资料区、物品区、工作区等。分类不仅利于物品的整理、物品摆放归位,更有助于帮助我们养成良好的工作习惯。
普通办公桌可以参考这种划分方法:
L型办公桌可以参考这种划分方法:
区域划分方法不一,大家根据自己的需求划分即可。
二、 收纳好物
月半就从大部分人都会用到的工作区、电脑区、资料区出发,推荐一些收纳神器给大家。
工作区
工作区的特点是流动性、操作频率高,需要与同事交接,因此文件的整理需要开放度高。
建议大家挑选文具的时候,多挑选色系为黑、白、灰的,统一的色系会使你的桌面看上去更为整洁。
1.
透明档案盒
如果在工作中多份文件需要分类摆放,推荐使用档案盒。档案盒会比普通的文件袋容量更大,也更为结实,毕竟是要放在活动性较大的工作区,要经得住摔。
在挑选档案盒的时候,透明的档案盒可以一览内部文件余量,方便安排文件位置。自带拉环与标签的设置,也更是方便了律师拿取资料与资料分类。
2.
文件架
分类文件多起来了,档案盒也就需要一个“家”,这时候就需要用到一个或者多个文件盒了。这款文件架是来自得力旗下的nusign纽塞,颜色与设计上简洁是它们家一贯的风格。
这款文件架采用了ABS的材质,强度高韧性好,经得起塞文件的“蹂躏”,质感很不错。据说2.1Kg的笔记本电脑放入后,文件夹的重心依旧稳定不会倒。
更重要的是,它不受长宽的限制,可以放得下多种尺寸的文件盒,容错率高。
3.
文件置物架
律师们在工作中,如果走开了,却需要与同事交接,在开放式的文件置物架放置转交文件就会非常方便。你只需告诉同事在第几层即可,他也不会因为找不到文件而翻乱你的桌面。
这款置物架来自sdlp时代良品,它这款有个好处,可以通过拆卸文件筐之间的支架来调节所需要的高度,大家可以随心搭配。
电脑区
电脑区需求非常简单,看电脑方便之余,还可以有点收纳空间。
1.
电脑增高架
增高架对于笔记本电脑、台式电脑可以适用,主要是为了让自己的颈椎不那么疲劳之余,还能获得一些收纳空间。
2.
数据线固定器
网络时代,打工人的电脑、手机不能缺少,各种数码产品一多起来,数据线也就容易到处横飞,影响美观。
数据线固定器的灵活性较高,它很小巧,可以粘在你方便使用的位置。它能防止数据线缠绕一起,方便拿取还整洁。
资料区
资料区用来放置卷宗、档案等需要用到资料,但是这也需要分类。
图源:憨憨 | 小红书
桌面若还有空间放置资料的,就放置经常要用到的资料,抽屉由上至下放置偶尔使用、很少使用的资料,根据使用频率安排文件的放置位置。
经常用到的资料可以参考“工作区”的收纳好物推荐,以下推荐一些屯资料可以用到的收纳好物。
1.
标签打印机
单据、文件夹一多起来了,就需要给它们标上标签,一台标签打印机就是分类收纳的好帮手。
这款井井标签机非常小巧,还不需要油墨,蓝牙连接即可输入想打印的内容。少女心的你,还可以用里面的各种模板打印好看的标签。
2.
票据收纳册
票据收纳有多重要就不用多说了,诉讼发票可不能丢,分门别类放好,找的时候容易找也不容易丢。
3.
快劳夹架子+快劳夹
图源:王小笋 | 小红书
它比较适合用来放置一些需要分门别类的文件,可以是临时文件、也可以是长期文件。这种除了放置在桌面,量好尺寸后,也适合放在抽屉里哦,可以提高抽屉的空间使用率。
它是悬挂放置的,文件不那么容易被折叠,能起到保护的作用。标签显露,还容易找寻。
4.
风琴文件夹/手提包
律师出差、外出会见的机会较多,也需要一个可以一提即走的资料包,这里推荐这种风琴手提包。
律师们在平时可以预先整理好一些常用的文件资料,平时可以便于取用,赶时间的时候也不用手忙脚乱有错漏。
文件杂乱,除了因为案件剧增,工作量增大,还很有可能是因为没能做到及时断舍离。
若大家感觉自己的桌面乱乱的,不妨每天下班前抽出一点时间来整理自己的文件吧。正所谓“一屋不扫,何以扫天下”!
篇幅原因,今天的文件收纳分享就到这里吧。月半祝大家工作顺利,案源不断!
你还有什么私藏的收纳神器
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