搞定学术型PPT，分享6个实用的方法

文/邵云蛟

转载自/旁门左道

编者按：PPT作为生活中常用的软件，重要性不言而喻。生活中这样的问题比比皆是「有PPT模板吗？」，「能帮我做一份PPT吗？」，「XX类型的PPT该怎么做」，好了，如果只是丢给你一份模板，这不是我们做事的风格。授人以鱼，不如授人以渔。从今天起，我们会搜集国内知名PPTer的文章，帮助你从源头上解决版式、配色等问题。今天，从学术类PPT开始。

|以下为正文

最近正赶上毕业季，收到了不少读者信息，其中，多半都是关于「答辩 PPT 怎么做」，「求答辩 PPT 模板」， 「如何靠 PPT 通过答辩」之类的。坦白讲，这的确是一个很值得思考的问题。

那么，既然各位读者有需求，那我就来分享一些我的经验。

提前声明，这篇文章不是系统地教你做好答辩 PPT ，我想分享的，是一些行之有效的技巧，能够有效帮你改善 PPT 的呈现形式。

OK，废话不多，直接进入正题。都有哪些技巧呢？挨个来说。

1. 用色块来规整内容

在很多学术型 PPT 中，经常出现像公式，或者是一些不规则的图形，就像这样：

在视觉效果上，给人的感觉很杂乱。

其实，解决的方法非常简单，只需要添加一个统一的形状，即可让页面的排版显得非常整齐：

2.多使用分析模型

这一点，对于商科类的 PPT 而言，尤其有效。什么意思呢？比如在你的答辩 PPT 中，出现了像 SWOT 分析，波特五力模型，三四矩阵模型等，就像这样：

那么，尽量使用专业的图示关系来表达，这样不仅会显得你的 PPT 很专业，而且，逻辑会非常清晰。

还是拿上面的页面来说，我们可以做成这样。

比如下面这个，行业吸引力－竞争能力分析矩阵：

还有这个，波特五力分析模型：

（别问我为什么知道，我大学时主修营销管理）

3.如何处理表格中的数据

数据，是学术型 PPT 中，几乎少不了的一块内容，不管是实验数据，还是分析数据，很常见。就像这个：

那么，对于带小数点的数据来说呢，尽量保持右对齐，且保持小数点后位数统一。

注意看数据的变化，我添加了小数点后的位数。

4.使用透明色去除图片背景

为了写这篇文章，我看了不少于150份答辩 PPT ，我发现，很多 PPT 中经常会使用一些模型图，或者是实验装置图等，就像这样：

因为这些图形都是借助其它软件绘制，所以，经常自带背景，与 PPT 页面本身的背景严重不搭。

那么，最简单的办法，就是借助设置透明色功能，一键去除背景，我们可以把 PPT 做成这样：

还不错，对吗？

那怎么一键去除图片的背景呢？选中图片后，点击格式 > 颜色 即可找到。

5.使用 OCR 工具扫描文档

有些学术型 PPT 中，可能需要添加一些文档材料或者是草图之类的图片。这个很常见，但是，不得不说的是，这些图片拍的也太丑了：

各位，你们难道不知道有一种叫做 OCR 的工具吗？类似全能扫描王之类的，利用这些工具，我们拍出来的文档，会变成这样：

是不是好10000倍？

6.全局使用导航栏

这一点不用多说了吧，在 PPT 页面上，添加像网页一样的导航结构，可以让观众，更清晰地看到内容间的逻辑，也能够清楚地知道，你现在讲到哪一部分了。

就像这样：

页面结构是不是清晰很多？

以上，就是几个，可能会对学术型 PPT 制作有帮助的技巧。当然，最赞的学术型 PPT ，肯定是拥有最好的学术研究成果，否则，一切白搭。

最后，祝愿所有即将面临答辩的同学们，顺利通过。

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本期编辑：刘国伟

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