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有的小企业,没有大企业的命,却得了大企业的病!

2017-07-24 电网之友

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导读:企业虽小,五脏俱全,许多小企业在发展中多多少少都患上了“大企业病”,具体有哪些症状,又该如何应对呢?


01

有天我讲完课,一位老板愁眉苦脸地跟我吐槽说:“老师,我的公司也才100来人,可我为什么觉得做管理那么难呢?”


原来啊,有次他想趁节日来临、开展一个产品促销活动,在会上向公司里的副总、市场部和销售部的总监、还有主管们都强调了这事,没想到,拖了大半个月都没什么动静。


有天他心血来潮问了底下负责海报设计的美工,没想到她一脸蒙圈,竟然说压根不知道有这回事,后来,又问了负责媒介的主管,才知道原来他们才把各种活动预算报表算出来,还正在一步步走流程呢。


我相信这位老板遇到的问题,很多公司也都存在。如果要究其原因,我认为是——有些小企业患上了“大企业病”,具体有哪些症状呢?


02

第一个症状是:有的小企业很小,但“麻雀虽小、五脏俱全”,它会像大企业一样分工明确、拥有太多部门架构和层级。


就拿刚刚提到的那个小企业来说,一个普通的促销活动,纵向上要经过副总、总监、主管,最终传达给底下的策划和美工,横向上还要涉及市场部、销售部乃至财务部各个部门的沟通协调。


这里面的沟通成本之高、工作流程之复杂,真是让人细思极恐啊,一方面管理效率必然低下,另一方面所作出的决策往往会跟不上市场的节奏变化。


就像通用电气CEO杰克·韦尔奇所说的:“组织的层级就像是毛衣,当你外出穿了四五件毛衣的时候,你就很难感受到外面的天气到底有多冷了。”


是啊,对于很多企业来说,生存第一,发展第二。首先要保证自己能够快速应对市场变化,从而活下去,而不是像大企业一样,总想着去加强内部管理、强化组织结构等。


▲ 金字塔管理层级多,沟通成本高


03

而对于上面这类症状,我之前也跟大家分享过解决方法——就是要去压缩和减少组织架构层级,进行扁平化管理。运用到了极致,便是自组织管理。


这两年很热门的“阿米巴模式”其实也算是自组织管理模式的一种,它主要强调两点:

一是对生产、营销等部门实施独立核算制度,从而及时地应对市场变化;


二是授权管理、全员参与,也就是把企业划分成小的单元每个员工都有机会成为这个小单元的领头人,或者是其中的创客,比如海尔和韩都衣舍实行的“自主经营体”模式。


▲ 阿米巴经营可实现全员参与


04

其次,小企业患上“大企业病”的第二个症状往往是:不赚钱的员工比例高。


对于小公司而言,可以简单地将公司员工分成两大类:

一类是直接创造效益的员工,可称为创收性员工,主要指直接接触市场、面向客户的员工;


另一类是间接创造效益的员工,可称为开支性员工,主要指行政后勤、人事财务,这部分相当于公司的固定成本。


有的小公司开支性的员工越来越多,甚至出现了有头衔的领导比普通员工还多的情况,但与此同时,公司规模和效应并没有相应增长。


对于企业来说,一定要学会去控制职能人员的招聘人数,尤其是小企业,本身人数就比较少、相对应的事务也不多,在关键岗位上,不必事事分工明确,可以允许一兼多职的情况出现,用一个人发1.5倍的工资做两个人的事。


打个比方,有的小企业想成立网络运营部门,我们通常会建议他们从内部培养:比如让前台去学习推广知识,做一些简单的推广工作;让业务销售人员担任网络客服或跟单人员;让编辑学会简单的策划和美工设计,这些都是非常可行的做法。


▲《中国式关系》丨创业阶段可一岗多职


05

最后,有的小企业业务太多元,这也是“大企业病”的症状。


小公司之所以称为小公司,是因为实力不强,还不具备大面积开展业务的能力。但有些老总经不住诱惑,导致自己的公司出现了以下几种情况:

一是不断扩张产品线,产品SKU数量太多太杂;

二是高估自己的能力,没有那把金刚钻,却敢揽瓷器活;

三是将资金挪用到与自身经营无关的领域里头,比如房地产投资等。


我们要意识到:如果在经营上步子迈得太大,企业内部管理能力往往会不跟上,从而会导致两大后果:


第一个后果是在经营上造成亏损。


比如小米公司、凡客曾经在短时间内增加大量产品线,但相应的生产流程管理没跟上,导致产品质量出现问题;再比如有的企业火急火燎地想开展定制业务,却没有对应的柔性生产管理制度,很容易半途而废。


第二个后果是造成人事动荡。


业务多元,往往意味着横向部门协作增多,部门A认为应该这样做,部门B认为应该那样,不一而足,导致山头明显,员工在不同意见的争斗中浪费了大量精力和时间    。


也就是说,产品线、业务线越简单,越能避免大企业病,比如苹果公司就是很好的一个正面例子。就像华为把公司全部拉入主航道,与主业无关的部分全部革除。


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