百科复习 | 常考应用文格式有哪些？

应用文写作在翻译硕士考试科目汉语写作与百科知识（150分）中占有重要分值（40分），是我们备考的重点之一。同时，掌握一定的应用文写作，对我们以后的学习和工作中起着很重要的作用。

今天，小马君为大家整理了一些常考的应用文写作格式，一起来看看吧！

01

感谢信

是为表示感谢而写的一种专用书信。

①标题:第一行正中写“感谢信”三字。
②称谓:顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号。
③正文:写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果。
④结尾:写表示感谢、敬意的话，比如“此致”“敬礼”之类的话。
⑤署名:写提出感谢的单位名称或个人姓名写在另起一行的偏右处。
⑥日期:写在署名下一行的右边。

02

留言条

是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。

①称谓:称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁。
②正文:转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
③署名和日期:在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。

例:
刘磊同学:

由于气象台预报星期日有中雨，所以原定星期日的春游改在星期六上午八时在校门口集合，请你准时参加。

同学:王明  
*年*月*日

03

启事

①标题:第一行居中写明“xx启事”。
②正文:另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
③署名:正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人。
④日期:写在署名下一行的右边。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。各类启示具体要求:
寻物(人)启事:要将物品特征、数量、种类，人的特征，丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚，用语要有礼貌。
招领启事:只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。
招聘启事:要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。
征文启事:要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。

04

请假条

①标题:第一行正中写“请假条”三字。
②称谓:顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。
③正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因（如病假、事假等）、请假起止时间（如x月x日至x月x日，共x天）、请求准假。
④请假人签名:右侧对齐。
⑤请假时间:在签名下面，写上请假条书写的日期。

例：

请假条

李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（11月24、25日）。请您批准。

学生：张小光

2019年11月22日

05

请柬

是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。

①标题(封面):第一行居中写明“请柬”(封面注明请束、恭请等)。
②正文:顶格写被邀请人的名字及称谓内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点。
③结尾具礼、发柬者名称及时间(有必要时，可加上入场券)。

例:

请柬

尊敬的xxx先生:

为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于2018年4月25日，在厦门召开“2018中国站长论坛暨第二届中国站长大会”邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础。特邀请您莅临采访。

中国站长大会组委会 

2018年3月25日

06

申请书

①标题:第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。
②称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
③正文:另起一行空两格写申请内容内容应包括三个方面。
第一，申请什么，要求批准什么;第二，提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度(或决心、愿望等)。
④结尾:写表示敬意之类的专用;也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”、“请审查”、“望领导批准”等。用语要恳切，有礼貌。
⑤署名:正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人。
⑥日期:写在署名下一行的右边。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

07

收条

①标题:“收条”二字写在正文上方中间位置，字体稍大。
②正文:转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的，正文一般要写明下列内容：收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
③落款:一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。

例:

收条

今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。 

XX省农业科学研究院(盖章)
经手人:张三山
一九八六年十月七日

08

通知

①标题:第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。
②称呼:换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
③正文:另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
④署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位组织或机关名称。
⑤日期:写在署名下一行的右边，写明制发此通知的年、月、日。

例：

通知

各班班主任和政治老师:

明天下午4点10分在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，研究讨论如何加强学校政治思想工作问题，请大家充分准备意见，准时参加。

校党支部办公室
2019年11月30日

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应用文具有实用性、真实性、时效性、规范性等特点，在进行应用文写作时，要做到：写作目的明确，语言表达规范，格式体例稳定，时间要素明确。翻译硕士备考者应对照参考资料，掌握相关的要求和体裁，多做练习，尤其对是一些重点文体，更要掌握好。

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