台州推进“物业革命”打造四位一体基层治理成效显著
今年以来,台州市综合行政执法局(城市管理局)把物业管理作为建设新时代美丽台州的重要内容,作为加强基层治理的重要民生工程,在全省率先提出“物业革命”,把物业管理提质增效列为“为民办实事”重要举措,开展物业“三全”管理,健全物业管理基层基础,消除问题“盲点”,打通管理“堵点”,提升服务“亮点”,逐步形成政府监管、市场主导、社会参与、居民自治四位一体的良性互动物业治理格局。
打通物业管理“堵点”
健全管理体系
打造纵向到底,横向到边的立体化管理体系。在市综合行政执法局设立物业管理处,依托市城管委,高位统筹协调全市物业管理工作。截至目前,全市80个乡镇(街道)均设立物业管理站,186个社区设立物业管理专职机构配备专职人员,并结合全科网格员队伍建设要求,完善网格运行机制,网格化纳入率达90%。同时,以体系建设理顺业主、业主委员会、物业服务企业三者关系,全市创新开展“执法+”联协模式,全市738个物业住宅小区实现基层执法中队进驻全覆盖,实现管理与执法同频共振。
打通管理联系
市级层面每季度召开物业管理工作例会,通报各县(市、区)物业工作排名情况,以三区“月指导”,县(市、区)“季指导”的频率对全市物业管理工作的开展进行专项指导。制定全市物业管理行业标准,市对县(市、区)、县(市、区)对镇(街道)、有关部门,镇(街道)、社区对物业服务企业层层递进进行分类管理。全市九个县(市、区)均将物业管理工作纳入对镇(街道)及有关部门的年度工作目标责任制考核中。
构建管理平台
利用物业管理信息化平台,推动物业主管部门、其他职能部门、物业服务企业和业主“多向”互动,形成部门牵头、属地主管、市民参与的互动格局。业主可以通过手机APP直接完成报修报事、访客通行、投诉表扬、邻里互助等功能。实现从被动式服务到主动对接服务,单一管理到多方联动,分散管理到资源共享的“三大转变”。今年以来,该市借助综合行政执法平台流转,答复涉及物业利益纠纷投诉474件,办结物业相关处理件6200余件。
消除物业管理“盲点”
物业主管部门、街道、社区齐抓共管,大力推动业委会成立并有效发挥作用,提高业主决策效率,从长远解决物业维修资金使用难等问题。截至目前,对全市738个有物业服务住宅小区、276家物业服务企业进行基础信息排查登记,摸清全市底数,建立物业管理基础档案,做到一户一档、一区一册,确保基础数据准确。指导业主委员会在选举和管理中实行“两把关、六创新”,从小区的申请核实到首次业主大会的召开,严格做到每个程序无疏漏,对业主委员会的候选人的报名资质审查、业主联名推荐,对每位候选人做到情况清、底细明。以路桥区刚泰一品小区业委会选举为例,小区业主总数939人,参加投票798人,产生有效票795张,参与率高达85%;业主委员会成员党员占36.3%。
二、扣好“安全帽”
围绕全市“六联创、夺银鼎”平安创建总目标,按照省、市关于消防安全整治的有关要求,做到有物业小区火灾隐患“零发生”。指导市区范围276家物业服务企业配合公安、消防部门加快推进各项隐患整改,全市共动用专项维修资金3670余万对住宅小区共用消防设施改造进行维护、保养、改造、更新,截至目前,出动人员660多人次,排查出安全隐患1761处,清理消防安全通道3200余处,住宅小区消防防御能力得到显著提升。
三、当好“监督员”
建立物业优质服务监督指导机制,在全市推行物业服务企业信用管理星级评定制度,制定物业服务企业星级评定办法,科学设置评定程序、内容,将考核结果作为评星依据。在全省率先探索推行项目经理信用管理制度,由乡镇(街道)对物业管理项目经理执业行为进行考评,把检查考评情况同企业星级考核制度结合起来,实现日常监管由物业服务企业向物业服务关键岗位、骨干人员延伸。目前,已在全市237家企业、769个物业住宅小区推行“54321”快速响应机制,按要求5分钟内到达现场,4分钟查看问题原因,30分钟内解决较大的问题,2个小时内解决重大问题,1天之内必须制定解决方案,实现了对物业服务企业日常监管全覆盖,从根本上解决物业服务企业效率不高、融入社会治理不够等问题。
打造物业管理“亮点”
一是用好“枫桥经验”优化基层治理
开展“枫桥经验+物业”治理模式,把物业管理纳入基层治理单元,注重物业管理纠纷预防,经常性排查物业管理中的矛盾,主动介入并开展工作,避免矛盾激化。在诉求处理中,力争“小事不出社区(村居),大事不出街道(镇)”。对调解难度大,影响面较广、情况较复杂的纠纷,发挥物业主管部门的中坚作用,联合司法、公安等职能部门,健全司法调解工作体制。2018年,全市接待政策咨询800余人次,各物业小区内部协调解决投诉纠纷3500余个;通过12345热线解决物业纠纷760起;接待群访事件3起,涉及2000余户,调解率98%以上。
二是打造“家园文化”倡导城市文明
确定了“物业革命让生活更美好”的宣传主题,充分利用报刊、广播电视等载体,对属地管理责任落实、物业管理基本知识、各方主体职责等进行宣传,凝聚各方共识,倡导依法、有偿、按合同管理的和谐宜居小区良好氛围。初步形成 “物业革命”(物业管理)工作业务培训机制,开展了县(市、区)物业主管部门、街道(乡镇)、居民委员会、业主委员会等四个层级服务人员业务培训,目前已经培训17场次,参训人员2400余人,全面增强了全市物管人员、业委会成员及从业人员的综合素质。
三是推广“红色物业”激发社区活力
加强社区党组织领导,探索党建进物业小区工作,推选社区党支部党员担任社区业委会主任、业主代表,集中小区党员成立小区党组织,定期开展事务协调会、民情恳谈会和社区听证会,做到矛盾当场化解、纠纷不出小区。目前椒江、温岭、临海、开发区等地8个街道12个社区的小区开展“红色物业”试点工作。坚持“资源共享、共驻共建”的理念,通过单独组建、联合组建、派遣党建指导员等方式,强化物业企业党组织覆盖,提供精准业务指导。截至目前,12个社区的23位党员担任业委会主任、业主代表;选拔出56名优秀党员进入21家物业企业担任党建指导员和物业服务质量监督员。(台州市综合行政执法局(城市管理局) 供稿 编辑 朱宇心)
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