有一群智渔er,他们勤奋又好学~
众所周知,智渔主办或协办过不少大大小小的论坛会议,比如说(点击可阅读详情):
......
按说也应积累了不少经验,但,总有一些疑问在我们韩大大的心中萦绕:一些看似普通的外国人竟能够轻松驾驭一个会议或小组主持人,是否有何奥妙?这种奥妙的核心是什么?智渔是否可以学到这种奥妙呢?
于是,为了提升团队成员的沟通协作能力,尤其是引导一个多利益相关方参与的共议决策的能力,在一个月黑风高的夜晚,哦不,在一个晴朗明媚的早晨,韩大大请来了来自广州、擅长为公益组织或大型机构做协作培训的“善导”组织(这也是一个公益组织喔!)的大头与JOJO为大家开展为期三天的协作者培训。
大头与JOJO
刚开始的时光是轻松的。大家在游戏中认识彼此,在无声的排队中了解各自参加会议的最长时长,此处透露一句,最长的会议时长竟长!达!7!天!(莫非是神仙开会,天上三刻,地上三天??)在随后的提问中,大家回答相当踊跃——“印象最深的会议是哪一次?”“FIP研讨会!”“AIP研讨会!”“印象中开完之后感到最爽的哪一次会议?”“渔村共创复盘会!”“迪士尼地球日筹备会!”……关于会议的回忆都来自智渔,足见大家对可持续水产行业的热爱呀~
认真听讲,积极讨论~
在三天的培训中,我们学习的内容主要核心是一个叫“ORID”的会议工具,它的中文名为“聚焦式呈现法”,也许有些读者没有听说过这个会议工具,在此处为大家做一个小介绍:
O(Objective):已发生过的事实、数据、信息。问题形式如“你听到了什么?”“看到的印象最深的一刻是什么?”等。目的是容易让大家回答,同时让大家从事实入手看问题。
R(Reflective):引导参与者阐述他们情绪的反应,对某些事情或话语的感受及联想。问题形式如“大家对此事的感受是什么样的?”等。目的是比较适合让人们打开感性的一面,多用来描述心情,如“喜、怒、哀、乐”等。
I(Interpretive):进入到对问题的诠释性层面。问题形式如:“思考这件事带给我们的思考、意义、启发是什么?”目的是注重焦点主题的重要性和价值。
D(Decisional):最后进入到决定性问题层面。问题形式如:“给我们带来的行动是什么?”“未来我要怎么做?”等,目的是为促进目标达成一致的行动方向,并采取更好的方法。
使用ORID的目的,旨在通过一层层的引导让每一位参与者分享想法,或是团队成员合力激荡出新创意,一起解决棘手的难题。利用好它,我们可以向漫无边际的会议研讨“说拜拜” ,从而充分提高会议效率。(所以在组织会议前参加一次这样的培训是非常有必要哒!)
关于ORID的学习记录
老实说,开始学习ORID时,不少人和小编一样,都觉得这有什么难的嘛!不就是四个层面四种问题,只要依葫芦画瓢,就能步步深入,直击参会者内心了呀!
怀揣着此番迷之自信,一直到会议实践环节,才知道什么叫做“大型翻车现场”——
换了一个主题这个O问题怎么设计啊??
参与者回答方向咋跟我想的不一样??
大家理解的和我理解的是一个东西嘛??
感觉好像自己被回答者带跑偏了??
......
至此,才发现,原来筹备一次会议、设计会议流程及题目是一件很~不~容~易的事情啊!但是,身为智渔人,见难便退怎么行!于是,在三次会议实践中,大家一次比一次努力,讨论的主题都尽量地贴合即将要开展的会议,尽力模拟在真实会议中可能出现的情况,更是不厌其烦地改了一版又一版会议流程和问题提纲。不得不说,大家认真努力的样子真好看~
从独自思考到二人合作再到多人互助
历经了三天头脑风暴式的锤炼,大家的会议协作技能飞速增长,来看看他们都有什么感触——
智渔小编小黄鱼
协作者培训中印象深刻的地方?
智渔带小鱼
学习了很多游戏形式,例如卡片与状态、团队互画肖像、双人相互倾诉、相互探索边界、相互带领放松等等。
智渔银小鲳
大头和JOJO介绍了一些实用的工具,比如会议讨论的框架图,当涉及一个具体的讨论时这个工具让你很清晰知道可以如何入手,这个很实用,最喜欢这种清晰易用的的工具了,嘿嘿。
智渔小编小黄鱼
参与过程中有哪些感受?
智渔鲐小鱼
兴奋
智渔梭子蟹
激动
智渔带小鱼
五味杂陈,又好奇又疑惑同时还有点儿兴奋。
智渔银小鲳
Amazing!
智渔小编小黄鱼
参加培训有哪些启发与思考?
智渔梭子蟹
当运用协作的价值被我们逐一例举出来的时候,我才意识到,原来我们选择了协作,就是选择了认可协作背后的价值观,我们希望参与者相互理解,包容各自不同的需求;我们希望参与者拥有集体意识,共同成长;我们希望汇集不同的角度,让决策更有智慧。所以在高效决策和共同参与之间我们其实是做出了选择的。
智渔鲐小鱼
学习成为和扮演协作者的过程,就是这样一次次打开我们的边界,让我们了解自己身上、心里那块可能不敢碰触或不曾意识到的地方,同时也认识他人的价值。
更重要的是,它始终提醒我们,每个人是唯一能真正改变自己的人,其它一切都必定也只能是协作者的角色,因此,宽以待人,严于律己,是再自然不过了。
不禁想为大家的认真思考鼓掌~
相信经历了三天系统的培训
以及反复的实践及不断的总结之后
大家都对会议协作者
有了自己的理解
在接下来的会议与论坛中
就让我们一起期待
一个闪亮登场的智渔吧!
成功通过三天的培训,我们“毕业”啦!
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这篇“课程笔记”带你了解,为期两周的“蓝色先锋”游学都学了些啥?
我们需要优秀的小伙伴,详情点我
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编 辑 | 杜 鹂
排 版 | 杜 鹂
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