单位员工入职或者离职，个税扣缴客户端如何操作？

单位员工入职或离职

别忘了个税扣缴客户端

要进行相应操作哦，

具体如何操作呢？ 

小编已整理好了操作流程，

速速往下看~

No.1

入职

01

登记人员信息

（1）点击【人员信息采集】

登录“自然人税收管理系统扣缴客户端”后，点击【人员信息采集】，再点击【添加】，打开人员的添加界面，录入人员基本信息，点击【保存】即可添加成功。

单个添加人员的业务场景，适用于新增人员较少及姓名中包含生僻字的情况。如果新增人员较多时，建议使用Excel模板批量导入功能。

（2）批量【导入】

点击【导入】→【模板下载】，下载客户端中提供的标准Excel模板。将人员各项信息填写到模板对应列，然后点击【导入】→【导入文件】，选择Excel文件，导入到客户端中。

02

点击报送并获取反馈

勾选新入职人员信息，点击【报送】，点击确定，报送成功后，系统会自动获取反馈，当报送状态为“已报送”，身份状态为“验证通过”就成功了。

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No.2

离职

在“人员信息采集页面”页面双击离职人员，在打开的人员信息页面，将右上角【人员状态】修改为“非正常”，录入“离职日期”，保存即可。

常见问题解惑

1

入职人员为境外人员怎么做？

答：境外人员信息添加与境内人员基本一致，不同之处在于比境内人员多了三项必录项：

【涉税事由】下拉进行勾选在境内涉税的具体事由；

【首次入境时间】和【预计离境时间】分别填写纳税人首次到达中国境内的日期和预计离境的日期。

2

身份验证状态不通过怎么做？

答：如果身份验证状态为“验证不通过”，扣缴单位应对其进行核实，经核实确存在问题的，应予以修正；

经核实自然人身份信息准确无误的，则该自然人需前往办税服务厅进行特殊采集登记，信息采集成功后扣缴义务人才可以通过客户端【更多操作】中【身份验证状态更新】功能进行更新。

3

如果姓名存在生僻字怎么做？

答：若采集人员时姓名中包含生僻字，不能通过输入法正常录入的，可先在“境内人员信息”/“境外人员信息”新增界面上方的温馨提示中点击【马上下载】，安装生僻字补丁包后再进行人员姓名录入。

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来源：厦门税务

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