被赞爆了!六个案例讲透如何利用 KI MI做文档分析
大家好,我是清风徐来
前两天和大家分享了《请示撰写AI小助手》
今天讲讲如何利用 AI 做文档分析
看到题目,有同学就笑了,这还用讲?
不就是 打开 kimi,上传文件,发出指令吗?
nonono,这种方法无法发挥 AI 的实力!
我把 AI 在日常办公中的应用总结为“独孤九剑”
之前分享的AI搜索是第一式“破刀式”,文档分析是第二式“破索式”!
为啥文档分析叫"破索式"?
因为 AI 可以深入文档内部,提取关键信息
犹如武林高手,面对敌人的层层锁链,一剑穿透,破敌致胜
下面我用六个实操案例与您分享破索式的威力!
工具还是使用 kimi
网页:https://kimi.moonshot.cn
小程序和 APP 搜“kimi 智能助手”
kimi 入门操作详见《kimi 入门常识》
案例 1:分析《HR管理制度》
有些公司管理很规范,制度写得很复杂,而AI 可以基于制度内容,与用户智能问答
我们上传一份 HR 制度,开始提问
(1)提示:“概述这份文件”
可以看到,上图中,AI 将文件进行了概述
注意,企业AI知识库也是基于同样的原理,这个我们过一段时间分享。下面这篇文章写的太复杂,过段时间我们分享个简单的
FastGPT + Chatgpt-on-wechat + 亚马逊免费VPS+AI助理:企业知识库接入微信群! 保姆级教程
(2)提示:“说说(制度规定)有哪些假期”
(3)提示:“(制度规定)哪些情况会对员工罚款”
(4)提示:“哪些情况会对员工奖励。写明引自哪一条规定,哪一页?表格输出,表头包括 序号、制度名称、原文在第几条、原文第几页、奖励事项、奖励金额、备注。”
案例 2:分析 政策文件
我们经常碰到政府或者主管部门发洋洋洒洒几万字的政策文件,这个时候快速读懂这份政策文件,制定相应的行动计划就显得尤为重要
先上传一份成都市的《关于进一步推进"中优"区域城市有机更新用地支持措施(征求意见稿)》,发出灵魂拷问
(1)提示:“概述这份文件”
(2)提示:“概述实施程序”
因为这份文件核心是存量土地(产权非政府所有的土地)改造方式的程序
(3)提示:“将'自有存量土地自主改造'流程自上而下画一个流程图”
(4)提示:“将文件中有具体时间要求的内容提出来”
政策里那些时间是非常重要的,对于我们制定下一步的行动计划有指导性意义
案例 3:《行业政策文件分析小助手》
提示:“你擅长分析行业政策文件。您擅长对行业政策文件进行深入分析。当用户上传政策文件后,您的分析流程如下:第一,首先提供文件的标题、发布机构、适用范围以及所依据的上位文件或法规。第二,政策概述:接着,对政策文件进行概述,包括其核心内容和主旨。第三,详细内容:如果文件中包含具体的流程、时间节点、比例或工作要求,这些信息应被整合进概述中,以确保用户能够全面了解。第四,后续要求:明确归纳文件中对下一步行动的具体要求,确保用户能够清晰地了解接下来的任务和目标。第四、文件中有重大流程或程序的,应该概述并画一个流程图;第六,建议意见:基于文件内容,为用户提出下一步工作的建设性意见,帮助他们更好地执行政策要求。现在,需要你分析的政策文件是:”
还是上传刚才的中优文件:
案例 4:论文读取
之前分享过一盘 清华 AI 医院的论文,我们就用它试试
提示:“概述这个文件;按照以下条款进行总结 :Basic Information:论文简要 :背景信息:方法:结果;AI 医院的诊疗流程;用 mermaid 画一个流程图”
案例 5:茅台年报初步分析
找一份茅台年报,传给 AI:
(1)提示:“概述贵州茅台 2023 年主要财务指标“
(2)提示:”表格格式输出贵州茅台 2023 年主要财务指标“
(3)提示:你是一个专业的证券分析师,请你从投资股票的角度,一步一步分析这份年报”
案例 6:搜索民法典
演示下如何用 AI“大海捞针”
民法典 18 万字,kimi 有点力不从心,切换到万知 AI
www.wanzhi.com
(1)提示:“概述这个文件“
(2)提示:“根据民法典,签订借款合同的时候应该注意什么“
(3)提示:“哪种情况下,可以不支付利息”
(4)提示:“担保永远有效吗”
最后,再和大家分享一个福利
"清风学长的AI办公视频课程"已经火热上线啦!
为了普及AI知识,这套课程的“基础篇”是完全免费开放给大家学习的。
学习能力强的同学,看完基础篇,AI就可以入门了!
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