教培行业作为服务业,无法用标准化实现所有人行为的统一。
如何制定有效的激励模型与政策,从短期、中期、长期多维度进行员工激励:既可以促进当下业绩,完成目标;又可以培养骨干员工、储备干部;同时还能激发全体员工和机构荣辱与共的责任感及忠诚度,是每个校区管理者日夜思索的难题。
——编者注
教培行业作为深度服务业,招生、营销、推广、教学等方方面面都离不开教职人员。
教培机构要想做好,就会面临着如何更好的管理教职人员,如何提高员工的积极性,如何激发员工的主观能动性?长沙思迈尔在进行员工管理的时候,创新性地使用游戏化思维,将硬性规定要求员工做事,变成了好玩、有趣的员工狂欢。
4年时间,从0起步,目前已开设了5个校区,涵盖托管、K12教育等领域。
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对赌机制,超额分配
“像我们这种没有市场部的学校,招生方面的压力还是比较大的。而并不是每一个老师都愿意招生,很多机构都面临着如何激励老师的问题。但我们这边老师喜欢招生、喜欢活动,老师都愿意去招生。”思迈尔的杨校长在谈到机构在如何激励老师,让老师有全面市场、全面销售的概念时,分享了思迈尔在员工管理过程中通过对赌机制,善用超额分配,做大校区收益,同时让员工获益的玩法。对赌是一个金融学术语,实际上就是一种期权的形式,更多的应用于投行对企业的投资中,其产生的根源在于企业未来盈利能力的不确定性,目的是为了尽可能地实现投资交易的合理和公平。后来国内不少企业的销售团队在激发员工的时候借助了对赌形式,拥有大型日化零售团队管理经验的杨校长,将对赌与教育行业进行了结合,在保障完成基本额度绩效的基础上,引入超额分配激励。定目标
每次做活动,都会设置一个老师够一够就能完成的业绩目标,同时,还会在这之外,加入业绩对赌,完成将有奖励,完不成将有惩罚。最终的目的是提升业绩,且这些业绩是基本业绩之外的,思迈尔对老师方面的奖励也是非常大方。如老师超额完成的业绩,校区就会拿出其中的10%用于老师奖励。当然不一定所有老师都能完成目标,思迈尔也提前做了惩罚机制:不能完成的员工要掏出500元给自己的家人或朋友买礼品。这种对赌协议,奖励比较大,惩罚比较轻,设置的目的还是激励老师去拿奖励。对老师来说,输了也不心疼,赢了就赚了。
做执行
光有目标,没有方法的话,对于没有市场经验的老师来说,还是有一定的难度。
为了更好的帮助老师赢得对赌,拿到奖励,思迈尔的管理团队还将目标进行拆解,对老师进行培训,给到具体的、落地的可执行方案。
▲ 老师培训
几次活动下来,老师对市场越来越熟悉,且获得额外的收入,还有成就感,老师就很期待搞活动。下一次公司做活动时,老师们都积极参加。借助对赌机制,引入超额分配,既帮助思迈尔做大了自身的“蛋糕”,也让员工能够分到更多的“蛋糕”。成就员工的同时,学校也获得了较大的发展,老师和校区实现了双赢。
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PK对抗
用竞争替代人工监督
前微软中国战略合作总监、润米咨询创始人刘润,曾分享过一个他在微软上班时的故事。 彼时,微软给员工提供午餐和晚餐,午餐吃饭的员工明显多于晚餐的,所以做午餐的供应商利润更大。 只是有时午餐做得很糟, 怎么办呢? 更换供应商?换新的菜单?派专人监督?隔一段时间换一个大厨? 这些做法,微软统统没有用。 而是制定了一项制度: 1、 2 家供应商,一家提供午饭、另一家提供晚饭。2、每 3 个月对员工做满意度调查,是喜欢午饭还是晚饭。3、如果喜欢晚饭的多,午饭、晚饭供应商交换。4、如果连续6个月,午饭都胜出的话,更换晚饭供应商。
自从这个制度实施之后,那些表示“自己已经做得很好了”、“换口味就要大幅提高成本”的供应商很快就能提供比原来好很多的服务。 员工的满意度大幅提高了,微软管理团队不动声色的把问题解决了。 这里微软引入竞争机制,让竞争代替人工,监督供应商,激发供应商提供更好的服务。 可见,用好竞争机制能够很好的解决企业管理过程中的问题,做到事半功倍。
思迈尔校区在激发老师积极性,完成续班等任务时,引入了竞争机制,通过PK,激发人性中不服输的部分,让赢的一方获得成就感和物质奖励,输的一方被激发。来自同事的压力,来自个人收入差距的压力,激发了老师的活动兴趣,唤起老师的内在动力,鼓励老师发挥主观能动性,促使老师主动付出努力,提高业务能力,从而使思迈尔整个教师队伍充满活力。
明确项目
明确项目主题,确定当期目标。如招新、续班、扩科、家长满意度等。
找到PK对象
明确PK是个人、团队、部门,还是校区。根据对象不同,设定相应的规则和激励。
时间期限
活动的及时反馈需要,意味着活动时间不能太长,同时,考虑到活动完成的需要,时间也不能太短。
思迈尔一般会将一个活动的周期定为12天,并分为3个节点,每个节点4天,4天做一次评比,分配一次奖金。
建立奖金池
既然是PK,就要老师拿钱,让他们参加活动有成本,从而更加珍视活动。如续班活动中,一个老师交100元,语数外3个部门12个人,共交1200元,杨校长再拿出6000元,奖金池里共积攒下7200元。需要明确的是,奖金池里的7200元是完成活动的额外奖励。拿续班举例,每续班一个学生,本身就有续班的奖励,同时,还能通过PK赢取7200元奖金池里面的奖励。
引导承诺
活动前,老师们写PK承诺书,并由人事、财务见证,增加挑战的仪式感,引起老师的重视。
明确奖惩规则
PK采取1:5的挑战机制,即老师拿出100元,可以获得500元的奖励;拿出200元,可以获得1000元。并限定最多只可以拿200元参与PK。分3个连续节点比拼,给了老师更多的挑战机会,第1个节点没有挑战成功,第2、3个节点还有机会再挑战,从而激发老师不断挑战。每一个节点,瓜分三分之一的奖金,如续班活动中,前4天瓜分2400元的奖金。一次活动下来,用100元,最多可以得到1800元,用200元,最多可以得3600元。而如果老师没有完成挑战,最多的损失就是参与挑战的100或200元奖金,外加做仰卧起坐或深蹲等惩罚。通过个人竞争、团队竞争、部门竞争等各种不同的形式的竞争,可以培养老师的竞争意识、团队合作意识,从而更好地面对市场。思迈尔将PK引入校区平时的活动中,既增加了员工的主观能动性,让老师积极思考主动做事,还极大地提高了续班效率、续班效果。杨校长同时也提到,引入竞争机制,让老师们各尽其才的时候,也要注意一些问题:
竞争的目的是激发员工的主观能动性,实现校区管理目标。对于为了赢得PK赛,无底线、无原则的相互攻击等行为一定要及时制止,并纠正,让老师们明白工作中既有相互竞争,也有合作。将员工分为A类、B类、C类。重点关注A类能力强的员工和C类能力弱的员工。A类能力强的员工要激发他发挥主观能动性,进而承担责任,带领团队成长。而对于C类能力弱的员工,要进行辅导,帮助他们找到方法。
明确是用奖励激发员工的主观能动性,奖励是主要手段,如果没有完成,惩罚也只是激发措施,惩罚不建议涉及金钱,以免给员工带来不必要的负担,惩罚做运动、唱歌跳舞等员工们更能接受。
3
员工当“老板”
为学校发展储备管理人才
校区在做大的过程中,校长们越来越发现招老师比招生难多了。不少机构有生源,有资金支持随时开分校,但是由于缺乏校区管理者,或缺乏老师,迟迟不敢扩张。
员工储备,尤其是管理人才储备显得极为重要。
没有谁天生就是管理者,大部人都需要后天培养领导力。
思迈尔在平时的活动中就有意无意的培养员工的管理能力,通过让员工当“老板”的活动,激发了他们的主观能动性,让他们从全局去思考,进而发掘一批有管理能力的潜在候选人。
所以,在思迈尔校区,你会看到,活动不一定是由校长策划的,也可能是其他教职人员做的。
有活动策划需求时,校长会把活动策划、实施的权利下放,有实力的老师,可以承接。
校长等管理团队给到活动的目标,活动完成与否的奖惩,同时,审核活动计划,并给予活动策划者一定的指导。
拿199元的短期引流体验班活动来说,预计招生100人,总收款19900元,其中,活动策划者最多可以拿15000元用来激励团队,而每单剩下的50元中,拿出15元,作为活动策划人的奖金。
有老师出色地完成了目标,也有老师没有完成目标。
完成目标的老师可以拿到丰厚的奖励,没有完成目标的会受到体力活动的处罚,并且接下来的两次活动中将失去申请作为组织者的资格。
同时,每次活动结束后,杨校长都会带领团队进行活动复盘。
通过员工当“老板”的角色扮演,一方面培养了老师们的管理能力,另一方面让老师们能够换位思考,从管理者角度看问题,同时,还为老师们带来了额外收入。不少老师策划活动的热情都大大提高了。
4
员工持股,荣辱与共
传统的雇佣制教培机构的经营管理制度之下,员工就是“打工者”,员工积极性不高,留不住优秀人才。
好的公司经营,最好的办法就是让员工,尤其是优秀员工成为合伙人,让员工产生归属感。
▲ 为优秀教师颁奖
“管理员工最基本的就是站在他们的角度,我没有刻意对于管理去做标新立异的事情,就两个字:公平。
你努力工作,我提供给你好的工作环境,好的物质奖励、精神激励,成长空间。你本本分分把这些事做了,你会发现这样做了之后回报远远大于你的想象。
管理人员选拔上面,把握核心:让优秀的老师,变成熟人。”
杨校长如是分享管理员工的理念。
思迈尔目前正在逐步摸索,让优秀员工成为机构的合伙人:给予合伙人相应的权利和激励,并对合伙人提出来严格的要求。
能力特别优秀的老师,获得管理团队的邀约,只要交2万元,就可以拿到所在校区当年收益的20%,其中5%~8%的部分需要进行考核,校区做得好,收益高,持股老师的收益也就越高。
对于持股的老师,一定要有开分校的能力,同时,在工作过程中需要培养接班人,类似于海底捞的店长都要培养副店长。
“选择了正确的团队,就是完成了80%的工作”,如果让人品不好的人成为合伙人,无异于为自己埋下定时炸弹。
所以,思迈尔对持股老师考核不仅看用户的满意度,还要看员工的满意度。
持股老师的价值观一定要与企业的价值观一致,如何对待困难与失败?如何对待金钱?如何对待团队?如何对待责任?
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结语
当思迈尔的管理者从员工的角度出发,引入对赌、PK竞争机制,激发员工的主观能动性,通过角色扮演,培养员工的管理能力,物质激励、身份激励,激发员工的主人翁意识,就已一步步将员工打造成了自己密不可分的一部分。
本文竞争机制案例参考:刘润《人与人之间的差距,在于思维模式的不同》