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以包院士的一页PPT为例简析学术PPT的几个要点(一)

2016-07-04 zsh 研之成理

前言:

7月1日到7月4日,中国化学会第30届学术年会在美丽的海滨城市大连召开,会议由大连理工大学等单位承办。本届年会以“转型中的中国化学”为主题,设立学术分会46个,参会人数愈万人,可谓一时盛况。小编有幸参与了这一盛况,不过会议内容实在太多,个人所听取的报告有限,暂时就不跟大家分享会议具体内容啦。在听取报告的过程中,对于学术报告PPT有一点直观的感触,跟大家略微分享一下,有不当之处,请大家批评指正。




学术报告PPT的要点

A. 内容上:一页PPT上绝对不要放太多的内容,宁可多放几页PPT.整页PPT应该主题明确,内容简洁,清晰。

原因:好的PPT要能够抓住听众的眼球,而内容过多无疑会分散掉听众的注意力,从而无法让读者跟着你的思路进行思考。一般来说,你的听众用来看一页PPT的时间不会超过50秒。因此每页PPT都要中心突出,简洁明了。


具体做法:

1) 突出重点——每页PPT必须有一个标题,而整个PPT的标题的格式最好保持统一。标题要清晰易懂,切中每页PPT的核心问题。


目的:帮助听众来抓住页面核心问题。


2) 精简文字——能用图说明的问题就不要用文字,能用一张图说明问题就不要用两张图。


3) 只放你要讲的内容——如果你不打算讲某个内容,意味着缺少这个内容对你的整个报告是没有影响的,既然如此,就不要将这些无关紧要的内容放在PPT上。要记住:听众听你的报告,是来听你讲故事的,不是来猜谜语的!


B. 形式上,格式要规范。

  • 要特别注意图像大小,字体大小格式,PPT的背景色,文字颜色。主要要求是清晰!在清晰的基础上可以追求美观。

  • 不是自己的图、表、数据、观点,要在适当的位置加参考文献。


这里采用包信和院士的一页PPT为例进行简要的说明:


这张PPT包括些什么要素?

1. 标题: 这页PPT中心非常明确,要讨论的问题就是——传统转化技术面临的挑战:CO2排放和水消耗。有了这样一个标题,听众很容易就知道这页PPT要分享的内容是什么,能够更好地理解演讲者的叙述,跟随演讲者的思路。成功的学术报告要达到的效果是:让读者和你以同样的思维来思考问题。


2. 文字:这页PPT文字内容极少,没有废话,只放了不得不放的文字,而其它能用图表示的都采用的是图表。


哪些文字是不得不放的?

a. 标题(重要性不必细说);

b. 明确PPT层次结构的文字,以本页PPT为例:

“CO2排放是传统技术的必然”——这是这页PPT两个核心内容之一,需要用这行文字来区分层次。类似的还有:“高耗水是煤化工的现状”

c. 对本页PPT核心内容的总结与引申——往往是作者的观点结论以及接下来要将的一些事情。

以本页PPT为例:

包老师认为:从源头创新,彻底改变传统过程,从本质上降低CO2排放和水消耗是我国碳基能源转化利用和环境优化的必由之路。


如果少了这句话,整页PPT就只是一个单纯的介绍,告诉大家有这么两个问题,但是没有突出自己的观点,也没有办法与后面的内容联系起来。


简而言之,每页PPT必须有结论。请注意:标题不一定是结论,只是跟结论相关的话题或者关键字。


3. 图表:

包老师采用直观的反应方程式来说明CO2排放的必然性,然后通过煤化工与缺水分布图来说明水消耗的问题。图不多,一个问题一张图。每张图和它前面层次结构的文字构成一个整体,逻辑结构清晰明了,不需要任何额外的语言说明,这个环节的所有信息就已经清楚、严谨、完整了。


4.整页PPT没有废话废图。


5. 从排版来说,整页PPT结构有序,体现出报告人思路清晰,而这也会让听众思路清晰。


注:这里由于照片不太清晰,不对这页PPT的形式(也就是字体等)进行讨论,具体学术PPT在形式上有哪些要点,大家可以参考知乎上的帖子:

http://www.zhihu.com/question/22446174




研之成理征稿要求:

 经多位朋友的热心提醒,我们对研之成理征稿进行详细说明,欢迎大家踊跃投稿!


主要内容包括:

1. 对某一篇或者几篇文献的解读,主要突出自己的理解,可以参考简单背后的不简单——浅谈郑南峰老师等人的Science, 一篇关于纳米晶生长的力作;

2. 对某位大牛课题组的研究内容进行分类整理总结,可以参考催化大师-K. P. de jong;

3. 对某个研究领域进行评述,或者对该领域内有哪些著名课题组进行总结整理,可以参考“以一当十”之神奇的单原子催化, 群雄逐鹿之电催化析氧(一)

4. 对某个仪器表征手段进行分享总结,突出自己对于该仪器的理解,从原理到应用跟大家分享整个表征手段,让大家真正了解这个表征手段,可以参考XRD系列和TEM系列:XRD从原始数据到图,TEM中如何正确制样和选择载网等

5. 对某类基础知识进行分享,比如多相催化的基本过程,要结合实际科研突出自身理解;

6. 针对某款软件进行系统分享,从入门到精通,紧密结合科研实际需求,可以参考Origin系列: 作图技巧无限,数据分析有道——数据拟合等;

7. 分享自己的科研心得,可以参考:我所理解的实验室生存法则;

8. 分享论文写作等相关方面的内容,可以参考:题好一半文——Science, Nature的论文标题是什么样子的?

9. 在公众号里面宣传课题组的研究工作,让更多的人能够了解课题组的发展情况,可以参考南京理工大学曾海波老师课题组:当量子点显示与照明遇上钙钛矿。

10. 其他科研相关的原创内容


体裁:word或者PPT都可以!


投稿请联系邹同学(QQ:337472528)或者陈同学QQ:708274),谢谢!我们也会帮助大家进行修改,和大家一起讨论怎样编排才是更好的方式,这也是一种学习成长的过程,不是么?


最后,真诚地希望大家能够在这个平台上展示自己,将自己的思想传递给更多的人。


注:研之成理是个纯公益平台,没有办法给到大家稿费,抱歉!如果真的有一天研之成理走上了商业化道路,那么所有的稿费我们也都会给大家补上。真诚真心,“研之成理”对人和对科研都是如此!




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