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传道明心,黄钟大吕——口头报告的几个要点(二)

2016-07-06 ZSH 研之成理

前言:

最近听的报告很多,包括在大连举办的第30届中国化学会年会以及在北京召开的第16届国际催化大会。在听不同的演讲者做报告的时候,感受是不一样的。有的报告让你意犹未尽,如痴如醉;也有些报告让你云深雾绕,不知所云。那么,怎样的口头报告才能吸引听众,让他们能够一直跟随你的思路进行思考,进而认同你的工作呢?


标题释义:中国古代音乐分十二律,阴、阳各六律。其中,黄钟为六种阳律的第一律,声调最洪大、响亮;大吕为六种阳律的第四律,常用于形容音乐或文辞正大、庄严、高妙。




口头报告第一法则:声音洪亮,语速适中,语调要有起伏

1. 演讲不是自言自语,不是要说给自己听,而是要说给所有的听众听。因此,声音一定要洪亮,要保证听众能够轻松地听到你的内容。


原因:听众的精力是有限的,如果他需要很费力才能听到你的内容,那么他能够持续听你演讲的时间就会缩短。而且,由于需要付出很大的精力,注意力就不会有那么集中。在注意力不集中的情况下,你要说服一个人是很困难的。因此,作报告时一定要让听众轻松,声音一定要洪亮


2. 作报告时,语速一定要控制好。


原因:太快的话听众会反应不过来你在说什么,如果他需要时间和精力来分辨你说的话,那他就不能长时间关注你的内容,会渐渐地丧失在你身上的注意力。而语速太慢会消磨听众的耐性,也会影响听众的注意力。


请永远记住:成功的演讲者,永远占有听众的注意力!



3. 文思看山不喜平,演讲也是这样的。优秀的演讲者,永远是充满激情地分享自己的思想。人们总是喜欢抑扬顿挫的声音,而不是那种波澜不惊的语调。


请记住:演讲者是用声音在刺激听众,然后让听众用注意力来回馈你。良性的刺激一般是脉冲型的(从生物的角度来考虑,持续地收缩或者松弛,都不会产生神经元的电位变化)。对于研究而言,声音的脉冲就是语调和语速的变化,要用声音刺激读者,不要让他麻木或者走神。


口头报告第二法则:人们都喜欢听完整的故事,不喜欢听零散的片段。

一次成功的口头报告,中心一定要明确,结构一定要完整,前后的逻辑关系一定要清晰。

应该将整个报告当作一个故事来讲,告诉别人为什么要做,怎么做的,得到了什么结构,说明了什么问题,这些结果有什么用等等。如果你同时讲了两个课题,那么两个课题一定要统一起来。听众的记忆力是有限的,如果两件事情没有联系,听到之后,一般人们只能清楚地记住最近的内容。


请注意:作报告是要给听众讲一个简单易懂的故事,不是让听众来拼图。你要将你的逻辑思想传递给听众,而不是PPT和实验结果。


从我个人的体会而言:听众永远希望以最简单地方式来获得最多的有用信息。如何尽可能地让听众轻松,是每一位演讲者需要思考的问题。


口头报告第三法则:节约时间,少说废话。

不要重复已经说过的话,要把时间花在讲重要的信息上,演讲时要注意时间,详略要得当。

有些报告人在Summary的时候,又会很详细地将前面的内容说一遍,完全没有必要!!

没有人喜欢听你已经说过的废话,你只要将重点点出来就可以了。


举例:存在电子相互作用,催化活性从无到有。

有这一句就够了,你不需要说:我们发现谁和谁有哪种作用,是怎么作用的,产生了怎样的结果,说明了啥。


请注意:如果你能够将结论缩减成短句或者几个单词,那么被听众记住的机会绝对会大大提高。


口头报告第四法则:听众从来不拒绝幽默。

演讲的风格有多种多样,但是听众从来都喜欢幽默!适当幽默一下可以让听众短暂放松,从紧张的高度集中状态释放出来,进而能够更好地投入下一轮。


口头报告第五法则:观点要准确,不确定的就要说不确定。

传道明心,报告要带给别人的是正确的有用信息。只有你的内容对别人有用,别人才会记住你。而一次成功的报告,就是让别人明白你的道(方法,策略,思想)。对于学术报告而言,传道明心就是主要目的。(对文学历史感兴趣的朋友可以了解下宋代朱熹和陆九渊的鹅湖之会——古代的学术论坛)当然,如果你讲的很多都是错的,别人也会记住你,不过是把你记在黑名单里面。



以上纯属个人愚见,欢迎大家批评,继续补充!


研之成理征稿要求:

 经多位朋友的热心提醒,我们对研之成理征稿进行详细说明,欢迎大家踊跃投稿!


主要内容包括:

1. 对某一篇或者几篇文献的解读,主要突出自己的理解,可以参考简单背后的不简单——浅谈郑南峰老师等人的Science, 一篇关于纳米晶生长的力作;

2. 对某位大牛课题组的研究内容进行分类整理总结,可以参考催化大师-K. P. de jong;

3. 对某个研究领域进行评述,或者对该领域内有哪些著名课题组进行总结整理,可以参考“以一当十”之神奇的单原子催化, 群雄逐鹿之电催化析氧(一)

4. 对某个仪器表征手段进行分享总结,突出自己对于该仪器的理解,从原理到应用跟大家分享整个表征手段,让大家真正了解这个表征手段,可以参考XRD系列和TEM系列:XRD从原始数据到图,TEM中如何正确制样和选择载网等

5. 对某类基础知识进行分享,比如多相催化的基本过程,要结合实际科研突出自身理解;

6. 针对某款软件进行系统分享,从入门到精通,紧密结合科研实际需求,可以参考Origin系列: 作图技巧无限,数据分析有道——数据拟合等;

7. 分享自己的科研心得,可以参考:我所理解的实验室生存法则;

8. 分享论文写作等相关方面的内容,可以参考:题好一半文——Science, Nature的论文标题是什么样子的?

9. 在公众号里面宣传课题组的研究工作,让更多的人能够了解课题组的发展情况,可以参考南京理工大学曾海波老师课题组:当量子点显示与照明遇上钙钛矿。

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