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用Papers管理Papers

2016-07-21 CCL 研之成理

标题中的第一个Papers是软件名,它是一款"优雅"的文献管理软件,特别是对于Mac用户。做科研的人,文献阅读量越多越好,特别是在科研初期。老板曾经要求我们每天阅读量必须超过十篇。文献多了,如何有效的管理成为问题?曾经多少次为了找到一个似曾相识的文献,翻遍所有的文件夹。为了文献查找、引用方便,文献管理势在必行。总结而言,文献管理方式主要有一下几种:

1. 纸质阅读与管理即使是网络发达的今天,还是有很多人酷爱把文献打印出来阅读。阅读纸质版文献的优点是可以随时笔记、对比阅读也很方便。阅读完之后,可以分类整理、装订成册。几年之后,看看这些年看过的文献,满满的成就感(这是电子阅读无法比拟的)。2. 文件夹分类管理。无论是期刊、专利、还是硕博论文,目前多数是PDF格式文件(吐槽一下知网,论文非要用什么.nl格式,还必须用CAJ才能看)。对于PDF格式文件管理的最原始方式就是文件夹、子文件夹、子子文件夹、子子孙孙无穷匮也。如此整理,虽然看起来很有条理,但是实则很费力。比如每次需要手动命名,如果需要补充作者信息或者期卷号就更麻烦。此外,写文章的时候引用起来也很费时。3. 文献管理软件。文献管理软件种类很多,如Endnote,Note Express,Zotero,Mendeley,Papers,Readcube,Chemworx等。最有名、应用最广泛的当属路透社旗下的Endnote。小编觉得Endnote是很好的文献引用软件,而不是很好的文献管理软件。文献管理软件中Zotero,Mendeley和Papers较为出名。这三者各有千秋,Zotero以前只是FireFox的一个插件,特点是可以直接从浏览器摘取文献信息,如果有权限还可以直接下载。对于Mendeley不是很熟悉,听说也是一款强大的文献管理软件,优势是可以实现文献的免费共享和在线学术交流平台。本期内容主要介绍Papers这款文献管理器,Papers几大特点如下:

1.  文献识别与整理:

Paper的一大特色是可以从PDF原文抓取文献信息,比如你从电脑端拖一个pdf格式文献放到Papers中,软件就能够自动识别文献信息,如标题、作者、年代。文献分类简洁明了。当你把你平时文件夹里的文献分类拖到Papers里,顿时感觉清爽不少,井井有条,各种信息,一目了然。部分年代比较久远的文献,如图片格式PDF,Papers无法识别。如果无法识别,有两种解决方式:a. 通过软件中Match功能(选中文献,鼠标右键,下拉菜单中有match),搜索该文献,如果发现对应的文献,添加即可。b. 可以在右侧属性区域手动编辑。另外:Papers似乎无法识别专利信息(有待加强)。


2. 文献阅读与标注:

Papers内部即可打开PDF,Word等格式文件,但主要针对PDF文件。阅读模式下,Papers就相当于一个文献阅读器。Papers的文献阅读功能比较强大,基本可以满足日常需求。最突出的特色是标注和笔记功能很强大。还有一个很好用的功能,看完之后可以根据文献重要程度进行评级。


3. 文献检索功能

Papers内置二十多个常用数据库,化学相关的Web of Science、Google Scholar等都包括在内。输入一个词条,众多数据库同时搜索(老师再也不用担心找不到文献啦!)。如果是你有下载权限,就可以直接下载PDF文件。但是因为国内对谷歌的封锁,所以谷歌学术无法成功实现搜索,真是一大遗憾。


4. 文献引用

Papers并不是通过Word插件的方式来引用文献,而是通过弹出窗口的方式添加文献。在添加文献之前请在papers的属性中设置好引用格式。写作过程中,需要插入引用文献时双击键盘control键,会弹出小窗口,搜索所需要文献插入即可。对于Papers引用格式的全面性,小编我还没有认真考察过,求大神指点。


5. 未完待续...


研之成理征稿要求:

 1. 对某一篇或者几篇文献的解读,主要突出自己的理解,可以参考简单背后的不简单——浅谈郑南峰老师等人的Science, 一篇关于纳米晶生长的力作;

2. 对某位大牛课题组的研究内容进行分类整理总结,可以参考催化大师-K. P. de jong;

3. 对某个研究领域进行评述,或者对该领域内有哪些著名课题组进行总结整理,可以参考“以一当十”之神奇的单原子催化, 群雄逐鹿之电催化析氧(一)

4. 对某个仪器表征手段进行分享总结,突出自己对于该仪器的理解,从原理到应用跟大家分享整个表征手段,让大家真正了解这个表征手段,可以参考XRD系列和TEM系列:XRD从原始数据到图,TEM中如何正确制样和选择载网等

5. 对某类基础知识进行分享,比如多相催化的基本过程,要结合实际科研突出自身理解;

6. 针对某款软件进行系统分享,从入门到精通,紧密结合科研实际需求,可以参考Origin系列: 作图技巧无限,数据分析有道——数据拟合等;

7. 分享自己的科研心得,可以参考:我所理解的实验室生存法则;

8. 分享论文写作等相关方面的内容,可以参考:题好一半文——Science, Nature的论文标题是什么样子的?

9. 在公众号里面宣传课题组的研究工作,让更多的人能够了解课题组的发展情况,可以参考南京理工大学曾海波老师课题组:当量子点显示与照明遇上钙钛矿。

10. 其他科研相关的原创内容


体裁:word或者PPT都可以!


投稿请联系邹同学(QQ:337472528)或者陈同学QQ:708274),谢谢!我们也会帮助大家进行修改,和大家一起讨论怎样编排才是更好的方式,这也是一种学习成长的过程,不是么?


最后,真诚地希望大家能够在这个平台上展示自己,将自己的思想传递给更多的人。


注:研之成理是个纯公益平台,没有办法给到大家稿费,抱歉!如果真的有一天研之成理走上了商业化道路,那么所有的稿费我们也都会给大家补上。真诚真心,“研之成理”对人和对科研都是如此!




为方便研友们进行学术讨论,研之成理也开创了自己的QQ群,1号群:已满;2号群:536667802。欢迎大家加入进行激烈的学术讨论!

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