各有关单位： 为提高大型软件（非科研类）采购效率，更好地服务学校运行管理和发展建设，4月28日，网信办开通了额度在50万元以下的大型软件购置审批线上服务流程。经过五一假期期间的持续开发和测试调整，该流程已实现对50万元（含）以上额度购置审批工作的技术支撑。
现将有关事项通知如下：
01
自大型软件（非科研类）购置审批模块上线运行之日起，学校所有大型软件（非科研类）购置审批，除涉密软件购置之外，均实行线上申请，购置申请单位无需报送纸质材料。
02
大型软件（非科研类）购置审批模块须在校园网环境下方可登陆使用，登陆路径为：
校内门户->办事大厅->行政办公->大型软件（非科研类）购置▼
03
10万元（含）以上50万元以下大型软件（非科研类）的购置，需线上填写《北京大学大型软件（非科研类）购置申报表》，经单位主管领导审批后在线提交至网信办。
04
50万元（含）以上大型软件（非科研类），需先进行可行性论证，再进行购置审批。
购置申请单位组织专家召开大型软件购置可行性论证会，论证通过后需线上填写《北京大学大型软件（非科研类）购置可行性论证报告》和《北京大学大型软件（非科研类）购置申报表》，并上传专家小组签字扫描件作为证明材料。
符合免论证条件的，需线上填写《北京大学大型软件（非科研类）购置免论证申请表》和《北京大学大型软件（非科研类）购置申报表》，申请免论证。
点击查看大图▼
05
网信办负责对大型软件（非科研类）购置进行审批，50万元（含）以上大型软件（非科研类），由网信办审核后报分管校领导审批。审批通过后，购置申请单位方可采购。
特别说明
1）大型软件（非科研类）是指使用学校非科研经费购置且金额大于10万元（含）的软件，非科研经费包括校级预算、系级预算（间接经费除外）、代管经费和捐赠经费等。
2）使用非科研经费采购金额小于10万的软件和使用科研经费采购的软件，请按照学校仪器设备采购管理相关办法组织实施；50万元（含）以上的大型软件（非科研类），须进行招标采购，由实验室与设备管理部组织实施。
3）50万（含）以上的大型软件（非科研类），《北京大学大型软件（非科研类）购置申报表》获批后，再填报《北京大学大额资金使用审批表》。
4）大型软件（非科研类）的购置须按规定程序办理审批手续，获批后方可采购，未通过论证或购置审批不得采购。法律法规或学校另有规定除外。
上线试运行期间，我们将根据工作实际不断调整完善业务模式，欢迎各位提供宝贵意见建议，以便我们更好地改进流程管理和服务质量。邮件请发送至网信办邮箱：gwxb@pku.edu.cn。
# 业务咨询 #
62754690、62753270
# 推荐阅读 #
北京大学大型软件（非科研类）
购置审批管理办法（试行）
▲ 点击图片跳转链接