电脑桌面都不整理,怎么可能高效工作?
Hello大家好,新的一周,又在周一和大家见面了今天想给大家分享电脑桌面整理的技巧与相关神器的分享。
文章开头,先给大家看我一张图
左边是我在写完一篇PPT教程推文后的桌面截图,桌面上有录屏、图片、PPT、动图、素材压缩包等等,五花八门;而右边是我对桌面进行了一些整理之后的效果,文件分区清晰,桌面简洁。
没有对比就没有伤害,相信给大家选择的话,大家也会更希望自己的电脑桌面是右边那样子吧。
那么,我是怎么把一个凌乱不堪的桌面,整理成分区明确,简洁明了的桌面的呢,不如往下继续了解~
【01】桌面分区
在开始清理桌面之前,我们先认清我们的桌面,我把桌面分为三部分,从左往右依次是软件区,操作区,文件区。
当然,这是整理桌面的第一步,其实认清楚各区,习惯了以后能大大提高工作效率。
【02】 文档分类
面对一大摊的文件在桌面,我们要做的事情就是对他们进行筛选,对项目里的文件进行整理归类,我习惯性是按照文档类型进行分类。
同时在完成一项工作的时候,我们可能会无限修改一个文件,时间久了就保存1.0/2.0/3.0/4.0…甚至更多的版本,而我在整理的时候,习惯性会把文档按类型进行分类,于是桌面就变成这样
这样做有一个好处,有时候我们在完成项目过程中,可能会保存多个版本的文件,我们将一个类型的文件整理在一起以后就方便我们后续的整理。
【03】文件删除
桌面删除的原则:
临时文件,删
长期不用,删
可用但有替代品,删
无用的文档:包括视频,图片,文档等这一类一般文件,我们可以直接甩进回收站。
第二类是为了完成项目而临时下载的软件,如果我们还像删除文件的时候那样子甩进回收站,其实只是删了快捷方式。(曾经有朋友理直气壮的和我争论她删了office2010…她直接把图标扔进了回收站)
【04】文件整理
删除了无用的文件以后,剩下就是对将来还有用的文档,这时候我们可以对文档进行整理了。
①对一些与项目相关的数据文件统一放置于一个文件夹内,文件夹以项目名称命名
其实,文件管理是一个大工程,而文档夹的命名尤为重要,大家根据个人习惯,无论是按照年份,还是特定事件,而大梦使用的是更加变态的字母数字排序(由此可知大梦老师电脑里资源是有多少),选择最适合自己的方法才是最重要的。
【05】桌面清理
重头戏来了,各种神奇的软件要出场了。
其实初稿我是把这一部分放在最前面的,想着用神器吸引大家眼球,但是后来我觉得如果没有前面几个步骤的铺垫的话,直接清理的话也没有达到真正整理电脑桌面的目的。
# 猎豹轻桌面
猎豹清桌面的功能灰常滴强大,功能包括桌面图标整理,更换壁纸,拦截桌面广告。
还可以根据自己的需求,自定义添加图表格子,将不同的文件放置在不同的格子中。
# Fences
除了猎豹轻桌面以外,还有Fences,可以在桌面建立一块一块的区域,然后将图标任意拖入区域中,可自由改变区域大小
# Rolan
适用于win10系统的电脑,win7/8想要使用的话需要安装一个.NET Framework 4.6.1插件。
# rainmeter (雨滴桌面)
Rainmeter除了一般的图标整理以外,大神们还通过它把桌面变成……
这种极客,只能用可怕来形容了。不过回归到桌面整理的最终目标,是为了整理文件,提高效率,我个人还是建议简约风格,效率至上
【06】搜索工具
文件整理的再多,时间一久,我们难免会有忘记文件所在地址的时候,万一我们想找一个文件的时候,我们可以通过这么一个神器,它叫everything,没有过四级的我斗胆给它翻译一下:一切东西。
从名字可以觉得就它能找到全部文档所在呀,好吧忽视我的英语,我们来看看动图实操,它真的拯救了曾经不会文件整理的我
------------ 水韬结语 ------------
或许有人说阿你命名是有强迫症啊,其实文件夹明明也是文件整理的一部分,真的只是为了提升效率,仅此而已。(不过没错,也确实是强迫症)
关于桌面整理,一次性整理确实是一个比较痛苦的过程,虽然最后整理完很爽,但是还是痛苦的……建议大家平时就开始养成时刻整理桌面的习惯。
还有神器啥的,找到自己适用的,那才真的是神器。
好了,我又要去整理我的电脑桌面了
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