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三分钟,彻底学会Excel工作簿

去力果果 一周进步 2019-07-31

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大家好,我是去力果果。

 

细心学习的朋友可能早已对excel的环境十分熟悉了,而不经常使用的小伙伴可能会了解得少一些,没关系,熟话说得好,活到老学到老,平时多积累一些,工作时就会更有效率一些。

 

不知道大家是否有过这样得小烦恼?

1.最近使用的文档,又要打开某个文件夹甚至更多的文件夹才能打开

2.有些工作薄使用频率较高,却又混杂在众多文件之中

3.同事找我要文件及其附属文件,却忘记当初文件存放的位置

4.每次启动excel,都需要新建一个空白工作簿的【小繁琐】操作

5.电脑桌面打开了一堆工作簿,无耐的逐个逐个点击【×】进行关闭

 

或许上面的烦恼说不上很烦恼~,但是如果解决了,起码也能帮助我们提高工作效率。

 

【1】最近使用


工作中,难免有时候需要打开前两天打开过的文档,那我们如何快速找到最近打开过的文档,减去寻找的繁琐呢?

 

启动Excel

文件-打开-【最近

单击文件名可以快速打开工作薄

 

【2】固定按钮


有些时候,我们的某些文档经常要被使用的,【最近使用】列表快速打开工作簿,有时候比较好使,但是如果一天里打开的工作簿太多,或者需要拖动滚动条滑块慢慢的在列表去找,这时固定按钮就很nice了。

单击文件-打开-在【最近使用工作簿】列表

单击需要固定的文档旁的【按钮图标

 

【3】文件存储路径

 

日常工作中,每个部门的同事可能都需要交换彼此的数据或附属文件,假如当你需要找到工作簿的存储路径的时候,excel的文档属性都已经告诉你了,在那里可以把除了excel之外一起存放的文件打包出来。

 

单击文件-【信息

单击界面右侧的【文档属性

 

【4】直接进入工作表

细心的伙伴们会注意到,启动Excel时会默认显示开始界面,界面左侧和右侧会有最近使用文档和一些模板,如下:

要是在每次启动excel后都直接新建一个空白工作簿的话,这样或许会减少一些操作繁琐

 

 单击文件-【选项

选择【常规】项,滚动窗格到底端

此应用程序启动时】勾选去掉

 

【5】一键关闭所有工作簿


每天都在努力的工作,随时都可能在电脑打开许多工作簿,一个一个的去关闭,就像这样


像这些重复的操作要是可以一次性解决就好了,那该如何操作呢?

选择任意一个已打开的excel工作簿

按住键盘【shift】键,【鼠标单击】右上角【×】关闭

 

工作中我们会经常遇到许多excel小问题,那我们就多积累一些excel小技巧去解决我们遇到的问题,像这些能够提升我们工作效率的小知识我们也会多多分享总结。


最后,祝大家生活愉快,工作顺利。


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