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ERP咨询与实施

钱尧 51修炼 2021-05-30

今天读到陈果先生的一篇文章《永远的ERP咨询》,文章中的一些观点,我感同身深。

我曾经在甲方工作过十一年,自从在甲方负责ERP开始,到后来从事ERP行业,至今已经积累了接近二十年的ERP行业经验。至今,我仍然认为ERP实施是一个复杂的项目管理过程。

1. 谈ERP,就必须谈管理

彼得·德鲁克早就说过,管理是一种实践。ERP是管理软件,成熟的ERP系统本身就是最佳业务实践的集合。当然,最佳业务实践不止一种,所以,ERP平台必须有一定的灵活性,以支持业务流程和表单的自定义配置。

这种自定义配置的灵活度和软件本身的设计结构有关,这往往也是成熟ERP系统和定制ERP系统之间最大的差异。一般来说,成熟的ERP通过参数、配置实现不同的业务流程,而定制ERP则通过修改代码来实现。

示例1:用友U8+ERP对业务流程的自定义

示例2:用友U9ERP对业务流程的自定义

当然,流程和表单的定义只是管理维度的一个方面,其他还有很多的要素都和管理有关,比如销售订单的信用控制策略、采购收货的可超量控制、生产订单的材料领用限额控制、费用预算控制、成本精细化核算等等,都体现出管理的思想。

我在《要创造竞争优势,除了战略,还要有企业文化和执行力!》一文中提到 ,ERP实施本质上是管理变革,是工作方式的彻底更新。ERP实施离不开管理。

2. ERP有边界,并不是所有需求都能覆盖

在企业的数字化系统中,除了ERP之外,还有很多其他系统,如PLM、MES、QMS、WMS等,分别专注解决不同的领域问题。ERP属于第四级系统。而其他业务系统则必须和ERP实现数据和流程的集成,避免信息孤岛。

 ISA95标准模型

有的企业在实施ERP时,把所有需求都期望通过ERP单一系统来解决,显然不太现实。好消息是,随着客户对数字化建设的认知度逐渐提高,这种趋势正在减弱。不过,这也对ERP系统实施方提出了一个要求,即系统实施方可以提供整体集成解决方案,可以实现不同专业系统与ERP系统的数据和流程的集成。

3. ERP项目中,交付团队至关重要

ERP顾问是典型的复合型顾问,要求有很强的学习能力、对客户业务的理解力、洞察力,以及良好的沟通能力。另外,还需要有扎实的管理理论知识,甚至,可以成为客户的管理教练。除了前面的软技能之外,还必须要熟悉ERP软件,有一定的ERP产品知识,能够把咨询的成果通过ERP落地。

那到底什么是好的ERP顾问呢?似乎没有标准答案,一切都取决于实施交付项目的结果。而这其实是最难的。所以,管理好客户,让客户对投入产出有一个合理的期望,这也许就是顶级的ERP顾问要做的最重要的事情。

我们能看到很多这样的案例,不同的客户购买了同一个厂商的同一款ERP产品,因为交付团队不一样,导致交付的结果截然不同。这直接体现出了交付团队的核心价值。

在好的交付项目中,产品往往只是其中影响项目成功的一个方面,更多的项目成功原因集中在其他方面,正所谓功夫在诗外:对客户战略的理解、对业务的洞察、对组织结构的建议和调整、对客户项目组人员的管理和考核、对项目成功的定义以及和高层的反复沟通等等。这些都是影响项目成功与否的关键因素。



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