自从新冠爆发后,远程办公越来越成为常态,甚至在一些公司里,在线会议成了主要的沟通手段。
大家也许和我一样,总觉得在线会议有点尴尬,不如线下会议那么自然。
哪怕是已经参与甚至主持过很多场在线会议,这种尴尬感依旧存在……首先我们先明确一下,今天主要讨论的是国内工作中最常用的语音会议。因为有在外企工作的朋友跟我说,他们在开工作会议的时候,哪怕在同一个虚拟会议室,老外清一色的开摄像头,中国人清一色的用语音……在线会议的尴尬感,其实是因为线上开会与线下开会的体验差异,所造成的问题。
既然是体验问题,那么是不是有可能通过体验设计的方式,从会议工具上解决呢?我今天就想 YY 这个话题,看看是不是真有解决方案。
我个人最常感受到的尴尬点,就是不知道如何打断别人的长篇大论。
这个在做用研访谈的时候非常明显,要在时间有限的情况下走完所有的流程,不能让一些时间观念不强的受访者一不小心自己讲嗨了。如果是线下会议,我会通过小声的“嗯嗯”、快速点头,以及抬手制止等方式,来提醒对方停下。
如果对方反应迟钝,我甚至可以从座位起身以引起注意。而且我还会尽量面带微笑,以避免让对方产生负面感受。语言可以传递知识,但是很难传递情绪,如果没有其它这些方式的话:
语气助词:“嗯嗯”
表情动作:面带微笑
头部动作:快速点头
手部动作:抬手制止
全身动作:起身
而这些非语言表达,在日常交流中能起到非常重要的作用,尽管我们经常察觉不到。
大家平时微信聊天时那么喜欢用表情包,也侧面论证了这一点,因为表情包可以为我们补充非语言表达。因为缺少图像信息,导致表情、头部动作、手部动作和全身动作根本不可能看到,就连语气助词也会因为语音效果差而很难被听到。语音虽然比文字更方便,但是纯语音还未必比得上文字聊天。
首先是语气助词很好发,至少“嗯”、“啊”、“诶”之类的词比较好插入。
因为文字聊天可以用 emoji 😂 🤦♂️ 和颜文字 (๑•̀ㅂ•́)و ✧ (╯°Д°)╯︵ ┻━┻ 等方式增加表情、头部、手部,甚至全身动作。如果再加上表情包,那就更方便了,甚至表现力可以超越线下交流!例如下图这个表情包,就不是一般人能够表演得出来的。微信最开始主推的是语音功能,但是后来大家对表情包的喜爱程度远远超过了语音。
纯语音不足以表达出自然沟通所需的信息量,这或许是一个重要的原因。
那么,想要让线上会议不那么尴尬,解决方法也许就呼之欲出了:
我发现打电话的时候,“嗯”“啊”之类的语气助词一般不怎么受影响,反而是在线会议的时候问题多。这是因为很多会议工具为了避免噪音,对音量有一定的处理,容易把音量不大的语气助词识别成噪音屏蔽掉了。如果能够注意避免把语气助词识别为噪音去掉,就不会有这种问题了。
如果是视频会议,这个问题就没有了,可谁叫大家平时都不喜欢开摄像头呢?
第一种是使用文字交流时用习惯了的表情包,可以放几排出来,点一下就弹出一个表情包的气泡。
这里可能还需要考虑时长的问题,不可能点一下就一直挂着,可以有个默认的消失时间,如果长按不松手就不消失。
第二种是开着摄像头,但是只展示虚拟头像,类似于苹果的 Memoji。
真人表情怎么样,虚拟头像的表情就怎么样,而且背景、发型、着装什么的通通可以设置……最近我发现,Zoom 已经有类似的功能了!虽然还在 Beta 阶段:虽然没有手而且表情很少……特别期待腾讯会议能借鉴一下 🤩这个方案可以说是好用又有趣了,只有一个问题——用户担心隐私问题可能根本不愿意开摄像头。把 Memoji 增强一下,其实这两个问题也能解决。毕竟表情和头部动作都能识别了,把手部和全身动作识别一下应该不太难。
虽然现在 memoji 可以卡通处理画面,但给人的感觉更像是一个视频滤镜。
除此之外,还有一个沉静感更强的解决方式,那就是——元宇宙。
扎克伯格放出的元宇宙宣传视频中,就有在线会议的片段,感觉很合适:
元宇宙那么多应用场景,他重点选这个做宣传视频,可行性应是相对较高的。
其实相当于把增强版的 Memoji 都放到一个 3D 空间里,比 2D 界面更加真实自然。
不过宣传视频中的小人都没有腿脚,也许很难做出“起身”这样的全身动作,还可以再改进一下。今天聊的这些东西,考虑到技术、商业、用户习惯等等各种问题,导致无法在短期内可以实现。但是做一个讨论体验设计的公众号,只要是让人感觉不适的体验,都不妨碍我拿出来聊一聊。如果找不到,就当纯粹的 YY 好了,也是一个机会多多了解语言、行为和认知方面思考。
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