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事务所8年,我琢磨出的6个工作锦囊「上」

freecity 行走的审计汪
2024-08-27

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审计两三事陪伴你的又一天

很幸运遇见你:

用自己拼来的一个可能,回敬所有人说的不可能。

2019年5月24日,这是审计两三事的第38篇文章。


说说这8年

时间过得好快,转眼间我在事务所已连续工作了8年。在生命最美好的花样年华,我将青春奉献给了审计这份工作。


在每一个暗黑无比的深夜,只有自己知道,为了这份坚持,我放弃了棱角性格和闲暇时光。我何曾不希望自己的生活来点仪式,变得精致,但那需要大把大把的时光去维持。


作为一个再普通不过的人,同样面临精力有限、时间有限的约束条件,同样需要为了买房而奋斗,因此我毫不犹豫做了选择题,坚持后就不再动摇。


人生没有好坏,也没有对错,只有在迟暮之年,是否能摸着自己的心,说对过去一生感念无悔。我希望我是如此。


抒发情感之后,更重要的是和你们分享,事务所8年,我琢磨出的6个工作锦囊。


我经历了9个年报,加过无数的班,承受过巨大的压力,也遭遇过外界的怀疑,但困难并没有让我趴下,2年注册CPA,4年做到高项,6年升为经理,同时读MBA,考出CFA1级和中级职称,10天考出注册税务师。作为一个很普通的人,我凭借执着、努力和坚持做到了这些,今天和你分享,希望能对你们有所启发。


不积跬步,无以至千里

事务所工作忙季一般是1-4月。上市公司年报需要在此时间段出具。年报是一场耗时4个月的持续战、抗压战。因如果要保持每年都能淡定从容地面对,一定需要平时(淡季)一小步一小步的积累。


刚工作第二年的时候,我开始带小项目,当时压力非常大,因为之前没有任何项目管理经验。那段时间每晚基本12点以后睡觉,把自己的工作做完后再检查项目组工作、进度和质量。项目结束后,疲累之余,我想到如果我以后都要持续这样的状态,那这份工作可能无法再坚持。


因此年报结束后,我在淡季总结了工作中的不足,同时提高专业能力,业余又补充项目管理的经验,第二年年报中,就没有那么累了,第三年年报我在基础上进一步完善项目管理,工作得到了一致好评,在淡季时也和大家做了分享,有兴趣可以看:我们同时晋升为项目经理,几年后却是不一样的结局......


工作和长跑一样,我们偶尔可以憋一口气跑一段路,但要持续平稳地达到终点,必须时刻保持体力、精力去提高自己的Level。不积跬步,无以至千里,这个道理谁都明白,能践行的人却少之又少。只有在平日里不断学习积累的人,才更有能力在风雨将临前夕稳如泰山,在暴风雨洗礼的时候直面挑战,在雨过天晴的时候安之若素,不忘初心。


脚踏实地,不走捷径

从读书开始,我就一直被教育,做事情要脚踏实地。所以我是真得“笨脑子”,很多事情程序怎么来,我就一步一步做,不影响程序的前提下,能提高效率则提高效率,但是不会去做省略程序的事情。


我们在做合并时,对某些本期予以合并的公司,需要编制期间报表,合并期间的财务数据。如果合并日为7.1日,我通常会编制1-6月、7-12月以及1-12月的分段试算,再同时编制公允报表,但实际合并只用7-12月公允的试算,这等于我比一般情况多做了4个试算,但我仍然每次都会认真去做。


有一次,一位同事为了省事,只做了7-12月的试算。后来由于1-6月的数据需要调整,7-12月的试算中很难反映出来这个调整数据,而合并日的财务数据又需要在报告中披露,给后来的工作带来了很大麻烦。这一个生动的例子也提醒了我,一步一个脚印走,能降低错误出现的概率,而走捷径虽然短时间能提高效率节约时间,但长期来看,说不定会导致更多的问题,最终的结果会不尽人意。


在事务所8年的工作经验,更强化了我这个意识。因为我也有过几次,想简化程序,提高效率,但后来发现,还是按照步骤来做,过程和结果更容易掌控。审计工作是一份科学化的程序性工作,有一套理论体系,工作也不需要很多所谓的创新,所以我也一直认为自己并不适合那种,需要发挥天马行空的想象力的工作。


我们平时所说的捷径,通常是贬义词。比如某个女明星嫁个富豪,我们认为她走了捷径。这样看来,捷径就是比正常的路,能更快、更好达到目的的路。其实选择本身没有对错,只不过我过于愚钝,不知道如何寻找到所谓的捷径,唯有一步一个脚印,脚踏实地把每一步都走好、走稳,我的心才稳。


客观看待事实,知其然更知其所以然

工作中会遇到形形色色的人,环境比我们读书的时候复杂很多。你甚至能看到人性丑陋、黑暗的一面,也会接触到矛盾冲突引发的情绪碰撞。


在审计菜鸟阶段时,我也是一个懵懂的孩子,初生牛犊不怕虎,凭借一股拼劲,混迹职场。但没有多久我就碰壁,但至今我仍感谢,能这么早遇到挫折,让我成熟的时间也相应提早。


一次我们去客户公司审计,在审计过程中我几乎每天都去向一名会计,催促审计资料。具体催促说的话和语气我印象并不深刻,但是不久后我就从领导那里听到了客户对我的投诉,说我像“审犯人”一样进行审问。


我当时很惊讶,因为这个投诉的事实完全不是我的初衷。我只是为了尽心做好工作,及时跟进资料而已啊!当时有很长一段时间,我百思不得其解,也不知道自己究竟错在哪里。


后来当我越来越成熟,我理解了背后的真相:

1、我虽然很努力,但我忽略了方式。不是每个人都能读懂你内心的真实想法,所以对待客户,客气、礼貌的语气会更妥;

2、不能准确分辨资料的重要性和紧迫性。其实我完全没必要每天都去催促,可以3-5天跟进下情况,如果真得很紧急,和公司说明情况,设置一个期限,期限到了再去催促。每天都去询问,给人压迫感;

3、工作中会遇到形形色色的人,虽然是客户投诉我,但也没必要完全否定自己,客户自身的原因也一定存在,看清情况,改正自己能做的部分,事情过去就让它过去,没必要一直纠结其中。


我用了半年左右想明白这些道理,但这件事情和事后总结对我职业生涯的影响非常深远。我学会了客观看待工作中的事情,不把个人情绪带入工作,同时在一件事情发生后,更用心去挖掘背后的原因,避免不好的事情再次发生。


知其然,更知其所以然,才能让我们在职场上,甚至生活中,越走也好,越走越顺。正因为我们想透彻一些事,我们才能更好的翻篇,迎接新的生活。而每一次思考的过程,都将为我们带来成长的蜕变。


还有3个工作锦囊,明天再和你分享,如果觉得写的不错,扫描下方二维码关注我们,星标我们!最后,再次感恩你们的来临,很幸运,人生有这样一场邂逅。



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