最难执行的审计程序有哪些?一起来排个序吧!
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01
我们太难了
审计师就像是一块多层的夹心饼干。
在客户眼里,他们是甲方,我们是乙方。甲方给钱的,乙方提供服务的。俗话说得好,拿人的手短,吃人的嘴软。有时候甲方爸爸傲娇的脾气发起来,我们也只能以大局为重,“忍”字当先。
在监管爸爸眼里,他们是法官,我们是经济警察。警察是一个很崇高的职业,是客观公正的执法机构。而审计师的权限范围则较窄。
遇到客户报表造假了,审计师就基本脱不了干系。整个经济社会的道德压力也会施加在这一行所有的人身上,压得喘不过气。
而在事务所的内部,也存在着一条鄙视链。质控的权利很大,为了把关质量,于是严格按照审计准则对每个公司的财报,提出灵魂拷问。
夹心饼干无疑了。
能游刃于之间,既进行各方之间充分的沟通,同时又将程序执行到位,真是难上加难。
今天,我们就一起来看看,在财报的审计过程中,小编觉得最难的一些审计程序。大家好奇是哪些吗?接着往下看。
02
先例举三个层面
审计过程中的程序类型很多。
涉及到技术层面的,包括编制现金流量表、做企业合并、编制财务审计报告等。技术层面的难题,有人手把手教,再加上时间的积累,慢慢地就会退出“难度系数高的审计程序”之列了。
涉及到项目管理层面的,包括集团审计的组织和时间安排,具体项目的分工,项目组内部的事项汇总等。这也是随着经验积累,能力会逐渐提升。项目组内部的沟通,总是比外部要容易的。
涉及到底稿层面的,难度系数会开始增加。做底稿的扎实程度,不同的人差异会很大。有人过了2-3年,底稿轮了一圈,认为底稿都会做了。事实上,这离会做还差很远。
有关上述三个层面的程序,似乎涵盖的范围很广,很难抓住重点。
我可以告诉大家最本质的应对方法,就是:
多用逻辑去思考(应该有的合理性),找准目标设计程序(如何去证实账面的情况符合应该有的合理性),并有条理地去执行(温柔而坚定)。
03
三大最难程序之第三名:函证
再说回来,我们来分享小编眼里最难的三大程序。
这段时间,我又认真做了一遍函证程序,发现过去的很多年,自己可能做的是假函证程序。
具体怎么说?
我们都知道,函证分为发函和回函控制。原先我们拿到地址会直接进行发函,同时跟进回函。
今年,我们必须要执行发函地址的核查程序。其中包括:
发函地址是否是公司的工商注册地址,如果不是,那有没有对方单位的合理解释?
核实收件人的信息:收件人是不是对方单位的员工?是不是本公司的员工?是不是逻辑上不应该能帮助对账的财务人员?
核实收件人的手机,是不是和收件人是一一对应的。我们通过支付宝去查询,如果查询无法一致,再打电话给对方进行核实。
这一波程序做到位后,我们才能发函。这个时候,我们的精力已经去掉一半了。然而还远远没有结束。
发函时,我们需要记录发函的过程,包括联系快递,核实快递员的身份,拍下亲自将快递交付给快递员的照片,并记录下所有的快递单号等,方便后续跟踪。
发函后,就是漫长的跟踪回函程序。
企业催促到位,回函速度就会快些。回函后,我们仍旧要对回函地址进行核查,查看是不是当时的收件人寄回;寄出的地址是不是对方公司地址等。
接着,最重要的是函证的核对。回函相符的,我们要再看下这是不是当时我们发的那封函证,即内容是否一致;回函不符的,我们则要看下不符的原因,并分析是否需要调整等。
所有的这些,在底稿中都必须留痕。
大家说,这个函证程序,在有限的时间内,要执行到位,是不是很难?主要还是战线拉得较长。
函证,就是小编眼里难度系数排在第三位的程序。
04
三大最难程序之第二名:减值
经常看到复核意见问:
这部分存货是否存在减值迹象?
长期股权投资是否需要计提减值?
固定资产、无形资产是否存在减值?
商誉是否要计提减值?
等等.....
资产作为报表中的硬货,必须要做到公司的资产“货真价实”。要不然,一个资产有50亿的公司,其中40亿是商誉,结果商誉又是一文不值,那这公司的资产,就很虚的。
遇到这类问题时,我们一般会不知所以,不知道该如何去考虑减值。我们一个小小会计师,怎么看出来资产是不是值这些钱?
方法还是有的。我们还不至于“走投无路”。
但就是其中会利用到很多会计估计,这意味着存在一定调节的空间。
具体我们可以分类别来看看:
存货
对于存货,相对来说比较简单。因为只要存货在流动,那就能提供一个相对公允的市场价格。那我们就以这个期后的出售价格,扣除费用后,来考虑存货是否有可能存在减值。
之前小编详细写过存货跌价如何计提,详情可戳:
长期股权投资
对于长期股权投资,在核实资产的真实和完整性的基础之上,我们需要去加深对被投资单位的了解。如果这个标的都不行了,那大概率投资也会出现减值。
具体来看,我们会从净资产出发,按照净资产来看,投资是否有可能出现减值;同时也要结合公司的实际经营情况,如果净资产较低,但本年的盈利能力不错,那也有可能投资不存在减值。
商誉
对于商誉,其实和长期股权投资,存在“异曲同工之妙”。商誉的减值是要去测试资产组未来的预计现流折现金额,是否能涵盖资产组+商誉的账目价值。
如果公司存在大额商誉,我们都会要求公司聘请专业的评估师进行测试,以此作为商誉的是否存在减值的依据。
固定资产
对于固定资产,我们往往去查看固定资产的状况、使用情况。一般来说,房屋建筑物存在减值的可能性较低。大家都懂的,这是国情。
机器设备存在减值的概率较大,如果机器设备已经闲置,或者损坏,那就需要引起关注,对其考虑计提减值。
再者,就是我们仔细去看公司的产能利用率。如果产能利用率很低,表明生产线闲置的较多,那也要警惕减值迹象。
无形资产
无形资产的减值测试,对我们来说更加虚无缥缈。
土地使用权和房屋建筑物一样,一般来说不会存在减值,增值可能性更大。但其余的无形资产,比如软件著作权、版权、管理软件、商标等,就较难考虑是否减值了。
大家可以这么去考虑
无形资产是否在正常使用中,对应的业务是否是盈利业务而不是亏损业务
无形资产有没有市场可比的同类价值参考
第一种的本质是“收益法”;第二种则是“市场法”。用收益法和市场法来查看账面价值是否高估,这是普遍的思路和做法。
上述程序虽然思路都有,但是执行起来,没那么容易。
这就是小编眼里难度系数排在第二位的程序。
05
三大最难程序之第一名:
和客户沟通以及跟进待补事项
这点,事实上不能称之为“程序”,但却是和所有程序都“牵扯”在一起,无法分离的重要一环。
在实务中,有两个极端:
有部分人,认为客户提供资料、配合审计是理所当然,沟通过程中态度较为强硬;
而也有部分人,姿态放得较低,认为客户是甲方爸爸,没有给资料,也不敢及时催。
其实这两种都不合适。
在这几年集团审计的打(摧)磨(残)下,我和客户的沟通思路也越来越清晰了,也慢慢摸索出了几个小心得,今天就趁这个机会和大家说说。
先来讲,小编为什么把这项作为第一名吧。因为和客户沟通不佳,很多程序的执行,就寸步难行。
那既然这么重要,我们应该如何去沟通?
一、基本的尊重和礼貌
在上面也说了,温柔而坚定。
这意味着我们在说审计要求时,需要有理有据,态度坚定;但我们在沟通的方式和措辞上,可以用点“温柔”,面带微笑。
职场是对事不对人的。而很多的职场纷争,如果你情绪上来了,说了难听的话后,后续就很难“全身而退”。覆水难收,不如提前想好话术。温柔而坚定,大家记住了,真有用。
二、知己知彼百战百胜
和客户沟通前,要先做功课。
有些客户很好沟通,脾气好,对我们也很尊重。但我们不能以此养成自己不好的沟通习惯。在和客户沟通专业的事项时,需要提前做好功课。
包括事项内容,包括沟通对象。有些公司喜欢用邮件,有些喜欢用微信,那就投其所好。
凡是预则立,不预则废。做点功课,总没错的。
三、求同存异,试着去找平衡
沟通过程中爆发出来的问题,往往是双方各抒己见,互相都说服不了对方。这在审计沟通过程中经常出现。
那这时,展现能力的时候就来了。我们要试着去找到对方在乎的那个点,帮他去分析利弊,从中找到和我们坚持观点一致的地方,加以说服。
这样我们才能沟通顺畅,对方也会愿意配合我们。我们的许多程序,才能顺利执行。很多事情,都是我们自己想坏的。做好沟通,结果会好很多。
我也是做了十年了才体会到这些,是我成长过程中才刚刚get到的技能。所以小编才说,这是最难的程序!
06
总结
原本想和大家随意聊聊,没想到,一写就又写成了一篇干货文。我的错。
但仍希望上述的内容,对大家有所帮助。
你们呢,在你们的眼里,最难的程序是哪些。欢迎来这里留言。