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成本审计就是不停做表吗?我有一些不同看法!

FreeCtiy 行走的审计汪
2024-08-27

文 | FreeCity (转载请注明出处)

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01

收入和成本

收入和成本,像是一对孪生兄弟。他们总是一起出现,经常形影不离。


“收入”是其中长得俊俏的大哥,人见人爱,花见花开。它意味着“财源滚滚”,是企业生存下去的重要支撑


“成本”是其中长相普通的小弟,和“收入”大哥相比,存在感不强,而且经常“有人”想方设法限制它的成长。因为它意味着“花出去的钱”,是获取收入必备的支出。


有关于收入审计,我们聊过很多,比如对业务模式的系列探讨,对收入相关审计的注意点等,但对成本的讲述却较少。


刚好有读者问起,今天就想和大家简单来聊聊“成本”小弟审计的思路和注意点。请大家不要有压力,我会尽可能用简单易懂的语言,娓娓道来。



02

收入成本审计密切相关,不容分割

我们在实务中,项目组内部分配审计工作时,经常会由一人负责收入,另一人负责成本。这两部分内容的审计是“硬骨头”一般由经验丰富的会计师来负责。


这样的工作模式,主要原因是一个人做,很难在规定时间内保质保量完成,但却在不知觉中误导了大家,以为收入和成本的审计是独立的,相分离的。其实不然。


一个企业经营,至少有一种经营模式。带来主要收入的我们称为主营业务。


主营业务会有相应的收入,同时产生各种成本。就像我们做每件事,在给我们带来收益的同时,也要付出成本。


所以,做收入和成本的同事,都需要了解业务模式和成本结转方法只不过收入更侧重对外的业务分析,而成本更侧重对内的归集分配分析。



03

浅谈成本审计的思路

说到成本审计方法,如果是制造业,大家耳熟能详的方式有

计价测试;成本倒轧表;采购入库测试等等


如果是工程类,会涉及到单个项目的工程成本归集和分配;


如果是轻资产类的行业,比如电商贸易公司,成本就是直接的产品采购成本,又比如软件、游戏公司,成本则包括各种不同的支出。


不同的业务模式,不同的产品类型,成本审计的思路也会有所区别。我们先尝试来抓住本质,再运用到实务中去。


成本审计的本质,是通过内部核算,准确完整列示出和收入配比的成本,并真实反映出业务的毛利率。而内部核算的本质,在于成本的归集和分配


成本的归集,要解决的问题是和收入相配比的成本包括哪些内容。对于我们熟悉的制造业来说,成本的实物流是这样的:

原材料—在产品—半成品—产成品—主营业务成本


这个流向我们搞清楚后,再来了解成本的归集中会产生哪些费用:


物料+工资+各种费用

上述简称“料工费”


将生产过程中的料工费归集起来后,我们再来思考成本分配:

如何将归集起来的成本分配到不同的产品中去,是采用标准成本法,还是实际成本法?是按照重量来分配,还是按照数量来分配?


将成本的归集审核到位的要点在于:

1.根据业务模式,了解成本的构成项目和大致比例;广义上都可分为“料工费”,产品以“料”为主,服务以“工费”为主;


2.从账面出发,结合采购流程和成本核算体系,查看归集到成本中的项目是否符合实际,是否核算准确;对于实物流转,我们常用计价测试来查看核算是否准确;


3. 和同行业进行对比查看料工费构成比例是否存在异常前后期进行对比,查看料工费是否存在大的波动,变动趋势和行业是否一致。


将成本的分配审核到位的要点在于:

1.了解成本的分配方法。成本分配深深依赖企业的生产流程和核算体系,有些企业粗放,有些企业精细。我们关注点在于成本的分配方法是否合理,一贯


2.关注成本中料工费的分配;关注产成品和在产品的成本分配;在产品(不同阶段)的成本核算方式是怎样的?


3.结合收入底稿中毛利率的分析,查核是否存在成本分配有误的情况。


成本的归集和分配都有相应主体,也就是对哪个主体对应的成本进行归集,又是对哪些主体进行分配。


大家要搞清楚主体,做完成本审计后,要大概知道,产品类型,价位,毛利情况。这才是真正将成本审计做到位了。



04

例举成本审计的注意点

成本审计相对来说比较难,是因为成本核算本身就是一件很复杂的事情,它依赖于企业的流程搭建,核算体系。


我曾见过IPO企业为了规范,而梳理成本核算一两年的案例。可见成本核算如果乱了,那账目就是一锅粥了。


收入是对外的,有发票依从,因此核算相对来说比成本要规范。


成本核算比较乱,规范成本较高,工作量也很大。我们在做成本审计时,有这么几个注意点,在这里也提请小伙伴们注意:

1.不要陷入“做程序”的海洋之中,不要为了做程序而去做程序


成本审计涉及的表格内容多,相关的收发存报表、计价测试报表、成本倒轧表,大家很容易陷入到程序之中这点要时刻提醒自己,要清楚成本审计的终极目的,知道程序是为谁而服务;


2. 成本核算多是纸面内容,我们更要重视外部证据,重视实地盘点程序,关注对采购、生产、仓储、财务相关的流程高于纸面内容去找到成本中可能存在的问题;


3. 多采用横向对比和纵向对比结合收入底稿来深入成本审计要大概知道这个行业的毛利率是多少水平,产品卖多少钱,成本大概多少钱。



05

总结

上述就是一些简单的对成本审计的理解。大家随意看看,写的不专业的地方,还请多多包涵。


今天会在出差的路上,就不和大家多聊了!有问题,请留言!



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