成本审计就是不停做表吗?我有一些不同看法!
文 | FreeCity (转载请注明出处)
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01
收入和成本
收入和成本,像是一对孪生兄弟。他们总是一起出现,经常形影不离。
“收入”是其中长得俊俏的大哥,人见人爱,花见花开。它意味着“财源滚滚”,是企业生存下去的重要支撑。
“成本”是其中长相普通的小弟,和“收入”大哥相比,存在感不强,而且经常“有人”想方设法限制它的成长。因为它意味着“花出去的钱”,是获取收入必备的支出。
有关于收入审计,我们聊过很多,比如对业务模式的系列探讨,对收入相关审计的注意点等,但对成本的讲述却较少。
刚好有读者问起,今天就想和大家简单来聊聊“成本”小弟审计的思路和注意点。请大家不要有压力,我会尽可能用简单易懂的语言,娓娓道来。
02
收入成本审计密切相关,不容分割
我们在实务中,项目组内部分配审计工作时,经常会由一人负责收入,另一人负责成本。这两部分内容的审计是“硬骨头”,一般由经验丰富的会计师来负责。
这样的工作模式,主要原因是一个人做,很难在规定时间内保质保量完成,但却在不知觉中误导了大家,以为收入和成本的审计是独立的,相分离的。其实不然。
一个企业经营,至少有一种经营模式。带来主要收入的我们称为主营业务。
主营业务会有相应的收入,同时产生各种成本。就像我们做每件事,在给我们带来收益的同时,也要付出成本。
所以,做收入和成本的同事,都需要了解业务模式和成本结转方法,只不过收入更侧重对外的业务分析,而成本更侧重对内的归集分配分析。
03
浅谈成本审计的思路
说到成本审计方法,如果是制造业,大家耳熟能详的方式有:
计价测试;成本倒轧表;采购入库测试等等
如果是工程类,会涉及到单个项目的工程成本归集和分配;
如果是轻资产类的行业,比如电商贸易公司,成本就是直接的产品采购成本,又比如软件、游戏公司,成本则包括各种不同的支出。
不同的业务模式,不同的产品类型,成本审计的思路也会有所区别。我们先尝试来抓住本质,再运用到实务中去。
成本审计的本质,是通过内部核算,准确完整列示出和收入配比的成本,并真实反映出业务的毛利率。而内部核算的本质,在于成本的归集和分配。
成本的归集,要解决的问题是和收入相配比的成本包括哪些内容。对于我们熟悉的制造业来说,成本的实物流是这样的:
原材料—在产品—半成品—产成品—主营业务成本
这个流向我们搞清楚后,再来了解成本的归集中会产生哪些费用:
物料+工资+各种费用
上述简称“料工费”
将生产过程中的料工费归集起来后,我们再来思考成本分配:
如何将归集起来的成本分配到不同的产品中去,是采用标准成本法,还是实际成本法?是按照重量来分配,还是按照数量来分配?
将成本的归集审核到位的要点在于:
1.根据业务模式,了解成本的构成项目和大致比例;广义上都可分为“料工费”,产品以“料”为主,服务以“工费”为主;
2.从账面出发,结合采购流程和成本核算体系,查看归集到成本中的项目是否符合实际,是否核算准确;对于实物流转,我们常用计价测试来查看核算是否准确;
3. 和同行业进行对比,查看料工费构成比例是否存在异常;前后期进行对比,查看料工费是否存在大的波动,变动趋势和行业是否一致。
将成本的分配审核到位的要点在于:
1.了解成本的分配方法。成本分配深深依赖于企业的生产流程和核算体系,有些企业粗放,有些企业精细。我们关注点在于成本的分配方法是否合理,一贯;
2.关注成本中料工费的分配;关注产成品和在产品的成本分配;在产品(不同阶段)的成本核算方式是怎样的?
3.结合收入底稿中毛利率的分析,查核是否存在成本分配有误的情况。
成本的归集和分配都有相应主体,也就是对哪个主体对应的成本进行归集,又是对哪些主体进行分配。
大家要搞清楚主体,做完成本审计后,要大概知道,产品类型,价位,毛利情况。这才是真正将成本审计做到位了。
04
例举成本审计的注意点
成本审计相对来说比较难,是因为成本核算本身就是一件很复杂的事情,它依赖于企业的流程搭建,核算体系。
我曾见过IPO企业为了规范,而梳理成本核算一两年的案例。可见成本核算如果乱了,那账目就是一锅粥了。
收入是对外的,有发票依从,因此核算相对来说比成本要规范。
成本核算比较乱,规范成本较高,工作量也很大。我们在做成本审计时,有这么几个注意点,在这里也提请小伙伴们注意:
1.不要陷入“做程序”的海洋之中,不要为了做程序而去做程序;
成本审计涉及的表格内容多,相关的收发存报表、计价测试报表、成本倒轧表,大家很容易陷入到程序之中,这点要时刻提醒自己,要清楚成本审计的终极目的,知道程序是为谁而服务;
2. 成本核算多是纸面内容,我们更要重视外部证据,重视实地盘点程序,关注对采购、生产、仓储、财务相关的流程,高于纸面内容去找到成本中可能存在的问题;
3. 多采用横向对比和纵向对比,结合收入底稿来深入成本审计,要大概知道这个行业的毛利率是多少水平,产品卖多少钱,成本大概多少钱。
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总结
上述就是一些简单的对成本审计的理解。大家随意看看,写的不专业的地方,还请多多包涵。
今天会在出差的路上,就不和大家多聊了!有问题,请留言!
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