做审计,没有这个能力,不行!
文 | FreeCity (转载请注明出处)
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01
引 言
做审计,几乎每天都要和“数字”打交道。
这里的数字,不是指复杂的数学理论和公式,而是纯粹的数字。
比如打开资产负债表,看到一连串的会计数字,然后在脑海里反映出这个表背后的公司,在这个时点的资产负债状况。
这种瞬间就能将“纯粹数字”化为“脑中画像”的能力,我们也简称为“审计数感力”。
具备了这项能力,我们不仅能在审计过程中,始终保持足够的职业怀疑,还能在复核过程中,轻松识别出异常之处。
所以,我们做审计,必须要具备这项能力。
今天我们围绕这项能力,进一步拆解来聊聊:
1.这项能力的具体表现
2.如何有意识提升这项能力
02
思考:1亿、10亿、100亿代表什么?
先抛出一个问题,问下大家,在你眼中,1亿、10亿、100亿,甚至上千亿,代表着什么?
有朋友可能会两眼冒光说:代表着好多钱。
也有朋友会很直观说:1后面加N个零,代表很大很大。
其实,这两个回答,都非常笼统、模糊。
也就是说,在大部分人的眼中,对于千万级别以上的具体感知能力,会普遍偏弱。
举个例子,大觉得1万、10万、100万、1000万,代表着什么:
1万,嗯,那是银行卡的余额,可以买多少东西;
10万,是我存的“老婆本”,再多攒一些,就能够上首付了;
100万,我家这个房子,值好几百万;
1000万,做做白日梦,什么时候,我的资产能积累到1000万呢。
可见,大家对“万”的感知非常具体,因为我们都能接触到,所以很具象。
而对于亿来说,由于距离我们的生活很遥远,一般都是从新闻上看到某个首富资产多少千亿,对1后面的许多零,都有点“麻木”感,因此脑中画像相对模糊。
而财报中的数据,但凡是上市公司,或者稍微大点的公司,都是亿级别的:
资产总额超亿,收入超亿。 甚至有些巨无霸,资产总额超千亿,收入超千亿。
如果我们对亿的感知很弱,或者看到会计数字,一下子也反映不出来单位是千万,还是十亿,这就很难利用“数感”来发现问题。
这是通病,大部分人都这样。
只是我们做审计,需要去刻意提升这方面的能力,才有能力挖掘数字背后的真相。
那沿着这个问题,我们进一步来看看,在审计过程中,这种能力的具体表现是怎样的?
03
迅捷、顺畅的思维路径
前不久,在一个报告的复核过程中,我发现标的股权转让的价格描述明显有误。
为什么明显有误?
因为这个公司规模比较小,收入、资产百万级别,也没有什么资产溢价,股权转让价格大概率也是百万级别,而报告里写的是亿位数。
要知道,亿位数的股权转让,可不是一个小的股权转让。对于许多公司来说都算是重大交易。
后来问了后,原来是小数点挪错了,往右挪了两位,于是百万的数字,变成了亿位数。
而写报告的同事,在我直接指出这个疑惑时,还未发现这个问题,直到从“个、十、百、千、万...”开始一位位数,才发现数字错误。
这是典型的“审计数感力”偏弱的表现:
① 无法很快反映出会计数字(多位数)是多少;
② 不具备数字本身链接到业务的路径,也就是说,即使知道了是百万,也不知道对于股权交易来说,百万意味着什么?
从中看出,好的“审计数感力”意味着能很快反应出数字是多少,比如看到资产负债表,其中资产总额是56亿,还是5.6亿。越大级别的位数,差一位,差异就越大。
同时,知道了资产总额是5.6亿后,能很快找到脑海中的具象“参照物”,比如浮现出之前做过的一家资产总额8亿的公司:
这家单位具体业务规模有多大,在行业中具有怎样的地位,是大公司还是小虾米,等等。
找到这个“参照物”之后,再结合对这个公司的了解,大概知道公司的资产规模大小,行业地位高低,资产的具体组成等。
而基于上述的理解后,你就可以直接用通俗的语言,向别人说出你对这个公司的认识。
这个认识是具象的、丰满的,而不是抽象、模糊的。
这就是支撑良好“审计数感力”背后的思维路径。
路径越迅捷、顺畅,那这种能力也就越强。
04
如何积累“审计数感力”?
那如何建立上述的路径,不断积累“审计数感力”呢?
重点在于八个字:刻意学习,日积月累。
这是学习之道。
刻意学习,意味着我们的学习更有目标,方法更精准。这也是为什么我在讲述各项内容时,都喜欢把原因说透彻。
因为在了解原因、本质逻辑后,真正理解了,才知道为什么有必要去学习,学习的时候应如何刻意去练习,这样也能事半功倍。
而“硬核能力”的培养和提升,离不开日积月累的坚持。坚持得越久,思维路径才能越迅捷、通畅。
当然,上面属于提纲挈领,而具体落实到平时工作中,我们怎么做,才能积累“审计数感力”?
大家不妨沿着上述路径,试试下述方法:
① 针对数字反应能力,都看多练
比如数字一定要采用会计格式,并准确从“逗号”中判断数字的位数、级别。
这一点并不困难,每天坚持练习,一个月后就很有效果。
② 善于将自身项目经历总结、分类、记忆
我们的工作是项目制,在不同项目中接触不同行业,不同规模的公司,做不同的分工。
每次的项目经历都有所不同,从中学习到的内容和获取的经验也丰富多彩。
将这些内容进行总结、分类和记忆,能帮助我们有效建立“参照物”。
③ 将上述的思维路径贯穿于整个审计工作之中
我们的工作,说白了,就是和数字打交道。
但是说透了,这数字绝不是纯粹数字,而是从数字读出背后的信息,并再去判断其合理性,验证其真实性。
所以,在我们平时工作中,可以不断重复上述路径,使得路径的使用,变得越来越顺其自然。
④ 多从平时的生活、阅历中,获取对数字具象认知的能力
比如看股市新闻,理解成交量的单位,数字大小代表的意义。
比如看财经新闻,理解宏观数字的意义,利率、汇率大概是怎样的水平;大宗的价格一般是多少价位;经济增速大约是多少,等等。
这些帮助我们在路径建立之后,有足够的常识,去判断“合理性”。
05
总 结
关于“审计数感力”,我们从问题的抛出,再到能力的具体表现,最后再来讨论如何积累这项能力,希望大家能有意识去积累,并在积累这项能力的过程中,事半功倍。
其实,这项能力不仅适用于审计工作,也适用于许多和“财报”相关的其他工作,比如会计、投资等。
数感力对于我们来说,是一项必备能力,而这项能力的高低,也直接影响到我们的认知水平。
通过重视这项能力,并尝到这项能力给我们带来的甜头,从而驱使我们更有效去提升。这就是学习的良好境界。
最后,希望本文对你有所启发。
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