同时要handle多个项目，怎么平衡？
文 | FreeCity （转载请注明出处）
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Q
同时要handle多个项目，怎么平衡？
审计是一项“多线程”工作。
如果你习惯单线程来处理事情，比如一段时间只聚焦一件事情，可能会感到不适应。
可以说，“多线程”是审计工作的常态化。比如：
你正在做A公司审计项目；
可能需要解决B公司的质控疑问；
又可能需要和C公司的财务沟通相关问题；
还有可能同时和事务所的后台支持部门咨询相关问题；
只要开始工作，微信、QQ等软件可能就会蹦个不停。
这或许也不仅仅是审计工作的常态化，忙碌的工作都会呈现出这种状态。
那么问题来了，当我们同时要handle多个项目的时候，怎么平衡？
这涉及到我们的综合能力、时间管理能力、沟通协调能力。
综合能力，体现为处理工作的专业能力。
如果客户咨询你一个问题，你要花时间去找资料，找相关处理，这无疑要耗费很多的时间和精力。
这样的话，当你同时handle多个项目时，就会感到吃力。因为做每个事情都挺费劲。
所以，先在平时不忙碌的时候，提升综合能力，将知识和本领装在大脑里，这样要调动的时候，就可以迅速解决相应的问题。
时间管理能力，体现在我们对时间和事物安排的主动性上面。
项目多了，涉及到的人也多了，再简单的事情也因为交叉和混合变得复杂。
安排事情时，也存在不确定性。
如何去应对“不确定性”，掌握对时间和事物安排的主动性？
我们需要更强的时间管理能力，以及随时根据变动的情形调整计划，并让计划和现状相适应的能力。
在提升这方面能力时，可以：
1.读一些时间管理相关的书，从前辈们的智慧结晶中吸取对自己有用的营养；
2. 使用一些有利于提升时间管理的工具，比如日历表、备忘录、滴答清单等；
可视化的日程表，可以提醒我们不要遗忘重要事项；
可视化的进度表，能让我们知道要推动的事情目前处于哪种状态。
3.多去尝试和实践，然后记录和复盘，最后进行内化。
这也是我经常说到的一个有效学习路径。
对于很多方面的学习，都是适用的。
沟通协调能力，就是在handle过程中的沟通和协调。
这是需要花心思去学习的，也是职场非常重要的软实力。
好的沟通协调能力，可以在我们可能顾此失彼的时候，也让各方能够理解我们的工作。
同时，要尽可能对事不对人，并采用各种合适的渠道去沟通和协调。
不要害怕错误的表达，只有敢于表达，我们才能从错误中吸取教训，提升我们的表达力和协调力。
对于这方面的能力，我也在陆续提升中，大家可以通过这些途径来提升：
读一些相关的书，有关于结构化表达，职场表达等；
会说话，说对话，在职场中太重要了。
有一句话怎么说来着？
会说话的人，可以少干点活。虽然不一定完全真理，但很多时候确实如此。
还有就是前述的路径，就是多去表达，多去尝试，然后记录，复盘和内化。
具体，还是请大家进行自我尝试，此处无捷径。
上述是能力方面。
我们再来探究另外一个层面，也就是心理层面，就是你如何来看待这些同时需要我们处理的项目？
如果你抱着消极状态，让自己成为算盘的一颗珠子，别人不推你不动，那是很难去同时处理的。
相当于自我封闭并且躺平：
我就只能干这一件事儿，对不起哦
舒服是暂时舒服了，但人生长的很。
不在年轻力壮的时候多学点本领傍身，以后等有了家庭有了更多干扰后，就学不动了。（真实感受）
职场竞争力下降就如山体滑坡一般。
所以，要尽量长远视角来做事。
最后，当我们在“既有的职场状态”中，提升了同时handle多个项目的能力后，我们还可以对此进行“破局”式的改变。
比如：
我是否能通过有效沟通，尽可能减少多线程之间的转换？
毕竟注意力和精力的转换都有成本。
2. 我是否能通过项目模式的改变，适当减少工作中的线程数量，并结合相应人员的能力分配相应线程数量。
本质是主打一个模式优化后的整体效率提升。
3. 多线程的工作状态中，有没有什么弊端？
会不会引起责任的无法对应？或者工作效率的下降？
如果存在，如何去避免？
事物都有两面性，多线程有好也有坏。要一分为二来看待问题。
这些“破局”式的改变，在我们有意识的思考中产生，经过恰当的组织和表达，找到一个好的方式呈现，从而更提升团队的效率。
团队效率上去了，工作质量上去了，何愁做不好项目？
做好了项目，又何愁找不到项目？
项目在手，本领在身，这个团队就能一路向前，稳稳幸福。
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