说说这半年来，我在时间管理上的一些摸索

文 | FreeCity （转载请注明出处）

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01

引  言

CPA考试结束了，大家又要开启新一年的工作周期，也就是预查-年审-复盘-备考CPA的过程。

一般的时间脉络是：

9-12月：预审

1-4月：年审

5-6月：归整、复盘

7-8月：集中备考CPA或部分项目中报

当然，如果参与IPO项目，节奏进度会更紧张。而平时非年报阶段，也有可能会融入一些非年报项目而略微忙碌，比如尽职调查、财务规范、尽调审计等。

如果时间管理得好，其实这是一个非常有效的工作提升过程：

先利用好时间学习，提升自己的专业水平，然后更好应对即将到来的年报，在年报时集中精神干活，最后再复盘。

中报项目少的话，还有带薪假期，用来备考CPA。

这不，大家CPA考试结束，我也想着来和大家聊聊，这半年来，我在时间管理上的一些摸索。

这不仅仅有我对待时间的态度，也有一些工具和心得的分享。希望能给你带来启发。

02

列目标，抓主线

时间管理的目的，是帮助我们在有限的时间里，做好这段时间想做的事情。

因此，列一下目标清单，结合自己的规划和爱好，以及职责和担当，列清楚当下的工作、生活阶段性目标。

目标要遵守“少就是多”的原则，不要一下子在清单中加入太多目标。

同时，有一些目标可以定量化，比如饮食控制和体育锻炼等，又比如专业知识的学习积累等，可以通过每周多少时间，多少次的方法，来定量。

比如，写公众号文章，我会给自己定的目标是，每周2篇更新。这是我的目标，虽然不一定能100%达到，但是凡事预则立不预则废。

03

合理安排，并利用好当下的时间

时间管理本质是一个取舍的过程。

选择了做这件事，意味着就失去了在当下做另外一件事的机会。

而合理得当的时间安排，让我们可以在具体的当下，聚焦好要做的这一件事情，专注高效而不是浪费时间。

作为两个孩子的妈妈，我的日程表基本是满当的。

除了本职工作之外，还需要帮助大娃培养好学习习惯，同时给小娃喂奶、准备辅食、喂饭和陪睡等。

同时，还要给两个孩子定期体检、打疫苗，生病了及时带去医院看病。

这些琐碎的事情，如果不进行合理的安排，我可能完全没有时间，来专注于提升自己。

而这也是我不想看到的。

这半年来，我也进行了摸索和适应，想到了这几个办法，来帮助我做到合理安排，并高效专注于当下：

1. 专时专用

给时间归类，工作时间集中处理工作事项，把手机放到较远拿不到的地方，微信关闭，不轻易查看手机来打断自己的工作思路。

如果这中间有想要通过手机执行的事项，我会统一在“语雀笔记”上记录下来，后续在中午午餐时，一起做。

一般来说，每天专时专用的时间大概是早上9:30-11:30两个小时，下午2-5点的3个小时。

其余的时间，我会用来沟通、处理散乱的一些事项，中午饭点则用来处理琐碎事项。

专时专用，保证我能用集中的时间，来做最需要专注做的事项。

这部分时间，可以帮助我完成今天最难的工作目标。

我会非常专注，毫不夸张地说，这5个小时的效率，远远大于闲散工作10小时的效率。

这也是我为什么一直都有充足时间和精力的原因。

那就是专时专用，当下专注高效。

2. 学会归类总结和优化

很多事情，都不是第一次做。比如带孩子去打疫苗，隔三差五就要去。

这里包括安排什么时候去，哪些人去，大概怎样的流程，有没有不确定性因素等。

我都会有意识进行归纳总结并提示下一次流程的优化。

比如，有些疫苗会和体检安排在一起，可打疫苗的时间是一周中的哪些时候，怎么样提前去可以早上上班基本不迟到之类。

有意识的对重复要做的事情进行归类总结和优化，可以帮助我非常高效地去安排和处理一些琐碎。

这在工作中也是如此。

工作其实也是一些事项的不断重复，那如何结合自己的需求去优化这些事项的执行和效率，就是我们平时可以不断去摸索的。

3.健康作息

不要过度牺牲睡眠，来做一些事情。

人不是机器，需要合理的调整和休息。

足够时间的睡眠，可以让我们大脑保持清晰，从而才能专注于一天中的5个小时。

如果大脑处于混沌状态，那要进入专注心流状态是很难的。

所以，不要过于牺牲睡眠，也不要迷信自己只需要一天睡几个小时的自信。

人，一定需要休息，只是寻找到不同的适合自己的舒缓方式。

睡眠，必不可少。一周里面我会选择至少一天，从晚上10点开始睡觉，一直到第二天自然醒。

4.适度运动

运动释放多巴胺。

找到适合自己的运动方式，身体健康，心理健康，才能帮助我们聚焦好当下，提升时间利用的效率。

当然，时间管理一直都会是一个永恒的课题，劳逸结合是我一直遵循的目标。

我们不断调整我们的生活工作目标，同时为了这个目标做好每个阶段相应所需做的事情，利用好时间提升效率，而不是无效努力。

该玩乐的时候，则专心玩乐。劳逸结合，方能持久。

04

用好工具

原先使用过非常多工具，但能坚持下来的并不多。

大家也可以看看之前我对时间管理的一些思考文：

最近，又尝试用了番茄钟、滴答清单等工具，但发现大同小异，最后还是要自己用心做到前述的几点。

这里也简单聊聊常用的工具，包括：

1. 苹果手机的备忘录-提醒：主要用于提醒不能忘记的会议或者约定等；

2. 苹果手机的日历：主要用来安排有具体时间点要求的事项，比如几点到几点参加培训或者会议等；

3. 番茄钟：帮助我更好地进行“专时专用”；

4.滴答清单：根据四象限，清晰识别事项的轻重缓急。

上述是时间管理类工具。同时帮助我管理好时间的，还有笔记类工具。

刚开始会使用印象笔记，但是多用于收藏而未最大化利用，现在开始尝试语雀，这也是我之前想和大家聊的另外一款“神效”工具。

当时刚开始用不久，还不敢来安利。

现在我尝试使用大概有大半年了，回头有时间，我会单独来写一篇“我如何使用语雀，来提升工作效率”。绝对会有惊喜。

语雀在帮助我管理时间的过程中，主要起到这些作用：

1. 记录目标和所做事项

2. 方便回顾和复盘以及总结

3. 将知识体系系统化

语雀“小记”功能，让我可以随时随地完成高效的输出以及灵感的记录。

这部分功能通过“flomo”软件也可以实现，但由于我同时使用语雀的知识库功能，因此搭配语雀小记来用，更为方便。

05

及时复盘

之前也和大家聊过很多次，我的学习路径：

初次尝试——初步反馈（OK或者犯错）——觉察以及从中复盘（思考和获取经验）——再次尝试（内化：将复盘所得运用其中）

在这个过程中，第一步是如何启动行为，可以用激励或者鼓励各种手段，让自己敢于尝试，来启动行为。

第二步是执行，思考怎么样去执行。这步需要高效参与。第三步就是重要的复盘过程。

在时间管理中，复盘尤为重要。

我们需要记录下来：

我们的时间去哪了

我们如何和手机相处

我们如何将自己和网络世界隔断

如何对自己的行为有足够的自制力等

而这些都可以通过复盘，以及以笔记为载体进行输出，这样就可以加深印象。

及时复盘后，我们就可以将复盘所得，运用到后续的实践过程中。

这样，就可以提升我们做事的效率以及质量。

06

总结

这就是这半年来，我对时间管理的一些新摸索。

正因为承担了更多的角色，负有更多的责任，想努力高效去完成这些事项的同时，还有足够的时间休闲娱乐以及精进自己，所以我才又针对性对时间管理进行了摸索和学习。

这是摸索后的一些心得，而这半年时间，我对时间的管理也有了更多更深刻的理解。

其实，工具总是次要的，目标和方法以及态度才是决定性的。

只要你想去做并且认真去做以及坚持，我们都能承担好各自的责任，同时收获一个相对平衡的生活。

无效卷，没有什么意义。

时间管理好，做好自己的事情，坚持自己的长期主义，保护好身心的健康。

人生是一场持久战，在看不见的不确定的未来还没到来之前，不如聚焦于当下， 专注地好好生活。

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