这个工具，我用了近一年，才敢和大家来聊聊

Original FreeCtiy 行走的审计汪

2024-08-28

文 | FreeCity （转载请注明出处）

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引言

笔记类的工具有很多，比如印象笔记，有道笔记、flomo等，本质都是记录自己的思想或者收藏，并且对其进行整理和分类，从而打造个人知识库。

因此，语雀的功能也在于如此，而我选择了语雀，并且经过接近1年的使用，它给我带来了许多方便以及促进和提升。

所以，想和大家来聊聊。

事实上，在年报的时候，我曾写过一篇文章“年审，分享2个生产力工具”，是关于两大提效工具，其中一项是附注工具，当时已经写好，另外一项，就是今天要聊的笔记类工具：语雀。

今天，我会结合自己的使用过程，和大家聊聊基础但是本质的用法，如何轻松上手，以及这可以给我们带来怎样的好处。

如果你现在所使用的工具，已经满足了你的这些需求，那也不需要更换或者转移，一切看您个人的想法和使用习惯。

语雀的基本结构

工具，一定要轻量化，才能降低使用的门槛。

一旦变得复杂了，学习的成本也就高了，大家就很难开启这个行动。

和一些传统类的笔记工具相比，语雀，做到了很好的轻量化，这也是我愿意去尝试去使用的原因之一。

语雀主要分为小记和知识库两大模块，基本的组成元素是各类文档，使用的过程中，以WORD编辑类的文档为主。

收藏和逛逛这类社交功能，我用的很少，因为目前阶段主要用来记录而非分享。

今天，我主要来聊小记和知识库两个模块，以及基本组成元素-文档。

语雀：小记

首先吸引我的，是语雀“小记”功能。

小记页面非常简洁、清晰，丝毫不会带来压力。

小记功能有两个很明显的优势：

1. 可以随时随地记录，方便我记录在工作期间，任何的灵感或者所需做的事项等；

2. 可以各终端实时同步，比如我在办公室的电脑编辑工作小记1篇，回到家后，在家里的电脑，可以在这篇小记基础上，继续进行编辑。

这可以帮助我随时随地记录自己的灵感以及想要记录的事项。

我更多使用在这三个方面的记录中：

to do list，时间记录和时间安排，帮助我更好地进行时间管理；

2. 灵感记录，工作的时候，经常会灵感乍现，如果不及时记录下来，灵感就会转瞬即逝；

3. 复盘总结，有时候边工作就会边有复盘，比如年报的时候，工作节奏这么紧张，那我可以在淡季提前做些什么工作？这样记录并总结后，等年报结束，就有了相关的学习素材。

下面是我编辑的一个灵感&复盘小记：

小记主打“随性”，并且保持多终端同步。而正因为轻量，所以同步很迅速。

同时，小记可以进行标签管理、置顶、归档、分类等操作，还可以将微信文章发送到语雀公众号，这样就能保存到语雀小记。

小记这里会有一个类别，叫做来自微信，点击一下就能看到这个组别的内容。

小记的内容因为随性，所以有时间的时候，需要对其加以梳理并利用，因此需要简单设立标签，进行分类。

已经使用完毕或者归整好的小记，我们如果不舍得直接删除，可以点击归类到“已归档”中，后续回头还是可以进行查看的。

这就是我很爱的小记功能，编辑页面可以小窗口也可以扩大到整个电脑布局。

在这1年里，它承载了我太多的思想记录，给我的学习、工作和生活带来了极大的帮助。

所以，如果您也需要或者正在寻找，也推荐给您。

语雀：知识库

知识库，是一个需要逐步打造和建设的功能。

今年年初，我就在年度目标上写上一项：

我深知这个事项难度较高，工作量较大，因此安排了足够的时间维度，去驱使我坚持做这件事。

2023年，是初步熟悉语雀工具，并在学会得心应手的使用之后，慢慢用它打造我自己的知识库。

这是一个逐步建构的过程。

2024-2025年，则在此基础上，去完善我的知识体系和框架，搭建好优秀的知识库。

那这个知识库，我们到底如何来理解呢？

我们可以来看看下述图片：

这是我对行走审计汪过往文章的整理，目前还在进行中。

这里写到：

知识库就像书一样，让多篇文档结构化，方便知识的创作与沉淀。

所以，你可以将知识库理解为你写的书，一本属于你的书。

对于这本书的框架、布局和内容等，都由你来决定。

一般来说，知识库的主要组成元素是一个个的文档，比如我要新建一个文档：

文档可以直接写，也可以从模板建立。语雀同时提供了丰富的模板库：

一般，我不去使用模板库，先自己摸索。

这么多模板，一方面不一定适合我的需求，另一方面会陷入其中，造成选择恐惧。

文档有很强大的编辑功能，这一点和其他笔记类工具相比，不算突出优势。

同时，文档还可以插入很多形式的内容，比如：

还可以插入小记，实现“碎片知识”的系统化：

知识库的功能，目前我还在探索使用中，就和大家聊这么多，目前我大概整了这些知识库，大家也可以看看：

供大家参考。

主要还是结合自己的需求，去设立你想要的知识库体系。

https://www.yuque.com/yuque

这是语雀功能的官方介绍，大家可以进行查看，也可以点击原文链接到达。

这，本身就是一个比较好的知识体系建设的模板参考。但刚开始使用，先用起来，别想那么复杂。

其他功能

除了上述以外，语雀还有非常好的2个功能，也就是：

1.知识库内联：内容可以相互引用并插入链接等，也可以通过建设知识库地图的形式，将所有的文档串联起来，从而更好地打造方便自己搜索以及使用的知识库体系；

2.知识库协作：由于优秀的同步功能，团队成员加入共同协作之后，就可以一起打造知识库，实时同步很迅速。

对于不同的团队成员，还可以设立不同的操作权限，满足不同的协同需求。

当然，可能还有我没发现的功能，那也不着急，接下来在继续使用的过程中，逐步去挖掘，也欢迎你一起探讨。

总结

这就是我使用语雀的一些想法。

我使用语雀大概有接近1年了，主要就是聚焦在小记使用和知识库的初步构建过程中，没有进行协作以及共享等，也没有去搞许多花哨的模板，或者尝试把笔记做得很精致。

目前阶段，我就是利用语雀：

记录下自己随时随地的一些灵感、时间记录以及复盘总结等

实现不同终端的共享，让我不会错过好的idea；

让我更好地进行时间管理；

让我不用担心思想记录的缺失；

让我不论在单位、在家还是在路上，都能沉浸在同一个思维体系之下，那就是属于我个人的思维小屋。