中国科协办公厅关于编制《重要学术会议指南（2021）》有关工作的通知
各全国学会、协会、研究会：
为进一步营造良好学术交流环境，服务学术高端引领，推动学术会议质量提升，促进学术会议品牌建设，做好《重要学术会议指南（2021）》（以下简称《指南2021》）相关工作，现就有关事项通知如下：
一、遴选会议范围与分类
推荐进入《指南2021》的会议应是2021年1月1日至2021年12月31日举办的，在全球范围内，面向科技领域召开的学术会议，包括机制性会议和单次会议。
1.机制性会议。指截至2020年12月31日，已连续举办两届及以上，且在2021年1月1日至12月31日内计划召开的会议。在同等条件下，推荐单位应优先考虑本单位在2018-2020年《重要学术会议指南》中已推荐的会议。
2.单次会议。指仅在2021年1月1日至12月31日内召开的会议。推荐单位如认为与机制性会议有同等重要性的，可进行推荐。
3.会议分布。推荐学术会议中，由推荐单位主办的会议原则上不得超过本单位本年度（2021年）学术会议计划总量的10%。对非推荐单位主办会议的数量不作限制。单次会议原则上不得超过推荐会议总量的20%。
二、工作流程
2021年度重要学术会议推荐工作按照专家提名、学会遴选、指导委员会认定等步骤进行。
1.专家提名。推荐单位应邀请权威专家学者担任会议提名专家，实名提名本领域重要学术会议。《指南2021》将在推荐会议目录中对推荐专家进行署名。
2.学会遴选。推荐单位应组建5人以上的评审专家团，制定评审方案，遴选形成本单位重要学术会议推荐名录。原则上，评审专家团专家不应为会议推荐专家。
重点突出会议影响力，综合考虑会议的学术贡献度，以会议在科技界的认可度为主要标准，优中选优、宁缺毋滥。
3.指导委员会认定。中国科协将组织指导委员会对遴选名录进行认定，最终形成《指南2021》并向社会发布。
4.证书发放与标识授予。《指南2021》正式发布后，向入选会议主办单位发放入选证书并授予《重要学术会议指南》标识。
三、工作要求
1.《指南2021》遴选工作依托“科协一家”平台（下载地址http://xh.cast.org.cn）开展。
2.专家提名阶段可下载《2021年度重要学术会议提名表》使用。
3.遴选结果需线上填写。可在平台下载打印《2021年度重要学术会议推荐结果》，由理事长或秘书长签字并加盖公章后，上传电子扫描版（超过一页，需加盖骑缝章），无需邮寄纸质版。
四、进度安排
1.2021年3月24日前，推荐单位完成会议遴选工作。
2.2021年4月中旬，中国科协组织指导委员会委员对推荐单位报送的推荐结果进行认定，并向社会发布。
3.2021年5月初，中国科协正式发布《指南2021》和《重要学术会议指南》标识。
4.2021年6月初，向入选会议主办单位发放入选证书。
5.推荐单位应根据入选会议实际举办情况，登陆平台完善、更新会议信息，申请相关服务。
五、联系方式
1.工作咨询
中国科协学会服务中心学术活动处
联 系 人：陈文滨 李荣伟 乔羽茜
联系电话：010-62126641 62128360
工作QQ群：530654213 （入群请注明“学会+姓名”）
2.网上填报技术支持
网上填报系统技术咨询
联 系 人： 吕宏强
联系电话：010-82544788
3.“科协一家”账号开通及技术支持
中国科协信息中心
联 系 人： 张昊杰 武丹 蔡钢
联系电话：010-68587825 18518310265
附件：
1.2021年度重要学术会议专家提名表
2.2021年度重要学术会议推荐结果
3.指南工作流程示意图
4.“科协一家”使用说明
（点击“阅读原文”下载附件）
来源 | 学术活动处供稿
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