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软硬件结合,看重庆城管如何打造教、学、生活为一体的“一站式”学生社区

i 小奕 联奕看教育
2024-11-09


重庆城市管理职业学院(简称重庆城管)是由重庆市人民政府举办、民政部与重庆市人民政府签约共建的公办全日制普通高等学校,是全国文明校园、中国特色高水平专业群(A档)建设单位、国家示范性骨干高职院校、国家优质专科高职院校、国家技能人才培育工作作出突出贡献单位等等。

学校一直致力于智慧校园的建设,全面提升学校教育信息化和管理信息化水平,为学校“一站式”学生社区的建设提供了硬件、软件、计算能力、数据、安全保证等方面所需的全部条件。

《教育部思想政治工作司2023年工作要点》提出全面推进高校“一站式”学生社区建设,在此背景下,重庆城管于2023年联合联奕科技股份有限公司开展“一站式“学生社区建设工作。


建设理念

重庆城市管理职业学院认真贯彻“泛在化教育,智慧化管理,智能化服务,数字化应用”的建设理念,联合联奕一同打造以学生为中心、细分社区各角色的一体化社区智慧学生管理平台,同时融合线上平台与线下学生服务社区环境,为全校师生提供“一站式”的智慧服务,实现社区党建管理、思政活动管理、社区文化宣传、学生安全管理、社区服务评价管理,形成可发现、可追溯、可执行、可检验的工作闭环。全面刻画学生的生活画像,帮助老师针对不同状况的学生在理想信念、思想品德、日常生活、行为养成、心理健康、创业就业等方面产生的问题做好引领工作,切实解决学生的实际困难。提升“思想、学业、生活、心理、安全、健康”多个预警与援助体系能力。


建设内容


泛在化教育



AI辅导员

通过虚拟形象及语音动画合成、深度学习算法等技术,结合学工业务大数据中心,将线上线下场景相结合,打造创新的学生管理大管家方式,实现全面数字化转型,高效率地为师生服务。


社区品牌活动

基于学校的人才培养计划,灵活进行活动组织建设,覆盖活动发布、消息推送、活动查看、活动报名、组织实施、统计分析等工作,帮助学生实现泛在化学习,丰富学生在校生活。


智慧化管理



为更好实现智慧化管理需求,打造“一站式”学生社区平台,目前学校已接入学校教务系统、人事系统、心理健康系统、就业系统、门禁系统、人脸识别系统、AI辅导员、数字孪生、后勤管理系统、叫号系统等数据。


“一站式”学生社区管理

1.智慧学生工作管理

以教师为主体、学生为对象提供违纪处分、请假管理、勤工助学、学费减免管理、签到管家、学生信息管理、学生档案管理、医保管理、困难生认定、离校管理、日常管理、综合测评、荣誉称号、助学贷款管理、助学金管理、奖学金管理、困难补助、违纪处分申报等管理服务,帮助学校实现对学生在校期间的所涉及业务的智慧化管理。

自动统计学校各项管理工作所涉及数据,辅助学校领导进行相关决策。

打造学生智慧管理中心,为管理老师提供更舒适高效的综合管理场所。

学生智慧管理中心

2.党团工作管理

通过信息化手段,结合线下活动室,将党团工作人、事、物进行集中管理。党团管理服务包括对学生团委组织工作管理,实现对学生团员信息的高效、集中、准确的掌握;对团委活动、日常工作进行管理、监督、统计,有效减轻团委工作人员的日常负担,让团委能更提供更优质高效的服务;对团委管辖的场地器材管理;协助高校教师管理学生素质拓展(即第二课堂)相关事项,严格按照流程处理学生的素拓加分事项;对于活动申请审核流程,做到全程透明化,保证公平公正公开。

党团活动室


3.社区学生公寓管理

针对学生住宿情况进行可视化管控,帮助校领导有效掌握宿舍楼每栋、每层、每间的入住情况,同时每间寝室生成特有二维码,方便查看,实现精准管控。

4.无感查寝管理

通过对接宿舍门口闸机数据、人脸识别摄像机数据、结合学生申诉机制,结合三重判别条件,即闸机数据、人脸识别数据、学生定位数据,实现便捷精准的学生晚查寝管理需求。


社区网格化管理

1.数字孪生构建校园实景(在建)

以虚拟现实、BIM 建模、三维建模、物联网技术、大数据与人工智能等技术为基础,实现实体校园在虚拟世界的数字化呈现,提供实体校园的全场景、沉浸式、交互式展示,构建智慧校园“网上虚拟大学” 。

2.学生行为轨迹(将建)

通过采集学校学生的上网、消费、门禁等各类行为数据,绘制学生每天的行为轨迹图,一旦学生出现异常情况,老师可以直观查看、精准掌握学生最近的行为轨迹,及时发现可疑地点。轨迹记录标记学生每个轨迹点的停留地点、停留时间、轨迹行为、疑似逃课等情况,辅助管理人员及时发现重点集群中特殊群体的聚集情况,以及每一个学院/专业/民族/生源地区的学生聚集分布情况,让管理人员能对学生异常行为能快速进行相应处理。


智能化服务



线下“一站式”学生服务中心

以“围绕学生,关照学生,服务学生”为宗旨,打造线下“一站式”学生服务社区,创办学籍与学业、党团服务、学生日常事务、赞助与权益、后勤与社区、信息与安全等办事窗口,结合线下叫号系统,学生自主终端设备,为学生办事提供统一的场所,解决传统办事过程往返跑的痛点。

一站式学生社区智慧服务中心

线下“一站式”服务大厅

预约取号机

 自主补卡终端机


提供其他线下“一站式”服务场所,做到全方位多维度的为学生提供“一站式”服务场所。

化妆间

共享厨房

阅览墙

自习室

自习室、阅览室

家-校-医工作室

滑动查看


大学生健康成长与发展服务中心

以关心学生心理健康为主要目标,建设线下各心理健康活动室及心理健康设备,涵盖心理自主系统终端设备、心理服务机器人、情绪宣泄室、VR心理训练室、团体辅导室、朋辈小屋、沙盘辅导室、谈话心理室、积极心理体验室、音乐放松室、心理咨询室等,结合心理健康管理系统,为学生提供多方面的心理健康服务。

沙盘辅导室

朋辈小屋

团体辅导室

VR心理训练室

情绪宣泄室

心理服务机器人、心理自主系统终端

积极心理体验室

心理咨询室

滑动查看


以关注学生发展为主要目标,建设线下各就业辅导活动室,包含AI面试室、路演宣讲室、未来智慧室、新业态孵化室、求职大数据室、督导培训室、群体面试室等,结合就业管理系统,为学生提供全面的就业发展辅导服务。

AI面试室

群体面试室

路演宣讲室

未来智慧室

新业态孵化室

求职大数据室

滑动查看


数字化应用



人工智能领导驾驶舱

利用现代化信息技术手段,人工智能数据分析工具,通过大数据分析判断,给出直观、可视化的数据展示,减轻相关工作人员的工作压力,提高工作效率,同时为领导提供决策分析。

“一站式”社区驾驶仓,通过对接学校大门门禁数据、学生数据,结合算法,自动统计学校实时在校人数;通过对接寝室门禁数据、人脸识别数据、定位数据、公寓数据等,实时统计出校按时归寝人数、晚归人数、未归人数、各栋宿舍实时在寝人数等;通过对接党建系统数据、人事系统等数据,自动分析党团人数分布情况;通过对接后勤数据,自动分析出每栋宿舍楼能耗情况等。

社区概况大屏

党建引领大屏

社区治理大屏

社区服务大屏


学生成长画像

对在校学生个人信息和学生行为信息的关联分析,基于学校的学生素质评价体系,构建学生多维度模型,综合各个维度的情况建立全校学生个人行为画像和综合画像,树立学校优秀学生的行为画像,宏观和微观展现学生各方面的情况,有利于学生了解自身整体情况以及和优秀学生的差距,有利于学校统筹规划学生的培养和管理。同时,分析每个学生的素质、技能的发展趋势和学校排名,剖析综合素质和专业技能升降原因,提供学生、班级和学院的目前素质状况、历史对比和排名对比的行为画像分析报告。


心理健康预警

与学校心理健康管理系统进行数据对接,结合线下健康服务活动室数据,智能筛选出具有心理健康风险倾向的可疑学生,并结合数据及行为数据情况进行预警程度区分,显示心理预警群体基本分布情况和历年变动趋势。


建设成果


提升育人品质


以去平台化的思维打造“一站式”学生管理平台,结合线下活动室打造“一站式”的学生社区服务中心,将各阶段产生的平台服务、线下活动咨询、门禁健康等各类数据进行沉淀分析,了解学生综合情况,形成学生整体画像以及行为轨迹分析,全方面提升学校育人水平。

校领导决策辅助


沉淀各线上线下学生服务的数据,建设深入主题的分析模型,为校领导提供决策支持。实现各业务全流程管理,并自动生成数据统计报表,可视化的业务分析,帮助各业务部门总结工作。

学生“一站式”服务


以学生服务体验为本,融合智慧校园基础平台,提供一系列场景化服务,如心理咨询、请假、日常事务、离校、就业指导、第二课堂等。一站式服务社区融合学生在校的衣食住行相关服务,集事务申请、计划、管控、办理、评价、分享于一体,全方位覆盖全校师生日常生活、学习、工作的相关事务,引入智能化终端,整合学生预约、办事、充卡等服务功能,建设学生日常办事窗口的集群阵地,实现学生足不出社区、一点即达的“一站式”服务。

数据应用类赋能


以人为本,重点关注学生的健康成长和育人守护,将学生校内通行数据、人脸识别数据、就寝、出入、心理健康咨询数据、成绩、日常工作、就业等各方面数据结合,为育人工作提供数据支持。

提升学校管理水平


通过大数据技术对学生在校园学习和生活进行全面分析,对于促进学校教学改革,推行素质教育,提升教学手段的现代化水平,全面提高学校信息化管理水平,加强学校与外界交流等方面都具有重要作用。

助益数据资产汇聚,提升学校品牌影响力


如心理咨询、进出校管控、公寓管控、学生离校服务等,都是体现一所高校组织能力和学生关怀的重要表现,这里既是关键硬指标的需要,更是软实力的展现。借助信息化手段,联奕在帮助学校做好各项管理工作的同时,通过数据资产的汇聚,以及大数据分析,形成整体数据报告、个人数据服务、校情分析等,打造全方面的数据服务,为学生在校生活提供指导作用,为学校的科学决策、重点关怀提供有效支撑,在关键节点、重大事件考验面前体现学校的实力与担当,继而提升学校品牌影响力。

响应国家政策,实现学生工作跨越式发展


随着国家教育改革的不断推进,学校对于学生的管理工作也在不断变化、增加中。学校的工作重点从教学单一核心开始转向教学与管理两部分。管理好学生,要围绕“学生成长”开展学生工作,那么学生在校期间的学习、身心、品行、人格、素养的全面发展和养成,都是我们需要关注的点。重庆城管通过对学生全方位管理平台的部署,打破不同学生工作部门间的业务藩篱和信息孤岛,提升工作的整体联动性,系统将分散、异构的数字资源进行聚合、整理,通过统一的申请入口、审批入口进行各项事务的处理操作,减少师生线下办理事务的繁琐过程,提供一个高效、便捷、优质的办事服务平台,从而提升信息化的应用水平,提升全校师生对信息化成果的参与感、获得感,实现学生工作的跨越式发展。


未来,联奕科技将持续与重庆城市管理职业学院保持协同合作,不断探索新的学生管理应用场景,为学校全面提升教育信息化和管理信息化水平提供专业支撑。

责编 | i小奕

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