四川工程职业技术大学智慧校园建设,“数据赋能”让师生服务更“走心”
在数字化时代的浪潮中,四川工程职业技术大学(简称“川工大”)秉持“数据赋能”的核心理念,推动校园信息化建设,正引领着教育行业的深刻变革。作为国家示范性高等职业院校,川工大勇立潮头,率先破浪前行,在智慧校园构建的探索之路上高歌猛进,打造了一个集高效、先进、灵活、安全、可靠于一体的智慧教育生态体系。
顶层设计:构建智慧校园新体系
四川工程职业技术大学位于四川省德阳市,是教育部批准建立的公办全日制职业本科高校,入选国家示范性高等职业院校、教育部中国特色高水平高职学校和专业建设计划(C档)、国家优质专科高等职业院校、四川省优质高等职业院校建设计划,是国家高技能人才培训基地。
川工大以国家双高建设为契机,围绕《职业院校数字校园建设规范》,从顶层设计的高度,构建了“101”智慧校园体系,完成了“十四五”智慧校园建设规划。这一体系实现了“全联接、全感知、全智能、全融合”的智慧校园愿景,为师生提供了一个全新的学习和工作环境。
数据治理:打造坚实的数字化服务基座
在智慧校园建设的宏伟蓝图中,四川工程职业技术大学以数据治理为基石,构建起数字化服务的坚实基础。
通过对信息标准的制定、全量数据的集成清洗以及数据全生命周期的治理,川工大形成了一套完善、科学的管理机制。这套机制不仅沉淀了学工系统、一卡通系统、资产系统、图书馆系统、人事系统、教务系统等多个核心业务系统的全量数据,而且通过数据的深度整合和智能分析,为校园决策提供了有力的数据支撑。并坚持信息化数据资源的全面共享原则,确立了“全面共享为常态,不共享为特例”的数据管理理念,实行“一数一源”的数据目录体系,确保数据的一致性和准确性。
通过规范化和标准化的数据管理,将川工大长期积累的原始数据转化为学校宝贵的数据资产,不仅提升了数据管理的效率,也为校园信息化建设打下了坚实的基础。
目前,学校教育管理相关数据与教育部职业院校数据中台已完成100%数据对接。
场景驱动:搭建“一网通办”公共服务平台
在数字化服务基座基础上,川工大实施流程再造、重构服务,实现了服务的“一网通办”,按照从“管理导向”向“服务导向”转变的理念,对学校的管理和服务进行整体设计,全面梳理面向全校师生的线上线下服务事项清单,进行服务事项的统一管理和流程再造,优化业务流程。
学生证补办
过去,补办需要先到学院进行审批,凭学院的审批单据才能到学生处去申请制证,等制证完成以后又需要电话通知学生领取新的学生证。通过流程再造,学生只需要在手机端一次提交申请,流程自主流转所在院系,经院系批准以后学生处就可以开始制证,制证完成后学生将会收到短信提醒,到学生处领证即可。
后勤报修
后勤维修工作面向全体学生、教职工,提供学校基建维修报修,维修师傅分配等工作,报修的范围覆盖学校教室、学生宿舍、教职工办公室等多个场所,维修管理工作繁杂琐碎。学校多年来一直采用传统的电话报修模式,维修管理人员统一填单,再统一派遣师傅上门。这种方式维修效率低、报修渠道少、缺少维修过程监管及反馈评价渠道,成为后勤管理工作的长期痛点。
通过“一网通办”统一服务标准,优化服务流程,打造了“线上随时报修、流程闭环高效、进度实时追踪、多维数据分析、多场景便捷应用”的报修服务,用户可直接登录“i工院”服务大厅,发起报修申请流程;管理员审核报修申请内容并分配维修工单;维修工自动接单后,按时完成维修工作;用户在维修结束后可以对本次报修过程进行评价。
网盘申请
过去,老师通过打电话的方式向信息中心申请网盘资源;如今,通过网盘申请流程,不仅能快速获得使用权限,申请过程全部也将被记录存档,规范管理使用过程。
正是基于真正解决了服务的痛点难点,系统自试运行以来,已上线50+条事务流程,办结事务近7000条,在办事务1000+条,真正做到了“让数据多跑路,让师生少跑腿”,成为工院师生离不开的重要助手。
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特色服务:用心为师生办实事
校长信箱—川工大的“12345”
特别值得关注的是,学校创新性地实施了“政务12345”——校长信箱服务模式。这一模式利用数据共享的优势,基于企业微信,通过“便捷、多跨、实时、闭环”的应用特点,师生可随时随地通过“校长信箱”发起咨询,各受理单位需限时有效回复。“校长信箱”自2021年上线以来,已受理咨询三千余件,被誉为服务师生的万能掌柜、贴心客服。
人脸采集——便捷采集更省力
出入校门、宿舍、预约教室……每个场景都离不开人脸识别的安全管理。全校14000多名师生,如何快速又简单地采集所有师生的人脸数据?师生可登录“i工院”的人脸采集服务,通过照片采集,省时又省力地完成全校人脸采集工作。
远程开门--智能预约新模式
在“一网通办”公共服务平台构建一条预约流程,数据中心打通课表数据,预约审批……教室预约远远不止于此。通过全力推进校园物理空间、资源空间和虚拟空间的深度融合,智能预约可以这样做:
1、老师在移动端发起智慧教室预约申请,管理员审核通过后分配使用时段。结合人脸采集服务已存人脸数据,申请老师在规定时段内刷脸即可开启智慧教室门锁,简单又便捷。
2、未提前预约的临时使用需求,管理员可以通过远程开门方式,开启智慧教室门锁,避免管理人员“跑断腿”。
基于一系列创新举措,极大优化了校园管理流程,提高了服务效率,为全校师生提供了更加个性化、精准化的服务体验,对提升校园整体管理水平、促进校园信息化发展产生了深远影响。
四川工程职业技术大学智慧校园信息化的建设和应用,让校园管理迈向规范化、科学化、透明化的新高度,为师生提供了更加用心、贴心、安心的服务体验。未来,川工大将继续以师生需求为导向,深化技术与教育的融合创新,强化科技赋能,坚持应用驱动的发展策略,积极发展“互联网+教育”,加速推进全校教育的数字化转型与智能升级,不断探索实践,为建设一个更加智慧、更加人性化的校园环境而持续不懈努力。
责编 | i小奕
出品 | 全国营销中心·市场部
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