干货 | 画廊卖出作品但不付货款,艺术家该怎么办?
大部分画廊都会为艺术家及时付款,但有些则不然。而在市场低迷时,拖欠付款的现象会成倍增加,处理不好就成了一笔烂账。不幸的是,大部分艺术家都不擅长处理这类实际问题,这使他们的利益容易受到侵害。本期内容就为艺术家如何优雅而正确的「讨债」提供一些实用参考。
01
梳理和回顾相关资料
无论多么不情愿,艺术家也需要硬着头皮做一些文档整理的工作,以便弄清现况。总体而言,需要搜集的信息至少包括
合同是权力义务的约定,也是沟通的基础。如果艺术家和画廊签署过书面合同,找出来复习,特别检查以下三类关键条款:
-合作方式。艺术家和画廊的合作方式主要有买断、代理和经纪人三种,不同的方式意味着不同形式的权利和义务。如果是独家代理,要特别注意是否有明确规定艺术家不能擅自将艺术品撤回或另卖他人;
-支付条件。核心条款是对账,即艺术家和画廊间对销售明细、销售金额、应付艺术家金额等要素的确认机制,说白了就是约定双方依据哪些信息和资料确认作品已经售出、售价多少、艺术家应得多少、何时支付、如何支付等事项。一般而言,画廊应主动对账,艺术家应有权查账。而作品实际已经出售但艺术家并不知情,也没有及时兑付的情况,通常就是对账机制不清楚而导致的。
-违约责任。在未能如期支付款项时,是否涉及违约金、滞纳金等经济补偿,是否有约定的处理方式,比如艺术家可以收回作品、合同自动终止等。
如果艺术家和画廊没有签过书面合同,可以将双方微信或邮件约定整理出来,并结合以往6-12个月的实际执行方式进行对照,这对认识和评估现状以及对方的违约程度依然有帮助。当然最好是找机会补签一份合同,相信艺术家们已经意识到合同的重要性了。
这类单证和记录对梳理过程和搜寻细节非常关键,主要包括
-作品签收单。用以证明画廊的确收到了艺术家的作品
-画廊对账单。用以确认作品现在的销售状态和存放地点,避免已经被私自出售、转移或抵押等。如果画廊没有定期主动提供,现在就向他们要一份最新的;
-银行对账单。用以说明艺术家和画廊的资金往来;
-与作品有关的记录。如购买画材、运输、展览、修复等有关的照片、报告、记录、发票、收据等;
-与催款有关的沟通记录。如电子邮件、微信、QQ、电话清单等;
画廊是实体经营,工商注册时也是一家公司。要注意,公司名称可能和画廊名称不一样,但会跟合同上的公章保持一致。有了公司名,艺术家们可以到《国家企业信用信息公示系统》官网 www.gsxt.gov.cn,或使用天眼查、企查查等第三方工具,查询了解该画廊的注册资本、司法风险、经营风险等信息。
国家企业信用信息公示系统
www.gsxt.gov.cn
如果对方为某某有限公司,则注册资本数额尤其重要,这代表了该公司对自身所有债务的赔偿上限。注册资本为50万的画廊一旦破产倒闭,抵押类的债权会优先得到清偿。因此即使画廊欠艺术家100万的款项(通常是一般债权而非抵押债权),可能会因注册资本「余额不足」得不到任何赔偿。
02
主动约见寻求对话
资料成筐,心里不慌。有了前面的准备工作,就可以开始按部就班的开展沟通了。
1直接约见画廊老板
解决这类事务,和画廊老板直接面谈是最有效的方式。无论艺术家是多么不情愿与人对抗,都要不断地问,直到明确对方什么时候能付款。当获得一个满意的答案后,记录下来。
如果画廊老板总是推脱或不愿见面、不接电话等,就需要考虑书面沟通了。艺术家可以把问题和担忧写下来,提醒对方已经多次约见无果了,希望他重视对待。通过微信或短信等非正式的方式发给他,并要求在规定的时间内回复。注意不要删除信息,并截屏存档。
如果上述书面沟通仍然没有反馈,就需要进行比较正式的书面沟通,包括电子邮件、挂号信或者把信封直接放到画廊前台接待人手中要求转交。在信中,艺术家需要强调沮丧的情绪,以及因未及时收到付款引起的额外损失。同时,更要义正言辞的要求对方在指定的时间和地点见面,之后时不时的电话跟进。
会面时找个熟人作陪
如果对方应约,艺术家可以考虑提出带一个双方都认识的朋友一起去,比如相熟的艺术家或经纪人。有熟人在场,不但能减轻尴尬,替艺术家说些重话,还能让画廊老板知道这事捂不住了。
理性、有序、积极、逐步升级地采取行动,是为了向对方表明艺术家处理问题的决心和态度,促使对方正视现况,开启对话。因此,无论下一步打算怎么做,艺术家务必要坦诚相告,维护宝贵的信任基础,避免相互猜忌或激怒对方,将关系彻底引向破裂。
03
诉诸法律寻求解决
艺术家与画廊之间的合作关系很特殊,不到万不得已,不建议与画廊摊牌硬杠。但如果实在走到这般田地,上海海仲律师事务所的田萌律师的处理建议可供参考。
首先,要准备证明资料。包括所有能够证明双方合作关系、欠款情况、作品交付等情况的所有资料和记录,将前因后果梳理清楚。前述收集的资料就派上用场。
其次,要及时起诉避免超过诉讼失效。根据我国《民法总则》第188条,债权的诉讼时效一般为3年。也就是说,如果画廊拖欠艺术家款项超过3年,而在这3年期间,艺术家没有进行过催讨等导致诉讼时效可中断的事情,那么这笔拖欠款项就不再受法律保护了;除非画廊主动承认并愿意支付,否则,即使诉诸法律也是无法追回欠款的。法律不保护对自己权利懈怠的人,提醒艺术家面对拖欠自己的款项要积极的催讨,不能放任自由。
最后,要寻求专业律师协助。有经验的律师仍然会克制的采取递进的沟通方式,比如先发律师函要求对方正视问题,并借此中断诉讼时效;在对方进入破产程序前做债权登记等等。一旦真要打起官司,还是由专业人士来操办比较省心。
写在最后
艺术市场也是市场,也遵循市场发展的一般规律,起起伏伏本是正常现象。不过,佩斯画廊突然关闭798艺术区展厅的消息,多少有点出其不意。巴菲特说,只有当大潮退去,你才能知道谁在「裸泳」。「拉仇恨」显然不是本文主旨,但在当前的市场环境下,提高风险意识,预防财务违约,的确应该成为艺术家们的必修课。
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*本文为个人建议,仅供参考,不构成法律意义上的咨询效力
*鸣谢田萌律师对本文的贡献
参考信息
http://www.360doc.com/content/14/1212/20/305549_432474813.shtml
http://www.sohu.com/a/316035903_120017345
http://wemedia.ifeng.com/21298605/wemedia.shtml
https://askharriete.typepad.com/ask_harriete/2010/01/my-gallery-isnt-paying-me-on-time-help-what-should-i-do-.html
https://fineartviews.com/blog/62093/art-and-law-what-should-you-do-if-a-gallery-refuses-to-pay
https://xueqiu.com/1175857472/72686142?page=2
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