想办在线展览?先做了这套"自测题"再说~
前不久,我分享了几例获得国际大奖的在线展览供大家参考。相比获奖,更务实的目标则是:别搞砸。
如何检验在线展览的筹备是否充分?这里有个实用工具:《查检表:创建数字展览前的考虑事项》(Checklist:Things to consider before creating a digital exhibition)。
https://www.digitalexhibitions.org/?lan=en&q=References/Checklist
本文为笔者译稿并注解,英文原版可至官网查看,或加我微信索取。
背景信息
Europeana
Europeana(欧洲数字图书馆,www.europeana.eu/portal/en#)是由欧盟创建的博物馆藏品数字化的门户网站,囊括了荷兰国立博物馆、大英图书馆、卢浮宫等全欧洲3,000多所文化机构。该平台记录了超过5,800万件数字格式的艺术品、文物、工艺品、书籍、影片、音乐等,匹配各种现代调用方式,比如智能手机或API。(来源:维基百科)
官网@www.europeana.eu/portal/en#
Athena Plus
Athena Plus(雅典娜+,pro.europeana.eu/project/athenaplus)是一个临时工作组(2013年3月 -2015年8月),由来自欧盟21个成员国的40个机构组成,它的主要战略目标是:
1,为Europeana贡献超过360万条元数据记录,主要关注博物馆内容;
2,改进Europeana内容的搜索、检索和重用,改进多语言术语管理,为内容提供者提供SKOS导出和发布工具/API;
3,使用丰富的元数据进行试验,通过支持虚拟展览、旅游和教学应用程序开发的工具,重用元数据以适应不同需求的用户(游客、学校、学者)。
官网@athenaplus.eu
digitalexhibions.org
网站公布了Athena Plus工作组有关数字展览(Digital Exhibition)研究工作的参考资料和部分成果,其中就包括这份查检表。
官网@www.digitalexhibitions.org
00
前言
Foreword
本查检表是一个问题清单,包含5个部分,大体对应数字展览实现的五个阶段:展览概念、资源筹划、外延服务、展览搭建和效果评价。
数字展览实现的五个阶段
问题清单共有13道问题,每道问题都配有辅助说明,旨在帮助工作人员快速构建一个数字展览筹建的流程框架。需要说明的是,本查检表只是一个辅助工具,或作为备忘使用,并不意味着对具体策划形式的约束。
查检表的13个问题清单
图片格式,长按可保存到手机
01
展览概念阶段
Concept Phase
问题1,展览的概念是否明确。比如
•展览的主题和范围;
•展览目标(如教育,寓教乐学);
•展览结构(可以是表格形式的);
•展示主题的方式(如信息化设计);
•是纯数字展览,还是与实体展配套;
•目标人群/用户是谁;
•有没有案例可以参考。
问题2,展览的时间表是否明确。包括
•为策划设定大事件(Milestone);
•检查各关键事项,包括应急情况下的灾备方案。
02
资源筹备阶段
Resource Planning Phase
问题3,各类资料的有效性和品质如何。比如
•确认所有资料(图片、文字、影片、视频、音频、3D文档等)都能被调用;如果不能,怎样才可以;
•确认所有资料的数字格式和质量是合格的,否则要先创建数字格式内容;
•确认上下文信息,如标识、标签、说明文本等,符合目标人群的需要;
•确认用于创建数字展览文本的资料,如展品图录。
问题4,各种资料的版权是否明确。比如
•哪些资料有版权保护;
•确认在什么条件下,可以合法使用资料的高清图像、视频或音频等;
•确认有授权费的预算;
•向用户清楚地说明版权保护物料的使用限制。
问题5,掌握数字展览所用技术工具。比如
•是使用已有的技术架构,还是用MOVIO、OMEKA等工具替代;
•是否需要使用特殊软件来实现意图;
•确认展览载体,包括软件和硬件,如技术性能和要求;
•确认是否可以替换为在线展览或室内展览。
问题6,展览落实所需的人力资源是否充沛。比如
•内部人力资源情况,如策展人、网管、网站设计师、博物馆教育专家;
•是否需要外部专家;
•是否及如何纳入志愿者,如众包、专家外包。
问题7,资金情况如何。比如
•计算项目成本,包括人力资源、工具、实现、维护、传播、长期存储;
•确认资金/资源来源,如内部资源、资助、赞助、众筹等。
问题8,是否考虑做长期的数字化存储。比如
•确认所在机构有明确的策略和流程,用以存储数字展览的在线版本;
•确认有数字化存储工具或存储服务可以使用。如存放到国家图书馆,云盘等。
03
外延服务阶段
Outreach Phase
问题9,有哪些互动性考虑。比如
•互动到什么程度,如资料下载、资料重用、用户生成内容;
•投入必要的资源来监测和调节用户反馈;
•提供空间,用以建立社群和交换信息。如上传资讯,分享体验等。
问题10,提供哪些整合的服务。比如
•根据目标受众的需要,提供额外的资料。如可下载的高清大图、文本、音频、视频等;
•提供不同水平的教育材料;
•安排寓教于乐型的功能,如玩游戏、小测试;
•提供信息化资料,如电子刊物、活动日历、博客;
•提供到其他网站的进一步链接,这些网站为您的展览主题提供额外的信息;
问题11,数字展览信息的发布。比如
• 确认信息发布的方法和渠道,例如
-综合媒体,如新闻、工作坊、会议等目标人群出现的场景;
-平面媒体,如展厅入口处的传单、海报等;
-电子媒体,如电子邮件清单、论坛、RSS订阅等;
-社交网络,如微博、微信等(注:原文为Blog、Facebook);
• 增加展览可见度的方法,如搜索引擎优化(SEO),充足覆盖目标人群的渠道。
04
展览搭建阶段
Construction Phase
问题12,展览结构和叙事框架。比如
•详细的展览结构;
•明确哪些资料和信息需要展示,在哪里展示,以及为什么要展示;
•明确展品之间的关联关系(叙述性结合)。
05
效果评价阶段
Evaluation Phase
问题13,对本次数字展览的评价,比如
•设定评价指标,包括定量和定性(如页面浏览量、个人用户数量、下载次数、点赞次数、用户评论、用户体验)
•明确评价方法,确保可用的工具和资源
•明确评价结果的记录方式
•确保在评价和复盘中学习和成长
加我微信
中国的数字展览和在线展览大有可为,但要注意起跑姿势。如果你有任何想法, 我很愿意与你交流。
完
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参考信息
https://www.digitalexhibitions.org/?lan=en&q=References/Checklist
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