论文修改的“十二查”

来源：民主与法制时报

作者|上官丕亮正文共2748个字，预计阅读需8分钟▼好的论文是修改出来的。这是我自1993年开始在期刊上发表论文、1996年起兼任刊物编辑、2005年起指导研究生撰写毕业论文的重要体会之一。对大多数作者而言，不管是发表期刊论文，还是撰写学位论文，都不可能一气呵成、一稿写好，需要反复修改、精心打磨。为此，我根据多年来的经验，专门拟定了《研究生论文写作自查手册》，要求每位研究生在完成毕业论文初稿后，首先进行自查，且在修改过程中一定要一项一项地对照检查，反复修改完善论文，至少要开展“十二查”。一查题目是否合适。查看论文题目是否很好地反映了文章的主题，是否精练，是否新颖并吸引人。二查有无内容摘要和关键词，摘要是否标准。通常情况下，内容摘要是论文各部分内容的精华归纳。因此，可先从文章各大部分提炼出来两三句话，然后再整理成一段相对完整的、300字左右的话，让人读后知道论文所写的主要内容和主要观点。特别强调的是，内容摘要不要写成前言，不要写成文章结构和写作思路或写作过程介绍；不要出现“本文认为”或“笔者认为”等词语。关键词，通常3-5个即可，要选用反映论文主题思想的词语。需要注意的是：正文修改了，内容摘要和关键词也要相应修改。三查目录是否齐全。提交学位论文初稿必须准备目录，这是因为它可以直观地看出文章结构是否合理。要查目录中的引言、结论、参考文献、致谢是否齐全？各部分的层次是否均衡？序号是否妥当？论文各部分及各层次的序号，可用“章”“一、”“（一）”“1.”，或者不用“章”，直接用“一、”“（一）”“1.”。不要使用“章”“节”层次，容易让人感觉是写教科书。前后的“引言”和“结论”，一般不标序号。标点符号的使用也要准确：“一”后面是“、”号；“（一）”后面不能有符号；“1”后面不是“、”号而应是“.”号。尤其要注意：论文目录务必与正文的大小标题完全一致。四查是否写了引言，引言是否合格。一般情况下，引言开头可使用一个案例引出论文选题，由此增加论文的可读性。查引言是否包括研究意义、研究现状、本文要解决的问题、研究方法、研究思路等内容。研究意义是否分为理论意义与应用价值两部分，是否不妥当地把论文研究的意义与论文主题本身的意义混为一谈，引出的选题是否具有较大的理论意义和应用价值；查研究现状是否先综述研究现状，然后进行评论，指出目前研究中存在的问题，综述是否全面，评价是否恰当，能否自然地过渡到本文要解决的问题；查研究方法是否明确并有特色；研究思路（即文章的框架）是否清晰。五查结构是否合理。先查论文除了引言、结论、参考文献和致谢之外，正文是否有三大部分以上（论文至少要有三部分），后看各大部分的层次是否分明，每一大部分下面是否均有2个小标题以上，每个小标题下面是否都有2个以上要点。各部分的大小标题及要点在同一层次是否属于平行关系，是否存在交叉、相互包含的问题。特别需要注意的是：论文各部分任何一个层次的标题，不得与论文的总题目完全一样。六查论证是否充分。查论文几大部分（章或一、二、三部分）是否能够有力支撑文章主题，各大部分之间有无逻辑关系，各大部分的标题中是否均含有论文总题目中“最重要的关键词”，以突出文章主题，每一大部分下面的各小部分是否能支撑该部分的标题，小标题下的每个要点的内容能否说明该要点，各部分的推理是否严密、论证是否充分有力。带着这些问题，要一章一章地查，一小部分一小部分地查，一个要点一个要点地查，一段一段地查，一句一句地查，必须逐一审查每一段、每一句话在文章中起了什么作用，前后是否有逻辑关系。总而言之，文章各大部分要为论文总题目服务，各大部分之下的各小标题要为各大部分服务，小标题之下的各要点要为小标题服务，各要点之下要有论据支撑，要有说服力，这样层层递进，逐步论证，更容易让人觉得你讲得确有道理。七查资料是否翔实。要查看正文的每页下面是否有注释（可反映资料是否翔实乃至是否陈旧），要查与论文有关的各种不同观点有哪些在文章中体现出来了、国内著名学者的观点是否引用了、国外学者的观点有哪些、相关译著的观点是否引用准确（如有外文资料更好）、最新的资料是否注意到等。要注意核查中国知网学术期刊库上的有关论文是否搜集齐全，并是否有重点地进行了引用；图书馆内的有关著作（包括相关教材）是否一一查阅并是否有必要引用；还要注意，相关典型案例一定要引用并展开分析。八查结论是否准确。要查论文最后的结论是否是自然得出，结论是否明确、准确并提出新观点。如果难以写成“结论”，则可写为“结语”，主要是对论文所探讨问题的总结与展望。九查文字是否通顺。要查看论文的文字是否通顺、流畅、易懂，具体要达到一个根本不了解情况的高中生能够读懂的程度。当然，若论文的文笔优美、可读性强，则更好。千万不要出现错别字以及明显的排版问题（比如各段落前面要空二字而不空），否则评委一定会认为你的写作态度不认真，直接影响打分。十查注释是否规范。首先要查论文是否遵循学术规范。凡是引用别人的观点和资料，务必加上注释，尊重别人的知识产权，否则构成抄袭，答辩是不能通过的。即使答辩通过了，如果后面的抽查发现了也要撤销学位。注释最好采用脚注方式，且所有注释的格式要统一。2020年5月，由我国24家法学专业期刊、9家出版社和两个知名网络平台共同研制的《法学引注手册》正式出版，现在法学论文的注释体例一般按照该手册执行。需要提醒的是，有一种现象值得注意：有的学生看到别人的论文和著作上引用的资料不错，就直接照搬过来。这是变相抄袭，且容易抄错。不能这样引用第二手资料，要查原文原著，引用第一手资料。如果查找不到第一手资料而非要引用，就应按照“转引自”进行处理。另外，网络资料最好不引用，因为网络资料随时可能删除而无法查找到。十一查文献是否全面。按照学位论文的要求，论文除脚注外，在论文的结论之后，还要有“参考文献”。参考文献可在论文脚注基础上，将所有在论文写作过程中参考过的论文、著作等各种资料列举出来，但不必再标明具体的页码。另外，有些资料在写作过程中参考了、阅读了，但在文章中没有引用，也可在“参考文献”中列举出来。参考文献可分为著作类、论文类等类别，排列顺序可从最新到最旧。十二查致谢是否恰当。学位论文最后要有“致谢”。致谢相当于各种出版书籍后面的“后记”，主要是简单回顾写作的过程，感谢在论文写作过程中给予你帮助的人（当然包括指导老师）。务必要注意的是，对指导老师不要过分吹捧，而要实事求是地表示感谢。另外，近些年来出现了连“致谢”都照搬照抄的怪现象，这个千万要避免！总之，经过反复检查修改、精心打磨，查找不足、改出新意、变得规范的论文，一定会是一篇优秀的论文。（作者为《苏州大学学报（法学版）》主编、苏州大学王健法学院教授）

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