律师要做诉讼文书的细节控：规范民事起诉状表述的20条建议

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“相比法官排版一致、规范的裁判文书，律师撰写的诉讼文书在内容表述、当事人信息陈述、排版样式等方面各不相同，没有统一的规范。诉讼文书的主要受众是裁判者，如果诉讼文书可以兼容裁判文书样式、内容表述习惯，将大大降低裁判者的使用成本，有利于律师与裁判者进行更加有效的沟通。
本文根据裁判文书制作规范，以诉讼实务中经常使用的“民事起诉状”为例，对其中容易出现的不规范表述进行列举，并提出20条有效的修改建议，希望对大家有所帮助。”
文 | 韦文华 北京德恒（厦门）律师事务所律师来源 | 无讼- 1 -问题的提出基于实务工作的需要，笔者经常需要检索、阅读相关的裁判文书，也通过各种机会阅读到一些律师同行撰写的诉讼文书。笔者偶然间发现一个现象：
裁判文书来自不同的法院，但在内容表述、当事人信息陈述、排版样式等却是千篇一律的特征，呈现文书内容、样式的规范化；然而，一些律师同行书写的诉讼文书，不同的律师同行有不同的写法，在内容表述、当事人信息陈述、排版样式等方面体现出千变万化的特点。为何会出现上述现象？笔者认为，除了不同写作者的法律功底、文字表达习惯等存在差异外，还有一个重要原因在于：一些律师同行撰写的诉讼文书在内容表述、文书格式等方面没有向裁判文书看齐，没有跟裁判文书的内容表述习惯、样式规范要求兼容。诉讼文书的重要受众是裁判者。若诉讼文书兼容裁判文书样式、内容表述习惯，降低裁判者的使用成本，将有利于通过文书与裁判者进行更加有效的沟通，对案件的代理工作有着积极的意义。
为此，笔者根据裁判文书制作规范，以诉讼实务中经常使用的“民事起诉状”为例，对其中容易出现的不规范表述进行列举，并提出修改建议，以供大家参考。- 2 -民事起诉状中常见的不规范表述示例与完善建议1. 标题写为“诉状”、“起诉状”、“起诉书”或“民事起诉书”等
规范表述：民事起诉状的标题，应写为：民事起诉状。说明：第一，法律文书应当尽量降低读者的阅读成本，标题写为“民事起诉状”，读者仅阅读标题就可以看出这是一份民事起诉状，而“诉状”、“起诉状”的表述，读者需要继续往下阅读才能看出这份文书的类型，增加读者的阅读成本。第二，“起诉书”是人民检察院对被告人提起公诉使用的文书，一般写为“刑事起诉书”，故“起诉书”或“民事起诉书”均为不规范的表述。第三，参照人民法院作出的裁判文书，如果是民事案件，人民法院作出的判决或裁定中会写为“民事判决书”或“民事裁定书”，均有“民事”二字，表明这是一份民事判决或民事裁定，故民事起诉状也建议参照这一规范来写。第四，最高人民法院印发的《民事诉讼文书样式》中列明的“民事起诉状”样式，标题也写为：民事起诉状。2. 对自然人的身份信息的“表述顺序”带有随意性，没有按照规范顺序书写不规范表述示例1：原告：×××，××××年××月××日生，男／女，×族，住……，公民身份号码……。联系方式：……。不规范表述示例2：原告：×××，×族，××××年××月××日生，男／女，住……，公民身份号码……。联系方式：……。规范表述：原告：×××，男／女，××××年××月××日生，×族，住……，公民身份号码……。联系方式：……。说明：根据最高人民法院印发的《民事诉讼文书样式》及《人民法院民事裁判文书制作规范》，当事人系自然人的，其身份信息的规范表述顺序为：姓名、性别、出生年月日、民族、住址、公民身份号码、联系方式。3. 对自然人的“民族信息”进行简写表述不规范表述示例：原告：×××，……，汉/布依，……规范表述：原告：×××，……，汉/布依族，……说明：当事人是自然人时，对当事人的民族信息要表述完整，宜表述为“XX族”，不宜删除“族”字。4. 对自然人的“住所信息”表述不规范不规范表述示例1：原告：×××，……，住址……，不规范表述示例2：原告：×××，……，居住地……，不规范表述示例3：原告：×××，……，联系地址……，规范表述：原告：×××，……，住……，说明：当事人是自然人时，对当事人住所信息的表述应当写为“住……”，不宜采用“住址……”、“居住地……”或者“联系地址……”等形式的表述。5. 对自然人的“身份号码”表述不规范不规范表述示例1：原告：×××，……，身份证号：……，不规范表述示例2：原告：×××，……，公民身份证号：……，不规范表述示例3：原告：×××，……，公民身份号码：……，规范表述：原告：×××，……，公民身份号码……，说明：当事人是自然人时，对其身份号码的规范表述为“公民身份号码……”，且“公民身份号码”之后不加冒号。6. 在自然人的“联系方式”之前使用逗号或使用其他标点符号不规范表述示例：原告：×××，……，联系方式：……。规范表述：原告：×××，……。联系方式：……。说明：根据最高人民法院印发的《民事诉讼文书样式》中列明的“民事起诉状”样式，在写完自然人的姓名、性别、出生年月日、民族、住所信息后，应当使用句号作为自然人前述信息的结尾，再写自然人的联系方式。7. 自然人的身份信息表述不完整，漏写民族信息、性别信息或者其他信息不规范表述示例1：原告：×××，××××年××月××日生，×族，住……，公民身份号码……。联系方式：……。
不规范表述示例2：原告：×××，男／女，××××年××月××日生，住……，公民身份号码……。联系方式：……。规范表述：原告：×××，男／女，××××年××月××日生，×族，住……，公民身份号码……。联系方式：……。说明：根据最高人民法院印发的《人民法院民事裁判文书制作规范》的规定，当事人是自然人的，应当写明其姓名、性别、出生年月日、民族、职业或者工作单位和职务、住所。姓名、性别等身份事项以居民身份证、户籍证明为准。当事人职业或者工作单位和职务不明确的，可以不表述。
为了保证民事起诉状内容与裁判文书的内容兼容，民事起诉状中自然人信息的表述也应当参照这一表述规范来写。8. 将法人的“住所”表述与自然人的“住所信息”表述混淆不规范表述示例：原告：×××公司，住……，规范表述：原告：×××公司，住所/住所地……，说明：根据最高人民法院印发的《民事诉讼文书样式》中列明的“民事起诉状”样式，对“自然人”的住所信息表述为“住……”，而对法人的住所则表述为“住所……”。9. 当事人是法人的，本应使用“法定代表人”表述，却写为“主要负责人”；当事人是其他组织的，本应使用“主要负责人”表述，却写为“法定代表人”不规范表述示例1：原告：×××公司，住……主要负责人：×××，……规范表述：原告：×××公司，住……法定代表人：×××，……不规范表述示例2：原告：×××分公司，住……法定代表人：×××，……规范表述：原告：×××分公司，住……主要负责人/负责人：×××，……说明：根据最高人民法院印发的《人民法院民事裁判文书制作规范》的规定，当事人是法人的，写明名称和住所，并另起一行写明法定代表人的姓名和职务。当事人是其他组织的，写明名称和住所，并另起一行写明负责人的姓名和职务。
为了保证民事起诉状内容与裁判文书的内容兼容，故民事起诉状中有关法定代表人/主要负责人的表述也应当参照这一表述规范来写。10. 在表述“法定代表人信息”或者“主要负责人信息”的时候，漏写职务信息不规范表述示例1：原告：×××公司，住……法定代表人：×××。规范表述：原告：×××公司，住……法定代表人：×××，……（如：董事长/执行董事）不规范表述示例2：原告：×××分公司，住……主要负责人：×××。规范表述：原告：×××分公司，住……主要负责人/负责人：×××，……（如：总经理）说明：根据最高人民法院印发的《人民法院民事裁判文书制作规范》的规定，当事人是法人的，写明名称和住所，并另起一行写明法定代表人的姓名和职务。当事人是其他组织的，写明名称和住所，并另起一行写明负责人的姓名和职务。
为了保证民事起诉状内容与裁判文书的内容兼容，民事起诉状中有关法定代表人/主要负责人的表述也应当参照这一表述规范来写。11. 当事人为法人或其他组织时，将“法定代表人信息”或者“主要负责人信息”直接写在一起，未另起一行书写不规范表述示例：原告：×××，住……，法定代表人／主要负责人：×××，……（写明职务）。规范表述：原告：×××，住……法定代表人/主要负责人：×××，……（写明职务）。说明：根据最高人民法院印发的《人民法院民事裁判文书制作规范》的规定，当事人是法人的，写明名称和住所，并另起一行写明法定代表人的姓名和职务。当事人是其他组织的，写明名称和住所，并另起一行写明负责人的姓名和职务。
为了保证民事起诉状内容与裁判文书的内容兼容，民事起诉状中有关法定代表人/主要负责人的表述也应当参照这一表述规范来写。12. 将当事人身份信息拆开成多行书写不规范表述示例1：原告：×××性别：男／女出生年月：××××年××月××日生民族：×族住址：住……公民身份号码……联系方式：……规范表述：原告：×××，男／女，××××年××月××日生，×族，住……，公民身份号码……。联系方式：……。不规范表述示例2：原告：×××住所：……法定代表人/主要负责人：×××职务：……规范表述：原告：×××公司，住……法定代表人/主要负责人：×××，……（写明职务）。说明：受清单式表达思维的影响，一些律师同行在表述当事人身份信息的时候，喜欢将当事人信息拆开成多行书写。
这一方面会与裁判文书对当事人信息的表述方式不兼容，增加裁判者的使用成本；另一方面也不符合裁判者的阅读习惯。
根据最高人民法院印发的《民事诉讼文书样式》中列明的“民事起诉状”样式以及《人民法院民事裁判文书制作规范》的相关规定，当事人身份信息写在同一句话、同一行中即可，不宜拆开成多行来书写。13. 当事人来自不同省份或地区时，当事人之间的住所信息表述对应的行政区划级别不对等不规范表述示例1：原告：×××，……，住福建省厦门市思明区……，被告：×××，……，住深圳市福田区……规范表述：原告：×××，……，住福建省厦门市思明区……，被告：×××，……，住广东省深圳市福田区……不规范表述示例2：原告：×××，住所地厦门市思明区……，被告：×××，住所地海沧区……规范表述：原告：×××，住所地厦门市思明区……，被告：×××，住所地厦门市海沧区……说明：对多个当事人的住所信息进行表述时，要确保当事人之间的住所信息对应的行政区划级别是对等的。当不同当事人的住所地址不同时，住所信息一般要写属于哪个省份（市、自治区），如广东省深圳市、福建省厦门市；当不同当事人的住所在同一个设区的市时，可以不用写具体省份名称，但要写该设区市的名称，如厦门市思明区、厦门市海沧区。14. 使用阿拉伯数字或带有括号的汉字数字来分别列明多个诉讼请求不规范表述示例1：1.请求判令……；2.请求判令……。不规范表述示例2：（一）请求判令……；（二）请求判令……。规范表述：一、请求判令……；二、请求判令……。说明：民事起诉状中的诉讼请求是否得到部分或全部支持，都在裁判文书中的裁判主文得到直接体现。按照最高人民法院印发的《人民法院民事裁判文书制作规范》的规定，裁判主文的序号使用汉字数字，例：“一”“二”。为了兼容裁判者的书写和阅读习惯，建议采用汉字数字来对多个诉讼请求进行分别列明。15. 诉讼请求事项只有一个，却在列明诉讼请求事项时使用序号不规范表述示例：一、请求判令……；规范表述：请求判令……；说明：在诉讼请求事项只有一个时，不宜使用序号，只需写明诉讼请求即可。16. 在诉讼请求事项序号后使用逗号或其他符号不规范表述示例1：一，请求判令……；二，请求判令……。不规范表述示例2：一．请求判令……；二．请求判令……。规范表述：一、请求判令……；二、请求判令……。说明：其一，按照最高人民法院《人民法院民事裁判文书制作规范》的规定，裁判项序号后用顿号。
其二，根据《标点符号用法》（中华人民共和国国家标准GB/T15834-2011），顿号用于某些序次语（不带括号的汉字数字或“天干地支”类序次语）之后。17. 多个分别列明的诉讼请求事项之后均使用句号不规范表述示例：一、请求判令……。二、请求判令……。规范表述：一、请求判令……；二、请求判令……。说明：其一，裁判文书的判决主文有多项内容时，分项列举的各项之间使用分号，民事起诉状中的诉讼请求内容的书写同样应当参照使用，以尽量兼容裁判者的阅读习惯。
其二，根据《标点符号用法》（中华人民共和国国家标准GB/T15834-2011），分号用于分项列举的各项之间。18. 引用法律未使用全称，或未在第一次出现全称后进行使用简称的说明而直接使用简称不规范表述示例1：《民事诉讼法》第六十四条第一款规定：“当事人对自己提出的主张……”规范表述：《中华人民共和国民事诉讼法》第六十四条第一款规定：“当事人对自己提出的主张……”不规范表述示例2：《中华人民共和国民事诉讼法》第六十四条第一款规定：“当事人对自己提出的主张……”。民事诉讼法第一百三十九条第一款规定：“当事人在法庭上可以提出新的证据。”规范表述：《中华人民共和国民事诉讼法》（以下简称民事诉讼法）第六十四条第一款规定：“当事人对自己提出的主张……”。民事诉讼法第一百三十九条第一款规定：“当事人在法庭上可以提出新的证据。”说明：最高人民法院印发的《人民法院民事裁判文书制作规范》规定：引用法律、法规、司法解释应书写全称并加书名号。法律全称太长的，也可以简称，简称不使用书名号。可以在第一次出现全称后使用简称，例：“《中华人民共和国民事诉讼法》(以下简称民事诉讼法)”。
在书写民事起诉状时，建议参照该规范写作，以兼容裁判者的阅读习惯，降低裁判者的使用成本。19. 引用法律、法规和司法解释条文有序号的，书写的序号不规范不规范表述示例1：《中华人民共和国民事诉讼法》第64条规定：“当事人对自己提出的主张……”规范表述：《中华人民共和国民事诉讼法》第六十四条规定：“当事人对自己提出的主张……”不规范表述示例2：《最高人民法院关于贯彻执行<中华人民共和国民法通则>若干问题的意见（试行）》第七十六条规定：“附期限的民事法律行为，在所附期限到来时生效或解除。”规范表述：《最高人民法院关于贯彻执行<中华人民共和国民法通则>若干问题的意见（试行）》第76条规定：“附期限的民事法律行为，在所附期限到来时生效或解除。”说明：根据最高人民法院印发的《人民法院民事裁判文书制作规范》规定，引用法律、法规和司法解释条文有序号的，书写序号应与法律、法规和司法解释正式文本中的写法一致。在书写民事起诉状时，建议参照该规范写作，以兼容裁判者的阅读习惯，降低裁判者的使用成本。
我国法律、法规和司法解释条文序号一般是采用汉字数字，但也有例外，如《最高人民法院关于贯彻执行<中华人民共和国民法通则>若干问题的意见（试行）》的条文序号是阿拉伯数字（并非汉字数字）。20. 虽然民事起诉状超过一页，但未添加页码或者添加页码不规范不规范使用页码的情形：民事起诉状书写过程中，不规范使用页码的情形主要包括：民事起诉超过一页，但未添加页码；将页码添加于页码的左下角或右下角；使用X（具体页）/Y（总页数）的页码形式。添加页码的规范格式：民事起诉状超过一页的，应当添加页码，页码使用阿拉伯数字，且居中于页面下方，用123……的形式，不宜使用X（具体页）/Y（总页数）的页码形式。说明：裁判文书添加页码的形式一般是：页码使用阿拉伯数字，且居中于页面下方，用123……形式。参考资料：

1. 沈德咏主编、最高人民法院修改后民事诉讼法贯彻实施工作领导小组编：《民事诉讼文书样式》（下册），人民法院出版社2016年版。2. 沈德咏主编、最高人民法院修改后民事诉讼法贯彻实施工作领导小组编：《民事诉讼文书样式》（下册），人民法院出版社2016年版。
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