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病案为什么总是入不了组?搞清楚两大主要原因,核查不费力!

艾登科技 艾登病案 2021-08-11

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病案编码是疾病分类学的应用

病案人是疾病分类学的践行者


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在本期【艾登-悦励会员日】悦励会员专属直播活动中,艾登高级咨询师常彦鑫、高级编码顾问许饬珩,与直播间内各位悦励会员一起,以未入组风险病案背后的常见编码缺陷为主题,以心血管专业为方向,进行了交流与讨论。



本次直播是【悦励会员日】第七期,话说回来,我们为什么会选择以上这个话题来作为主题呢?


一方面,DRG/DIP试点正在快速推进,从医院角度来说,风险病案排查是重中之重;另一方面,【悦励会员日】话题选择主要以悦励会员的诉求为核心。从去年开始,我们陆续收到的医院提问中,风险病案的追踪和排查是最高频的话题。接下来,我们将会以风险病案的排查为主要内容,通过【悦励会员日】开启一系列的直播活动,与各位悦励会员共同探讨,共同解决。


本次【悦励会员日】共有超310家医院报名,近400人观看。直播结束后,我们陆续收到了来自各位悦励会员的好评,感谢大家的支持!


进入正式讨论前,我们先来思考一下:


使用悦励系统的过程中,如果系统提示病案未入组,

我们应该怎么办?从哪里开始排查?有哪些步骤?

本院DRG/DIP试点以后,每天、每周甚至每月的工作重点,是不是要进行相应调整?应该怎么调整?


悦励系统风险病案核查路径



首先,在系统中选择相应分组器。如果您关注医保支付问题,就选择CHS-DRG分组器分组结果,在“DRG入组”下查看未入组病案。如下图所示:

定期核查风险病案

也可以在“病案查询”里,选择要核查的时间段。下图中选择的是2019年12月相应时间段:

定期核查风险病案

以上两种方法可以每月使用一次,日常工作中建议每天上传需核查病案:

日常病案管理

上传后,再根据排查出来的问题进行修改、验证:

日常病案管理

以上就是许饬珩老师为我们分享的风险病案排查方法及其过程。简单来说,就是:
要调整工作优先级,将未入组病案排查(重点病案跟踪)作为每天进入工作之后的首要任务。除了日常风险病案排查外,还要定期进行汇总排查。

以心血管系统疾病为例,从下图可以看出,此病案未入组的主要问题是主要诊断填写错误。悦励系统提示为:当其他诊断中有特异编码时,主要诊断应该选择更特异性的编码:


以下这份病案未入组病案,悦励系统提示为:歧义病案,主要诊断与主要手术操作不匹配导致未入组:


从上图中,不太能了解清楚该患者住院的过程信息,此时就需要我们去核对临床信息。目前,很多悦励会员医院所使用的悦励系统都已经对接了院内临床医嘱,可以直接点击相应链接查看。没有对接此功能的医院,就需要手动翻阅病历去核对。核对完成后,在线修改病案信息,完成实时质控,验证编码结果。

以上就是悦励系统风险病案核查路径及排查举例,接下来我们来看一下本期主题“心血管系统”的相关疾病临床及编码知识。

冠状动脉解剖



 冠心病 

定义:冠状动脉粥样硬化性心脏病指冠状动脉(冠脉)发生粥样硬化引起管腔狭窄或闭塞,导致心肌缺血缺氧或坏死而引起的心脏病,简称冠心病,也称缺血性心脏病。

分型:①隐匿型或无症状性冠心病;②心绞痛;③心肌梗死;④缺血性心肌病;⑤冠心病猝死

那冠心病应该如何选择编码呢?

 冠心病编码 

心绞痛选择哪个编码?冠状动脉造影术如何选择编码?如何根据冠状动脉造影导管类型选择编码?导管造影与荧光血管造影如何区分?单导管技术与双导管技术有哪些鉴别点?冠状动脉搭桥术如何编码?体外循环与非体外循环分别如何选择编码?不同手术方式的编码重点分别是什么?相应风险病案排查重点是什么?如何根据前文所述排查路径,在悦励系统中进行排查?

本期【悦励会员日】直播回放视频将上线【艾登学苑】,以上内容,可登陆【艾登学苑】,在线观看直播视频讲解!

根据常老师的分享,我们了解到,DRG系统中的未入组病案,主要存在以下两个方面的问题:


1歧义病案99%集中在主要诊断与手术不匹配的问题

建议:
全查系统提示QY病案;
建议关注提示的主要诊断编码问题;
选择对本次住院影响最大,与手术及操作相统一的疾病作为主要诊断。

2其他原因集中在主要诊断使用不标准编码

建议:
建议关注系统提示的诊断不规范未入组病案。
规范编码填写,减少不识别。

以上两点问题,究其原因,医院所使用的字典库是否符合本地上传的条件,有没有做好转码要求。如果没有做好,就需要建立本院的转码字典库。悦励系统“百宝箱”中,配备了“智能转码工具”,还没有熟悉此功能的会员医院请查看今天的二条文章,内有此功能的具体使用教程。

悦励系统未入组病案核查步骤总结

1

选分组(CHS-DRG/CN-DRG/DIP)——明确未入组病案排查目标;

2

建字典——建立本院ICD字典与本地上报需求的字典转换库,规避因转码导致的未入组病案;

3

看提示——查看悦励未入组提示和对应的编码缺陷提示,排查因编码缺陷导致的未入组病案;

4

核对病程——通过‘临床沟通”确保编码与临床医生诊断一致性;

5

再质控——通过“实时质控”刷新后查看纠错后成效。


以上是本期【悦励会员日】直播部分重点知识分享,本期直播回放视频将上线【艾登学苑】,错过直播的老师,记得关注【艾登学苑】,在线观看直播视频讲解!


下一期,您最想听到哪一类风险病案排查话题讲解?记得准备话题,将以下截图发送给您的数据助手,或者在“悦励会员学习群”中提出您最关心的风险病案类型,讨论度最高的,将作为下期【悦励会员日】直播主题哦~


【悦励会员日】的初衷,是希望通过编码知识和悦励系统使用技巧分享,帮助病案科提升病案专业技能,提升病案人工作效率。

您下期希望听到什么话题,欢迎留言告诉我们~

“上【悦励会员日】,只谈悦励会员热门话题~”,这是悦励会员的专享时刻,还等什么,赶紧参与下期话题投递吧~
疾病分类学是医学的基础,是牢牢镶嵌住璀璨医学专科宝石的基座。病案编码是疾病分类学的应用,病案人则是疾病分类学的践行者,是新时代的疾病分类学家。
声明:艾登病案所刊载内容之知识产权为艾登病案及相关权利人专属所有或持有。文中出现的采访数据均由受访者提供并确认。未经许可,禁止进行转载、摘编、复制及建立镜像等任何使用。
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