指南 | 笔录的用语规范

编者按

今年方正出版社推出《新时代纪检监察工作实务指南丛书》之《如何做好笔录》，作者是长期在中央纪委国家监委审查调查一线工作的王健同志。

“纪法思享”结合工作实务，对书中要点进行系统摘录和清单整理，形成《笔录制作的要点和易错点》，分期予以连载。

纪检监察笔录

专辑

《笔录制作的要点和易错点》之 

笔录的用语规范

笔录属于文字记录工作的一种，要符合文字表达的规律，强调文法通顺，避免表达歧义。

1．首次出现的人名前要冠以职务，或紧随其后介绍身份。如“我多次接受××公司董事长李×的请托为其帮忙”；也可以在名字后面加括号注明身份，如李×（时任××公司副董事长）；若有的人姓名不知具体由哪几个字组成，后面加拼音或标上“（音）”字样。也可以问：李×是谁？答：李×，男，大概50岁，××市人，现任××公司董事长。

2．对于首次出现的重要地点应做介绍，记明具体地址。送钱地点记录为“在××局长家里”，看似清楚，但若该局长有多个住处，就容易出现问题，应记录其家的大致方位或者详细地址。又比如，记录为“××酒店”，有可能该地同时或先后有多家同名连锁酒店，因此建议标注该酒店准确位置，如“位于××市××区××街道的××酒店”或“××酒店（位于××市××区××街道）”。

3．注意名字、名称的更改情况。调查后发现，该大酒店现已改名的，为慎重起见，应在笔录中首次提及某大酒店时标注（现已改为××快捷酒店），或调取相关情况说明材料。

4．在首次出现公司名称时记录全称，并注明“以下简称××公司”，以与其他公司加以区分。笔录中的涉案公司等单位，要与调取的该单位统一社会信用代码证书、公司营业执照、工商登记资料等材料相符。

5．标点符号注意事项。人民币5000000元，中间不需用分隔符，直接写成5000000元或500万元即可。笔录中不允许使用省略号。

6．金额的准确表述。对于案件涉及的重要事实、证据，原则上应当精确记录到元角分，若为了简洁易读，建议保留小数点后两位，对其余数字只舍不加，表述为“万余元”等。

7．法定代表人和法人代表不能混用。法定代表人是指依照法律或者法人组织章程规定，代表法人行使职权的负责人。而法人代表是法人的授权代表，这个代表不是固定的，这个授权可以是一事一授权，也可以是一揽子事项的授权。

8．财物包含美元、英镑，不是并列关系。“张××收受财物和美元、英镑折合人民币500万元”，应改为“张××收受财物折合人民币500万元”。

9．笔录中应尽量使用具体年份，如“2019年”等表述，不用“今年”“去年”或“前年”等表达方式。要注意区分时间“点”和时间“段”，比如说受贿，即使是模糊表述，严格来讲也应该精确到某一天，如2019年9月的一天（下午）。

10．制作笔录要力求如实、精准，在对关键事实的定量描述时，笔录中要避免“总体上”“大部分”“主要”“基本”等副词，应尽量不用或少用“我猜”“印象中”“好像是”“仿佛”“也许”“大概”“八成”“差不多”等词汇。若确实记不清了，可在相应内容后记录“具体我记不清了，以组织调查为准”，或在笔录结尾部分，问：你还有什么要补充的吗？答：由于时间较为久远，我对上述问题中涉及的有关时间，可能记得不太准确，以组织调取书证为准。

11．笔录要忠于原意，但是对于本来就含蓄模糊的意思表示，则必须通过追问探寻其本意。比如，被调查人接受请托，向具体经办的下属杨××交代：××企业近期要递交申报材料，你们关注一下。要追问：你所说的“你们关注一下”是什么意思？在笔录中须体现被调查人的交代：我的意思是，当××企业的申报材料报到处里后，处里要予以照顾，尽快审批通过。杨××是我下属，他明白我的意思，也肯定会认真落实的。从而把被调查人隐晦的“利用职权为他人谋取利益”主观故意予以明确。

12．有的被谈话人说话委婉隐晦，如果不追问，其主观意思无法表达，很难准确定性。比如，某行贿人给被调查人送钱，被调查人说：今天就这样了，下不为例。这种情况一定要追问：他说这话是什么意思？答：他意思是说这次就收下这10万元，以后就不要再送钱了。又比如，有的行贿人送钱时被调查人不在家，后来在某个场合碰见了，被调查人说：小李，阿姨讲了你去过我家，你太客气了。这时也必须追问：他是什么意思？答：他的意思是他妻子将我去他家里送钱的事告诉了他，他当时虽然不在场，但事后对于我送钱是知情的。

（全集完）

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