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物业小区疫情封控工作清单

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2024-12-12


园区疫情工作清单
序号类别动作要点责任分工
1原则落实防疫政策,配合社区,落实园区防疫责任,保障园区业主生活、运行正常项目负责人
2外部协调防控政策园区防控等级,园区、楼栋、单元管理标准;确诊、密接人员居家防疫要求项目负责人
确诊、密接人员信息排查、收集项目负责人
人员进出规定,防疫、生活保障、业主不同群体进出条件项目负责人
实时动态调整防控政策,避免理解、执行偏差;项目负责人
社区人员社区下沉人员对接,工作要求及界面明确项目负责人
志愿者依要求,明确志愿者招募人数、工作内容、物资及生活保障项目负责人
疾控中心协同社区,对接疾控中心、派出所,对确诊、密接及风险事件,及时报备项目负责人
3内部协同信息传递、动作分解1、落实防疫要求,编制小区防疫方针、思路,组织动员会项目负责人
2、明确分工,项目负责人、各端口责任,管理动作项目负责人
3、建立内部信息传递通道,内部客服统筹,秩序、工程、环境协同项目负责人
人员协调1、保障运转最低人员,可到岗人员名单(含外包),封控在家人员,应到尽到综合部
2、统筹人员排班、调整,核酸、封控单元/楼栋入户人员综合部
3、紧急通知,休息员工事项告知,对接到岗要求,到岗情况综合部
4、统计更新每日到岗人数综合部
5、统一调配人员综合部
物资准备防疫物资:防护服、面罩、口罩(N95)、消毒液、酒精。
综合部
1、统计库存,对接供方备货,确保3-5天消耗。综合部
2、对接社区,申请物资资源综合部
生活保障:食堂菜品、宿舍床位、速冻及米面粮油储备;加班餐配送;综合部
物料储备:宣传展板、喇叭、推车、对讲机、锥桶准备综合部
4园区管控疫情信息1、发布:结合社区,编制发布园区疫情信息,统一话术。
发布标准、时间节点,需经社区街道确认,避免恐慌
客服部
2、解释:针对业主问题,统一话术,出入园区、生活保障等措施,安抚情绪
3、更新:实时社区对接,更新政策,内部发布可执行的动作措施,避免模糊
园区封闭1、园区出入口,所有车行、人行出入口封闭,张贴通知;秩序部
2、排查园区消防通道、人行门等可传递物品空间,张贴,视情况用物品封挡;维修部
3、防控单位/楼栋,电梯停运、地下车库、楼顶及单位联通通道封闭;维修部
4、巡视园区,梳理漏洞,严防人员外溢秩序部
5、人员密集场所、时间段,园区广播、业主群、张贴提醒,避免聚集;客服部
封控楼栋/单元1、按社区防疫政策,做好与其他单位/漏洞隔离;电梯停梯/出入口、地下、单元间隔维修部
2、入户核酸,结合疾控中心,安排人员/志愿者;客服部
3、入户生活保障,组织人员配送菜品、快递客服部
4、入户封条,按社区要求,封条张贴,做好巡检,报备秩序部
5园区保障业主生活保障1、统筹周边资源,编制需求清单,发布。菜品、米面粮油、药房,急救电话,业主群发布客服部
2、情绪安抚,开启疫情日报,发布疫情进展,保障业主安心、稳定客服部
3、生活保障,结合社区要求,明确保障物资/快递进入园区标准,消杀要求客服部
4、园区出入标准,与客服一致,动态更新,清单化管控,避免执行偏差秩序部
5、事项宣导,针对紧急就医、重大紧急业主,社区正式确认后,登记、备案,确保见证资料齐全、可追溯。秩序部
6、园区菜品、快递配送,结合防疫要求,组织人员上门配送。
引导业主固定时间段下单,避免拥挤,减少单量
客服部
园区运行保障1、环境消杀,调整园区、地库清洁标准,明确园区、楼道消杀频次、标准环境部
2、电梯轿厢、按钮防护,物业、主出入口等人员密集场所,消杀标准环境部
3、设备机房、供电、水排查,确保运行正常;优化入户维修标准,与客服协同维修部
4、园区巡查,广场、大门、运动场地等人员密集场所,张贴+巡逻广播秩序部
6园区经营经营创收1、针对防控期间,业主各类生活、事项需求,结合公司平台,开展菜品、水果、干洗等增值服务客服部
2、探索业主精神、品质需求,促进营收,融合业主关系客服部
7特别关注1、人员出入标准、条件,以社区批复为准,不得擅自调整秩序部
2、如遇紧急就医、突发情况,报备社区,做好登记、照片、保证书秩序部
3、如遇闯岗、私自翻越等过激行为,第一时间报备社区,报110及疾控中心,做好视频、照片、录音资料,确保可追溯秩序部
8宣传防疫标准社区防疫措施,实施传递;小区防疫等级、标准要求日日传达,确保业主清楚客服部
防疫动作防疫日报,微信群、朋友圈、推文,编制计划,将物业措施、动作主动宣传客服部
事迹、人物优秀物业人员、业主、志愿者,推文、业主群,表彰先进客服部
确保物业动作真实、全面被业主看到,避免聚集防疫、业主封控在家情绪导致负面导向
9解封结合社区,编辑话术,统一发布,引导业主,避免聚集客服部
电梯开通、封条接触、园区消杀、围合拆除维修部
视情况,对解封小区、单位,组织人员解封仪式,宣传客服部
10表彰社区对社区、街道、疾控人员,进行表彰,锦旗(视情况)项目负责人
员工团队对优秀人员、团队,编制表彰方案,激励、纪念章、表彰会,激励先进项目负责人
复盘组织各端口,复盘管理动作,弥补措施,完善机制项目负责人
备注:
1、防控标准,出入园区条件,务必及时、准确、统一,社区确认,话术统一,执行清单化,避免模糊;
2、内部协同,统一调配,做好期间人员激励;项目运转及经营指标保证,将危机转化为时机;
3、明确园区职责,确保小区人员、车辆出入有据可依,可追溯;园区人员不聚集,快递、菜品有序。

主编:江雨
版权归作者所有,如侵权,请告知及时删除

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