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必会!5个打工人常用函数组合!早用早下班!

卫星酱 秋叶Excel
2024-09-17
 本文作者:卫星酱本文编辑:竺兰

锵锵~大家好哇!我是卫星酱~
之前卫某一直致力于做函数用法的整理(文末查看相关内容)
但是,实际的工作运用当中,单一函数的实用性比起函数组合,可能要低上不少……
所以,咱们今天整理的是,5 个常用函数组合的运用,帮助大家更好地利用函数,提高办公效率!
❶ VLOOKUP + IF
功能:用于查找引用,并结合 IF 函数进行条件判断。
使用场景:查找对应数据并结合 IF 函数判断出符合条件的值。
例:查找产品 A 的销售数量,并根据销售数量判断是否达标(假设达标标准为销售数量大于等于 120)
=IF(VLOOKUP(E2,$A$1:$C$5,2,FALSE) >=120,"达标","未达标")


这个公式首先使用 VLOOKUP 函数,在 A1:C5 的范围内,查找「产品 A」的销售数量(第 2 列),然后使用 IF 函数判断这个数量是否大于等于 120。
❷ VLOOKUP + MATCH
功能:通过 VLOOKUP 进行查找,并使用 MATCH 函数确定查找值在查找区域中的相对位置。
使用场景:在需要确定查找值在查找区域的精确位置时使用。
例:根据员工姓名查找其部门。
=VLOOKUP(A8,A:D,MATCH("部门",$A$1:$D$1,0),FALSE)

这个公式中,MATCH 函数用于查找「部门」这个标题在首行(A1:D1)的位置,然后将这个位置作为 VLOOKUP 函数的第三参数,以找到对应员工的部门。
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❸ VLOOKUP + INDIRECT
功能:跨表或多表查询时,结合 INDIRECT 函数进行动态引用。
使用场景:当需要动态引用不同工作表或工作簿中的数据时。
例:在工作表「统计」中根据姓名,动态地查找「年龄」或「部门」中的数据。
=VLOOKUP($A2,INDIRECT(B$1&"!A:B"),2,FALSE)

PS. 在 B2 输入公式后下拉填充即可。
这个公式中,INDIRECT 函数作为 VLOOKUP 的查找区域,动态地引用年龄!和部门!两张工作表中的 A、B 两列。
❹ SUM + SUMIF
功能:进行条件求和。
使用场景:统计满足特定条件的数值之和。
例:计算产品中水果的总销售额。
=SUM(SUMIF(A1:A18,{"西瓜","菠萝","油桃"},B1:B18))

这个公式使用 SUMIF 函数的数组形式,计算多个产品的销售额之和,一步到位!
❺ LEFT + RIGHT
功能:提取字符串两端的字符。
使用场景:需要从长字符串中提取特定部分的信息。
例:提取产品序列的前三位和生产年份。
=LEFT(A2,3)&RIGHT(A2,4)

好了,今天的分享就到这里,以上 5 个实用的函数组合,你学会了吗?
快在工作中试试看吧~
往期常用函数教程回顾 👇❶ 我整理了 3 个小时,一文总结 Excel 最常用的 10 个函数!拿去套用!❷ 直接抄!10 个文员必备公式,工作再忙都要学会!❸ 藏不住了!6 个 Excel 新函数,打工人必学!
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