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韬安问答丨影视投资中的项目“预算”“决算”“审计”是什么?

TA娱乐法
2024-08-26


影视投资中的

项目“预算”“决算”“审计”是什么?




影视项目的投资和支出一般以项目预算表为基础依据,甚至在决定投资时预算就已经是影视项目投资的重要参考。高质量的影视预算是影视剧拍摄、制作、发行顺利进行的保障。
 

以电影项目为例,大范围上,电影预算指的是电影开发的全部投资,包含影片剧本稿费、影片道具成本、影片拍摄成本、影片参与人员薪酬、影片后期制作成本、影片市场宣传成本和其他额外成本等,方向上分为制作预算、宣发预算两大块,但通常所称的预算往往是指制作预算。[1]


1预算表——防止资金滥用


由于影视项目通常体量较大、参与主体较多(例如有主投方、参投方、承制方等等),而实际参与项目制作的主体通常只有承制方。因此为了防止承制方滥用资金,影视项目的联合投资摄制合同中通常会约定,在影视项目开始拍摄制作之前,承制方即需要制作一份较为详尽的项目开支预算表交各投资方审核,确定后的预算表列为联合投资摄制合同附件,承制方在实际拍摄中应以经各投资方审核确认的预算表为实际执行依据。

2决算报告——体现预算执行情况


如同企业的年终决算,影视项目制作的决算是根据预算执行结果而编制的报告。它是在影视剧制作完成后对于影视剧制作预算执行的总结,反应了影视剧预算融资收入及制作支出的最终结果。决算报告就是一份承制方交给投资方的“账单”,这份账单直接体现了投资的资金来源,也为投资方提供了了解各项资金支出的重要凭证,通常为了核实决算报告的正确性、准确性、合法性,投资方还会要求承制方一并附上款项支出相对应的合同凭证。

 
3审计监督——对决算报告的检验


如投资方发现决算报告存在纰漏,且与承制方就决算内容产生争议的情况下,投资方可能会引入第三方审计机构对决算报告进行审计监督。影视项目中的审计就是针对制作费用决算结果发起的一项审核监督程序。往往进入审计环节之时已经是投资方在决算时发生重大分歧的时刻,审计的后果也极有可能导致断定一方违约而遭受追究。



审计是投资方保障自身资金安全性的最后一道屏障,一些联合投资摄制合同中会对审计进行单独的条款安排。例如可以约定:“乙方有权阅览、检查及核实剧组的会计账簿以及其它会计记录,有权要求查看相关结算依据及证明(包括但不限于甲方与第三方签署的合同、发票、费用支出相关凭证及财务报表等),甲方同意在乙方提出相关要求后予以配合。乙方有权自行委托专业机构对该剧制作费用支出、该剧收入等全部情况进行财务审计,甲方应在收到乙方拟进行审计的书面通知之日起*日内,向乙方(包括乙方委托的专业机构)提供与该剧有关的合同和原始财物凭证等全部材料以供审计之用。


如甲方不能提供必要材料导致无法审计的,或审计结果存在误差的,则有关审计费用由甲方承担,且乙方有权要求甲方立即纠正,并向乙方支付该等误差金额**%的款项作为违约金。甲方无法进行纠正或拒绝进行纠正的,乙方有权随时解除本合同、收回其全部已支付出资额并要求乙方按照该剧制作总投资额的**%向乙方支付违约金,违约金不足以弥补乙方损失的,甲方还应继续赔偿乙方全部损失。”[2]

4结语

影视项目联合投资摄制过程中的预算、决算、结算、审计工作都是投资方为了有效保障自身投入项目的资金安全而设置的收支监管手段,是控制影视项目开发风险的有效措施。



[1] 《中国影视法律实务与商务宝典》,王军、司若主编,中国电影出版社,2017年4月第一版,第55页
[2]  同上

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编辑:李小旭丨

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