步行会议促进观点交流、提升创造力和有益于身体健康：为什么我们应该抛弃圆桌会议
作者 | Aytekin Tank
翻译 | Kolibri
审校 | 酷炫脑 小草
编辑 | Mandy
Director magazine
“所有真正伟大的想法都是在步行中产生的。”
——弗里德里希·尼采
今天阳光灿烂，空气清新。我很高兴地来到室外。在过去的几个小时里我伏案耕耘，解决了一个之前没有意料到的产品开发问题。
其实啊，在办公桌前度过了一个高度专注的早晨后，没有什么能比出去走走更好地放松自己了。而现在，我和我的团队成员正一边沿着林荫小道漫步，一边讨论着下一个研发项目的思路。
幸运的是，我们的办公室坐落在旧金山美丽的英巴卡德罗（Embarcadero）附近，蜿蜒的滨海大道成为了我们清醒头脑，锻炼身体以及开展步行会议的最佳场所。
embarcadero | HomeShare
在我的研发团队中，我向来不喜欢开会。这个习惯已经不再是个秘密了，但暂时也没有听说哪个同事批评我这一点。索然无味的会议对于以创新为本的团队并没有什么作用，反而还会降低大家的工作积极性。所以如何高效地开展团队协作是我一直在思考的问题。
事实上，我对传统会议持有怀疑态度，这也是我决定不采用开放式办公室布局的一个主要原因。我们团队的的跨职能小组由 4-6 名员工组成，每个小组包括一个设计人员、一个开发人员、一个用户体验专家和其他一些关键角色。而且每个团队都有自己的私人办公室，大家不用正式会议就能迅速做出各种决定。
事实证明，这种工作安排非常有效，我们在 JotForm 所在的三个办公地点都采用了这种安排。当然，我们并没有完全取消会议。
人们仍然需要和我或是其他团队成员以及整个社区进行合作。
然而，我们的目标始终是相同的，即最大限度地提高会议的效率，让会议变得更加有趣，更有效果。说实话，我们在这方面做得比别人要好很多。
多年来，我也逐渐掌握了一些会议技巧，尽可能避免与会者在会议中分神、打瞌睡。我首先会先确定我开会的主要目的，并确定相应的会议形式。
会议的类型
一般来说，会议可分为以下六类：
>> 进度更新（毫无意义的）
>> 信息共享（可以使用团队沟通工具 Slack ）
>> 作出决策（通常是必要的）
>> 解决问题（通常是必要的）
>> 创新（有用的）
>> 团队建设（有用的）
可见，前两个目标通常可以通过企业消息软件、电话或电子邮件来实现。也就是说，没有必要开会。唯一的例外可能是一家大公司发布的公告，需要员工互相交流学习。
而后面四类会议因为无法在跨职能团队中解决，都需要进行面对面的会议。如果只有两个人参加，并且天气适宜，我更倾向于选择步行会议。
回看历史，我喜欢在步行中思考、讨论以及减压的这种行为并不新奇。
为什么要拥抱步行会议？
据说亚里士多德都是在学院里散步的时候对学生进行教育指导。而西格蒙德·弗洛伊德的很多理论也是在步行的过程中逐渐建立起来的。
查尔斯·狄更斯（Charles Dickens）每天都会雷打不动的步行 20 公里，并且他每次步行都没有特定的目的地。这位作家曾经在凌晨两点钟从他在伦敦的住处步行 30 公里回到他的乡间寓所。
查尔斯·狄更斯 | The Wall Street Journal
据《体育画报》（Sports Illustrated）报道，狄更斯认为写作过程是“痛苦的”，在经历了一天的写作之后，散步是一种重要的减压手段。
近年来推崇步行的成功创业者包括马克·扎克伯格（Mark Zuckerberg）、杰夫·韦纳（Jeff Weiner）和史蒂夫·乔布斯（Steve Jobs）。
以下是我和其他人更喜欢步行会议的一些原因：
1. 步行会议能让参与者更加坦率表达自己的观点
《史蒂夫·乔布斯传》的作者沃尔特·艾萨克森（Walter Isaacson）在接受《福布斯》（Forbes）采访时表示，乔布斯坚持将他们的第一次会面安排在搬家途中，这是乔布斯喜欢的与他人进行见面交流的方式。
史蒂夫·乔布斯（左） | GUIdebook Gallery
领英（linkedin）的加州总部甚至有自己的自行车道供参加步行会议的公司职员使用。
领英负责项目的副总裁伊戈尔·佩里西克（Igor Perisic）向《赫芬顿邮报》（Huffington Post）坦言：在一对一的交谈中，办公桌会让人产生不被欢迎的感觉。
“如果你感觉就像在校长办公室一样，这就不是你想要的。”
我也很赞同这一点。我希望和我一起共事的团队成员能够自然地表达自己的想法和观点，而步行交谈的相对随意性能够帮助我们达到这一目标。
斯坦福医学院的博士后 Marily Oppezzo 表示：“当我们在走路的时候，我们会放松警惕。散步会放松你紧绷的神经，你在会议室里一直憋着的想法会在步行中逐渐表达出来。”
因此，在进行决策和团队关系建设等重要团队活动的时候 ，步行会议会十分有用。
2. 步行会议能提升创造性思维
“只有我的双腿迈开时，我的思想才开始流动。”
——亨利·梭罗
步行似乎是迸发新想法，产生新思路的催化剂。Oppezzo 专门开展了一项研究来确定步行是否有这样的作用。她的研究内容包括让受试者分别在步行和静坐的状态下思考如汽车轮胎等日常用品的其他用处。
例如，一位受试者认为可以将衣服扣子用作小房子的门把手；一个微型的过滤器或者是一个用于跟踪路径的地面标记。0ppezzo 发现步行状态下的受试者相比较静坐的受试者会产生更多独特的想法。
在《欧洲发展心理学杂志（European Journal of Developmental Psychology）》上发表的另一项研究表明，儿童和成年人在步行时的记忆力比坐着的时候要好。
虽然研究人员并不是很确定其中的原因，但是他们推测相比较其他的一心多用，步行能够更好地激发大脑的功能。《卫报（The Guardian）》专栏作家奥利弗·伯克曼赞同这一理论：
“我个人认为步行对大脑功能的影响不是因为它是什么，而是因为它不是什么。当你在室外步行的时候，你就自然而然地停止了手中正在做的事情，而不再过分在意一件事情，恰恰是实现这件事情的关键……”
“而且神奇的是，即使是步行中外界的一些干扰，如交通噪音，似乎对你的大脑功能也有一定的帮助。”
不管它背后的科学依据是什么，我的一些好的想法都是在看似漫无目的的步行过程中产生的。这就是为什么当我想要有所创新或者想合作解决一些问题的时候，我会倾向于选择步行会议的原因。
3. 步行会议对身体有益
这一条不难想到——走路会让你感觉很棒。
专业人士平均每天有 9.3 小时都是坐着，7.7 小时在睡觉。虽然我不认为坐着是一种“新的吸烟方式”，但是我发现，有规律的运动对我的健康至关重要。
一项研究表明，步行 12 分钟比静坐更能增加幸福感、活力和注意力。虽然我更愿意在大自然中散步，但是条件可能不太允许，在公司旁边的滨海小道也是一种不错的选择。一些科学家表示，步行可能比跑步对人体更有益：
“步行即使没有跑步运动量那么大，但也是一项运动。”运动脊椎指压治疗师马特·坦内伯格（Matt Tanneberg）博士说道。
“我发现病人总是没法坚持跑步，让他们每天坚持用相同的速度，跑相同的距离和时间并不现实。你需要不断地改变你的锻炼习惯，以使你的健康获益最大。”
很高兴知道步行会议是对我早上个人运动的补充。
步行会议的小技巧
虽然步行会议的开展比较简单，但是以下的一些准备工作可以让会议更有成效。
计划好步行路线：提前知道你要走到哪里，因为你肯定不想让地图分散你的注意力，也不想因为迷路而花费 90 分钟去开一个 30 分钟的会议。
回顾相关资料文件：了解会议目标，并提前浏览相关信息。此外，不要忘记分享必要的一些文件信息。
做好后续记录：用你的智能手机进行语音记录；给自己发一封电子邮件，或者在会议后记下重要的信息。
甲骨文公司（Oracle）高管大卫·海姆斯（David Haimes）公开承诺，将召开更多的“步行会议”。他表示，因为没有传统办公室环境的干扰，这种转变带来了更高的生产力。
“一般来说，我们每个人出发前都会在一张小纸条上写上我们想要讨论的事情。”
“如果我觉得我可能会忘掉一些事情，我会事先在手机上设置提醒。如果我们需要电脑进行相关的操作，我们步行会议的最后阶段会回到办公室完成相应的操作，但实际上我们惊讶地发现出现这种情况（回到办公室办公）的可能性非常小。”
——大卫·海姆斯
步行会议还是室内会议？
正如以上所说，有很多方面都支持我们开展步行会议，增强创造力和提高会议效率以及有利身体健康只是几个潜在的好处。
虽然我个人比较喜欢在会议室做正式的演讲，但是只要有机会，我还是会尽量寻找散步和聊天的机会。
你呢？你的部门是否支持步行会议？为什么？又为什么不呢？请在的评论区中告诉我们吧。
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