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海量招生咨询来袭,高校如何从容应对?

聪明的 晓多AI 2023-06-14

前言


日前,2022考研初试成绩已经全网公布,各大高校也将进入考研复试、研究生招生工作高峰期。面对逐年递增的考研人数,高校招生如何应对海量咨询?如何做到降本增效减负?本期晓多为你揭秘。


#01



研究生招生屡创新高

招生咨询考验重重


近年来,全国硕士研究生报名人数屡创新高,根据教育部发布的最新公告显示,2022年全国硕士研究生招生考试总报考人数为457万,比2021年报考人数377万人增加了85万人,增长率为23%,成为我国研究生全国统一考试以来,增长率最高的一次。



随着报考人数的不断增多,给高校的研究生招生宣传工作带来了严峻考验。对于招生办的老师来说,需要及时将招考政策对外公布,便于吸引更多优秀生源。对于广大考生来说,需要准确获取高校发布的各类讯息,以减少自己的焦虑情绪。因此,建立一个高效、快速、准确的研究生招生咨询服务平台,是高校积极探讨的一个方向。


#02


晓多携手四川大学

提供招生智能咨询服务


晓多科技作为专业的智能客服解决方案提供商,不断深耕高校业务服务场景,将智能客服机器人应用于研究生招生工作,推出智能问答系统—晓研,为广大考生提供7×24小时智能咨询。

在四川大学,晓多科技协同研究生院的各位老师,将历年来研究生咨询的大量数据资料进行抽取整理,归类成包含招生政策、考试、录取条件、调剂报考等内容的常见问题,录入“晓研”智能问答系统,并与“四川大学研招办”微信公众号及四川大学研究生招生信息网进行对接。报考四川大学研究生的考生遇到问题想要咨询时,只需要通过以上渠道进入智能问答系统,简单描述需要问题即可快速获得解答。

自“晓研”上线以来,累计接待考生咨询113万次,单日最高服务11000余人次,并有效分担了研究生招生咨询工作的客服量,提高了招生咨询工作的效率。



#03


降本增效减负

招生智能咨询服务成为新趋势

随着移动互联网的发展,信息的激增也改变了传统的招生工作模式,特别是自2020年来多地疫情的突发,建立一个高效的线上招生智能咨询服务平台也越来越重要。无论是7月的高考招生,还是9月的研究生招生,招生智能咨询这一服务已经为越来越多的高校所关注,并成为一种应用趋势。究其受欢迎的原因主要在以下方面:


首先,与电话、QQ、留言等传统的人工回复模式相比,招生智能问答不受时间和空间的限制,可以24小时响应考生的咨询诉求。


其次,机器人和人工客服辅助应答,机器人高效解决80%以上的招生常见问题,招生老师专注于回复20%的个性化及复杂问题,可以有更多精力处理招生宣传工作,在咨询高峰期,既缓解了压力,也提升了回复的效率。


最后,对于考生来说,则是获得了一个权威的咨询互动平台,解决了过去学校官方招生平台信息更新不及时、内容查询不方便的尴尬局面,有效地实现考生与报考院校的"零距离"互动,提升了咨询体验。


另外,依托于晓多科技优秀的产品能力与服务能力,“晓研”招生智能问答服务还将学校的招生网、微信公众号、小程序、APP等多种咨询渠道进行统一对接管理,统一咨询入口。基于知识库系统,实现了招生政策问答库的持续更新与管理,确保了招考信息的准确性和时效性。多维度详实的数据统计分析报表,实时反馈招生咨询舆情热点,助力学校做好招生宣传工作。


写在最后


在为客户服务的路上,晓多一直在努力。除了招生场景外,晓多智能客服还广泛应用于高校的信息处、财务处、教务处、图书馆等多个部门及服务场景,服务的客户包含清华大学、中国科学技术大学、西北工业大学、山东大学、西安电子科技大学等众多双一流高校。
随着数智化技术的应用和普及,晓多也在积极探索数智化管理及服务在高校的应用,晓多智能客服很荣幸能为教育事业贡献自己的一份力量。

晓多泛行业智能客服系统


晓多泛行业智能客服系统 (Curvature Driving/cvd/Cvd/曲率驱动/Curvature driving)主要用于官网、APP、公众号、小程序等渠道,主要包括AI客服工作台、智能客服机器人两大子系统。是业界领先的第三代客服平台。它提供多种渠道无缝接入,统一服务;提供强大的机器人系统,大大提升企业的客户服务效率和质量;提供详尽精准的数据统计分析,为企业运营决策提供有价值的指标数据。CVD智能客服已服务完美日记小程序商城、清华大学图书馆、哈啰出行、TCL公众号、美呗等众多商家,实现智能客服机器人、全媒体智能机器人、无人值守全智能辅助客服机器人、机器人客服、智能营销机器人等,支持Web网站、App、公众号、微博、小程序、企业微信、API等多客户服务场景的客服接待接入,无需下载安装,一键配置、开箱即用,受到众多企业的好评。
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