Report Generator 升级啦！

Original Patrick徐老师 Patrick徐老师

2024-09-04

去年我曾经写过一篇文章介绍如何使用 Excel 制作学生报告模板，提高写作效率。但作为一个“懒人”而言，这个模板实在是难以满足日益变懒的需要。经过一段时间的思考与尝试，发现 Excel 中，“数据有效性”这个功能非常强大，用法得当便是录入的捷径。

既然是数据录入的捷径，那我们首先要准备好基础数据，分为两部分：学生名单和用作评语的句子。之前的文章中介绍了评语内容的分类方法和原因，这里不再重复。

数据有效性，简单说就是将输入的内容限制在某个特定范围内。限定在什么范围里呢？就是这个表格的范围。这个表格预留了20行数据的空间，老师们可以替换人名单，并根据需要随时添加或更改评语内容。

以上的基础工作完成后就可以利用这些基础数据生成 report 了。可以把这个过程看作是 Excel表单 的逆向使用，就是把现有的二维表格里的内容回填到录入界面过程。

然后，使用文本合并函数，将各个单项内容拼接在一起，填入“评语”栏。在数据合并的同时，使用 Len() 函数统计字符数。同样原理制作女生版。

确认“评语”中内容无误就可以复制粘贴了。在实际工作用，很多严谨的老师会把每次的 report 单独存档，作为和家长沟通时的参照或是下次写作时的对比凭据。如果每生成一名学生的 report 都进行一次复制粘贴操作，非常不利于提高效率。这和流水线的工作原理相同，在一个多步骤的工序中，每个节点只重复一个相同的操作。为此，这次更新专门增加了 “报告记录” 功能。生成一个报告后，无需离开页面，直接点开下拉菜单完成记录。

这里预留了记录100份report的空间，但实际使用中有十几行就足够了。所有 report 汇总后可以直接通过复制粘贴导出。粘贴时建议选择性粘贴为数据。

以上动图都是操作过程的实时记录，没有进行快进和减帧处理。生成一份 report 差不多只需要十几秒，最多几十秒可以搞定。看到这里，聪明的你是不是已经想到把这个技术应用到其他地方，用来提高备课效率？欢迎您点击页面下方 “写留言” 和大家分享您的想法。

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Patrick徐老师

2019年2月23日

Patrick徐老师

在美国搞沉浸式教学也不忘分享的技术派

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