学生到底学了多少字？--数据整理的小妙招

作为数据管理利器，Excel 可以用于分类、检索、查找、筛选、统计等等，可以说无所不能，越来越多的老师开始使用 Excel 记录和管理学习内容。今天介绍两个小窍门，帮你提高效率，事半功倍。

无论汉语还是语文教学中，多数课程内容是螺旋式上升的，就汉字和词汇而言，会有重叠部分。如果要统计学生学习过的汉字数量、准确了解所学汉字，就需要剔除重复部分。手动操作费时费力准确率低，如何快速去掉重复信息，提纯汉字列表呢？在 Excel 里，一分钟就可以搞定！

在操作之前我们先观察一下原始数据：

观察、分析数据结构是我们做任何数据操作前的必要步骤，不同的数据结构会有不同的规律，从而导致操作模式和校验方法的不同。所以第一步“观察数据”非常重要。上图中，左侧表格是标准的关系型数据库，右侧表格则是若干列表的组合。强烈建议大家养成良好的数据录入习惯，采用左边这种关系型数据库格式，这种数据的可操作性远高于右侧的这个表格。但实际工作用两种表格都会遇到，这里分别介绍两种表格的操作方法：

关系型数据库去除重复数据

如果您的表格是这种格式的，那么事情就简单了。Excel 里有专门的去除重复数据的操作。在此之前建议您将文件另存，不要在原始数据上操作。

以上操作中，因为选取了整个 I 列进行操作，I 列含有大量空值，所以返回的重复数据计数 768 与实际情况有出入，但是最终去重结果 232 个字是准确无误的。

列表组合去除重复数据

实际工作中，往往需要将若干列表横向排列在一起，比如图中每课汉字自成一列，或者每学期一列，亦或者每个年级一列。遇到这种情况需要先把所有内容合并到一起吗？其实不用，有更简单的方法，只需三步：

第一步，选定数据区，点选“Data=>From Table”。

第二步，Ctrl+A 全选所有单元格，点击“Transform=>Unpivot Columns”，进行”反数据透视“。

第三步，点选汉字所在列，执行“Home=>Remove Rows=>Remove Duplicates”；然后点击“Close & Upload”。

大功告成！所有列表中重复的汉字将只保留第一次出现的位置，其余则被删除。原始数据如果有变动，只需要右键刷新这个新建的绿色表格就可以更新所有数据。

试想一下，如果把这个表格分享给全校所有中文老师，大家只需各自输入自己所教年级的汉字内容，便可以随时生成全校学生的汉字总表。有了这个总表，我们可以做很多事情，比如导入之前分享的 部首口袋，汇总每个部首学过的汉字；再比如 按照年级水平给汉字加拼音；还可以 批量生成卡片 或者 Quizlet；甚至可以 随机显示某个年级的汉字 或者生成 Bingo 、梯子和蛇 等游戏；如果结合上期 直播课内容，可以做成一个汉字演示系统；还可以以这个表位基准对学生进行测评。

以上两种表格的操作都不复杂，即便是几千字的表格不到一分钟就可以完成筛选，可以大幅度提高工作效率，这就是 Excel 的魅力所在。

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Patrick徐老师

2019年4月21日

Patrick徐老师

在美国搞沉浸式教学也不忘分享的技术派

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汉字凑凑凑——汉字游戏

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