财务共享——新时期企业国际化发展的助推器
近几年,越来越多的企业开始关注国内财务共享服务中心的发展情况。 随着新技术的不断发展,新政策和新事物的不断出现,如何让资源生产要素在全球范围内进行合理的配置,成了当下财务领域的首要关键。
一、找准财务共享组织定位 契合企业国际化发展
伴随着企业的成长,财务会变得极其复杂。 中国企业以往对财务的定位,就是会计,而随着企业规模的扩张和国际化的发展,财务人员就会发现自己不知道的东西越来越多。 首先,企业财务部门的人员,作为会计,要懂得记帐、算帐、报帐,要懂得报税,这是第一层。 第二,作为企业的司库,要知道如何进行现金结算,如何进行相关的融资,如何进行相关的收款。 第三,作为企业的融资者,应该知道怎样进行上市的融资,怎样进行外界的股权、债权方面的融资。 第四,作为管理者,企业发展到一定程度,需要做预算管理、成本管理、绩效管理,需要财务参与到日常经营一系列的过程当中,包括风险的管理。
同时,财务部门还是企业的风险控制者和合规的管理者,需要考虑怎样去面对企业经营过程中各种各样的风险。 再往上,可能要作为公司治理方面的专家,设计相关的公司结构,还要考虑到员工激励和整个公司的激励结构,进行心理学方面的知识学习。 再往上还要懂得战略,结合外部的宏观环境考虑公司应该实行的战略方针。 应该说企业的财务部门,特别是作为一个 CFO,角色是多重的,怎么能够真正的转型,从财务转化为管理者,从管理者转化为具有战略视角的高层管理人员,这都是企业财务所面临的非常大的挑战。
这些转变也和大型集团企业建设财务信息系统的初衷相合,找准自我组织定位,成为“看不见的财务”以及 “无处不在的财务”。 今天,中国企业都在谈走出去,积极推进“国际化”战略,开创发展新格局。 过去30年,中国经济最大的动力来源之一就是融入全球经济,可见,实施国际化战略,是中国每一个企业都应该认真思考的问题。
二、 聚焦财务共享CFO能力提升 护航企业国际化
全球化的企业,需要建立一套以全球财务共享服务为基础,四位一体的全球财经管理体系,即:全球核算管理、全球资金管理、全球税务管理以及全球风险管理。
图1 四位一体的全球财经管理体系架构
举一个例子,全球化企业在各个国家的 CFO,有四个方面的关注要点:1 战略;2 经营;3 风险;4 财务。
1 战略。 首先要了解这个国家的 GDP,了解这个国家的外汇储备,了解这个国家的人口,了解这个国家的经济增长。 其次,还要了解客户的情况,客户的财务状况,客户的投资状况,客户的经济增长状况,这些都是战略方面的因素。
2 经营。 要了解跟客户商业谈判的状况,已签订的订单情况,订单履行状况,计入收入的状况,每个订单的毛利情况,产品的盈利情况,库存的情况,收款的情况。 一系列经营的过程,从产品的产生开始,一直到最终交付的工程情况要全部了解。
3 风险。 这个国家可能有汇率的风险,也是国家CFO需要了解的,其中可能会有税务的风险,可能会有收款的风险,可能会有政治经济方面的风险,这些风险怎么把控,怎么做到合规,也是重中之重。
4 财务。 怎么使得这个国家的现金流平衡,怎么做相关性的融资,怎么进行相关的税务筹划和商业模式的筹划,怎么处理这个国家的报表,怎么进行相关的预算、绩效和成本的管理,这些都是国家 CFO 需要考虑的财务方面的内容。
这四个方面的内容都加上以后,我们就能发现对一个CFO的要求太多 了,要培养一个合格的CFO大概需要这么几十项工作,怎么办呢?如果一个财务被派往一个非洲国家,或者是派往一个南美洲国家,他在当地工作三到五年,时间已经比较长了,又如何让他既下得了厨房,又上得了厅堂呢? 这就需要CFO在财务共享的条件下对自我能力进行提升,又要懂技术,又要懂管理会计,成为多方面复合型人才,更好的为企业国际化服务。
三、 聚力财务共享体系建构 助推企业国际化发展
为迎合企业内外部的双重挑战,全球财经管理体系应运而生,我们称其为 “ 三三制”。 第一个 “三”,即财务组织转变成由战略财务、业务财务、共享服务组成的三角架构;第二个“三”,即建成具有云端共享中心、中方外派 CFO 团队和本地财务团队的海外财务团队的架构。
首先,把全球的财务基础工作集中在一起,要把过去认为是会计的工作,即日常所说的财务会计的基础工作和管理会计的基础工作抽取出来,用科学管理的方法改造它,做一个全球的共享服务中心。 企业经营过程中,特别是财务要从企业经营过程中获取数据,加工数据和提供数据,注意,这里说的是数据,数据和信息对财务来说是不同的层次,数据的加工过程,是在一个会计工厂、一个大数据中心集中起来,用复杂的事情简单化、简单的事情标准化、标准的事情流程化、流程的事情信息化的手段不断提高他的劳动生产率。 在这个基础上,建立起全球财经管理模式。
至此,整个财务的组织模式会发生巨大的变化,这个变化不再是会计的具体工作,而是在共享服务中心的支撑下,建立了一个完整的以战略财务为核心、为大脑,以业务财务为神经、为血液系统的全球财经管理的模式。 在组织结构发生巨大变化的情况下,我们定义了全球财务的四件职能,要进行全球化的管理。
一是要做全球的核算管理,定义五个统一,统一会计科目、统一会计政策、统一会计流程、统一会计信息系统、统一会计的数据标准,这“五个统一”的基础上建立全球的会计核算,形成完整的从原始凭证到会计报表,到合并会计报表,再到全球信息披露这样一套体系架构。
二是要建立起全球的资金管理,表面上来看,就是资金收付的管理,实际上它是一个从现金的结算收付到全球现金流的平衡,到债权债务的管理,再到所有外汇的管理和汇率的管理的全球资金管理体系,要保证24小时不落地,让资金在流动过程中产生最大的效益。
三是要有全球的税务管理体系,全球有不同的税制,不同的税率,不同的税务结构,怎么建立起全球的税收筹划、税务核算到纳税的申报、到税务的检查,进行一个完整的税务循环尤为重要。
四是建立一个全球的风险管理体系,从全球经济的风险到国家的风险、战争的风险、疾病的风险,即大的外部环境的风险,再到经营过程当中的风险,即使战略的风险,乃至于财务当中涉及到税率、汇率、收款、货币经营等等一系列的风险,都是财务需要考虑的。
这四大职能合在一起,共同组成了财务的基础职能体系,支撑公司向全球的经营运作,这是共享服务支撑下的,整个财务组织的巨大变化和财务职能的巨大变化。
我们把财务的组织做了一个完整的划分,第一,把财务分成了战略财务,让他们把公司的战略转化成计划,把公司相关的要求转化成政策落实下去,我们希望这样一批人是专家型的人才,在预算方面、绩效管理方面、成本管理方面、风险管理方面、全球的税务筹划方面,成为专家。
第二,有遍布在全球的业务财务体系,他是业务单位的 CFO,是遍布在全球各地的 CFO,他要在公司的经营过程中,对战略、经营、风险、财务四方面进行全面的把控。 使得财务信息能从数据转化成信息,信息是什么呢? 信息就是在及时的时间,把准确的数字放在正确的人面前,并对决策产生影响,才能叫信息。信息累计到一起,能对未来做判断,能够形成模型,才能叫知识,企业知识汇集到一起,才能形成企业的智慧,这是企业不可替代的核心竞争能力。
第三,有一个全球的共享服务的体系,我们把它叫“财务云”,你不知道它在哪里,但是可以在云端利用它全部的服务。 例如,财务云现在有300多人,能够出90多个国家的报表,处理116个国家和地区的资金支付,因为有些地方不是法人机构,它是分公司,他们所有的现金收付都可以在共享中心那儿完整地出具单体的报表,也可以实现资金的可视、可控、可调、可回这四个方面的职能,保证全球的资金在管控的范围内。
第四,有一个技术和专业的专家团队的队伍,来完成对重要事项的项目型管理,类似于研究小组。
一个优秀的CFO有两部分的内容是作为基础的,第一是计算机基础,因为财务本质上就是信息系统,这句话不能倒过来说,但是正过来说是正确的,在企业经营过程中会涉及到非常非常多会计的数据化处理,而且未来的趋势也一定是会计数据化的处理。拿业务层来说,有 ERP系统,SCM 系统,CRM 系统,再往上,上到财务的系统当中,可能会涉及到发票的系统、合同的系统、报账的系统、电子凭证的系统、电子影像的系统、会计核算的系统、资金管理的系统、税务管理的系统。 或者是运营层的系统,如企业运营中的成本管理系统、绩效管理系统、预算管理系统、风控管理系统、经营决策的支持系统,这些都是企业高层次的管理和决策的支持系统,如果没有扎实的计算机基础,没有对于企业整体流程性的全面管理,就难以做好一个财务工作。 在很多跨国企业,当中,CFO是管CIO的 如果想做好一个真正的 CFO 计算机知识应该非常扎实。
第二,要有充分的沟通和协调的能力,因为财务人员不再是封闭在办公室里的会计,而是要支持公司战略、把控公司经营、防范公司风险以及用财务的支持,会计和资金的支持,支持公司更好、更快发展的综合、性人才,所以需要 CFO,有更多的沟通能力、协调能力 获取外部资源的能力 这就需要 CFO 在内部的经营中具有穿针引线的作用。
图2 财务的扩展职能
当然,如今我们的全球化财务体系并不能称之完美,它只是一条摸索出来的适合中国企业的道路。 从扩展职能来说,财务需要从战略、经营、风控、项目管理几个方面来支持企业的业务和管理,我们也会在此基础上不断的去创新去实践去发展。
四、 结语
历经会计电算化时代、ERP时代,财务财务一体化,如今的我们正逐步进入一个万物互联、开放共享的时代。 新时代给中国带来了挑战,更是带来了机遇,中国的未来在创新,中国企业的未来就是全球化。 财务共享作为管理会计应用的 “基石”,正面临定位与价值的全面刷新。 “一带一路”的政策也好,还是中国“走出去”的政策也好,都会使得中国涌现越来越多全球化的企业。 而对于以 CFO为首的企业财务人员队伍,需要满足战略、财务、经营、有风险、计算机和素质这六个方面的要求,才能真正地实现转型,从而帮助中国企业更好的走向全球化。
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