会议主持人速成指南
我们先顺着脱不花的思路，学习她主持会议的正确姿势，我再从不同角度讲讲我个人的看法。
会议主持&决策者
脱不花说，不论大会小会，都应该将主持人和决策者分开。
如果身兼两职，那意味着你既是裁判员，又是运动员，所有人都会等着你说话，这个会议就变成了一言堂。所以专职的主持人可以既保证会议可控，又可以保障相对民主。
如果是小部门会议，也可以将主持人让团队成员轮流轮值，一方面锻炼他们，一方面可以让部门领导发言更有分量。
主持人=牧羊人
会议主持人和娱乐节目的主持人可不同，他们的目的是带着大家一起嗨，而会议主持人要做的是hold住全场，控制议题和进程。
牧羊人可以比较贴切的形容会议主持人。牧羊人的特点：
1、有目标，而且这个目标坚定不移，就是把羊群一个不差的赶回羊圈。
2、有责任感，羊肯定会乱跑，会议也一样，主持人要把与会者的注意力集中起来，发散+创意+收拢都要抓。
3、牧羊人不会展现自我，主持人主持会议也不应该是。所以孔雀型人格的人要关注自己，不要在错误的时间展现自我。（孔雀型人格是什么之传送门）
如何主持会议？
主持会议=行为设计+全程控场
行为设计四招：
1、设计场地
一个会议在什么地方开，本身就是一种沟通了，可以传递非常丰富的信号。比如工位站起来开，领导办公室，正式会议室，咖啡厅，酒店宴会厅，度假村……
2、设计时间
如果平时9点上班打卡，我们8点开会，说明会上要讨论敲定的事儿刻不容缓。
3、设计环境
脱不花举例一个互联网公司，平常开会都是矿泉水或者一次性纸杯，但某次接待体制内单位，把水杯都换成了青花瓷的正式水杯，与会者能明显感到不一样。另外，与会者的服饰要求，也是环境的一部分。
4、设计规则
在开会前立规矩，你的会议效率才会高。包括迟到早退规则，着装要求，手机和电子设备的使用要求，发言时间的管理，会议使用的材料管理等等。
设计规则一定要在开会前设计好，提前通知与会者，如果有罚则，也需要一并说明。
全程控场四招：
1、会前积极跑动
主持人要做的沟通，80%都发生在会前，而不是开会的时候。
比如，开会前你需要和自己的上级领导/出席会议的决策者（有可能多人）确认至少以下几点：
这个会您希望怎么开？（时间、地点、人物）
形式上有什么要求？
对我这位主持人的要求是？
是否有需要特别关注的点？
领导您发言的时长和排序是？
更重要的是，你需要把议程和主要的与会者提前沟通一轮，并将他们的情况反馈给会议决策者，让他提前有所准备。
有时，你也需要提前和某些立场一致的与会者打好招呼，让他率先发言，或者支持你的议题。
2、开场自我赋能
开场白的目的只有一个，就是自我赋能，通过开场白给所有在场人传递一个强烈清晰的信号：“我是主持人，我是权威的，我来控制秩序。”
还有一句俗语：“开会时，谁第一个拿起了马克笔，谁就掌握了主动权。”
总之，你至少要把会议的目标通过开场白介绍清楚，也可以增加讨论方式，发言顺序等规则。
3、会中敢于干预
这是主持人非常重要的责任。
比如你可以负责收集意见并通过白板，或者在线文档呈现出来；
提醒时间避免超时；
如果离题要把与会者拉回到议题中；
火药味浓的时候也要及时叫暂停做好缓冲。
4、结束定调
会议结束时，主持人一定要有一个会议关闭的环节，这时要做个总结，其本质就是口述一份会议纪要。所以，会议过程中，你需要高度管理自己的注意力。
第二，你要提醒自己，总结的时候要归纳所有人的意见，不要漏掉某个发言人的意见（除非经讨论，得到了大家的认可把意见合并或删除）
第三，总结时不要表达自己的想法，不夹带私货。
小结
1、作为牧羊人，你需要鞭策与会者，实现会议目标。
2、设计场地、设计时间、设计环境、设计规则。
3、会前积极跑动、开场自我赋能、会中敢于干预、结束定调。
one more thing
开会前，尽可能不要聊一会开会的正式内容；也不要闲聊天，扯一些家庭、亲子方面的事儿，显得你不够职业。
可以发起一个请教，了解、关心他们最近发生了什么，比如：“听说你们上次的发布会非常成功，分享一下呗。”
PS，日常沟通会议
我个人认为，脱不花的这节课讲的是相对正式的会议，内容对小白来说还是比较干的。但真实职场中，相信大多数人并不是从事行政、办公室、市场等职位，遇到自己主持正式会议的情况比较少，而且即使真的当上某次会议主持，一位新人也是需要多多历练才可以胜任的。
相反，我们可能更多的遇到内部小范围的沟通协调会，这种会一般没有名义上的主持人甚至决策者，不过一定是有召集人的。
不论你是否是召集会议的人，你都需要提前花一点点时间，哪怕1分钟，思考这个会议你参加的目的和意义，你要在会上表达的观点。开会时，你就要突出你的目标，控制时间。会议结束后，要关注会议纪要是否满足你的诉求。
今天就说这么多，我们下次接着一起学习。
参考文章：
《脱不花沟通训练营》