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提案/汇报的正确姿势是怎样的?

崔淼 淼思秒行
2024-09-21

你是否也会有类似的经历,明明做了120分的努力,但跟老板或者客户汇报/提案的结果却不理想,对方恨不得只给你60分……

有的领导会在你汇报时让你“说重点”,结果你语速提高一倍,越说越快,因为你坚持要讲完N多页的PPT。

为何你精心准备,却没有说出来对方认为的重点?

脱不花认为,这和语速快不快没关系,和论述是否高明也没有关系,仅仅是因为你把汇报当成了请示,而非演习。

心态不对,就容易分不清重点在哪里。

请示:是大事小情准备好,交给领导决策,尽可能把信息铺满。这相当于对领导说,责任是你的,决策在你那,我只是做了一些细节的准备工作而已。

演习:是跟老板说,我们有共同目标,在正式打仗之前,我组织了一次演习,我给您看看演习的情况。如果这样打,我们一定能赢。

演习会让对方看到结果,掌控结果的能力。

对于领导来说,每次面对别人送来的方案,他之所以难以决策,是因为这些方案都是纸上谈兵,涉及到的每件事,都充满了不确定性。


提案=融目标+抢进度+提诉求

脱不花讲,当初得到APP更换形象体系,华杉老师提案的时候,做了这么几件事:

1、征用得到公司的一个会议室2个小时,做了大量的会议室布置,变成了华杉的主场。得到公司反而成为了受邀来看演习的观众。

2、提案时,华杉老师给得到公司看了一个猫头鹰形象的片子,9分钟。在宣传视频片子的基础上,他再讲出了黑格尔的话:“密涅瓦的猫头鹰从黄昏起飞。因为猫头鹰是智慧女神雅典娜的信使。”

3、讲完之后,提案人员拿出一条丝巾,是猫头鹰形象的衍生品,热情的对脱不花说:“仅此一条,提案专用,花姐请收下。”

4、最后,华杉用挑衅的语气,问了脱不花一个问题:“脱不花,你不是说你们得到特别强大吗,我问你,就用用这个猫头鹰的形象,得到能死吗?”回答肯定是“不能啊。”

换开屏,没有任何成本。

但随后,得到的logo都换成了猫头鹰形象,衍生品等所有地方都换了。

1、融目标。华杉老师把会议室满屋子都铺设了猫头鹰的形象,让得到公司的人感受到了互动、亲切感。但如果对方只是一个PPT设计,甲方很容易说不。但面对脖子上的丝巾,满屋的形象设计,猫头鹰的靠垫还给对方,这就难多了。

2、抢进度。甲方还在琢磨是否要做,怎么实现,但人家衍生品都做出来了。给予甲方非常认真、落地能力很强的感觉。

3、提诉求。对方其实只是要求换个开屏图片,这个诉求很小,决策难度很低。不过,既然上了路,就不怕路远,就会逐渐加速。


融目标,穿越大法

你要将自己的目标和领导/客户的目标融合,我在讲的是我们共同的目标。

你讲述这个目标的时候,要以终为始,好似从未来穿越回来一样,这件事已经干完了,在最初启动的时候,你会说什么?


抢进度

抢进度从两个方向做会比较有效。

第一,把少不了的准备工作往前做。请注意,是少不了的工作。比如推出新产品,可以把竞争对手的的产品捋一下,判断我们的产品是否值得做,该如何做。

第二,把能展现自己决心的工作往前做。比如有一个法国外派的机会,你可以把法语考级的证书发给领导,比单纯口喷自己将会胜任这份工作更好。


提诉求

提案/汇报的结尾,不是谢谢,而应该是一个诉求。

“我们需要明确一下后续落实的项目,是否为以下几项,请领导们确认。”

但这个飞轮效应如果想要转动起来,就需要一个启动的力量,而这个所需的力量,越小越好。这个启动的力量,领导只要拿手指头轻轻推动一下,他当场就能做决定。


小结

时间原因,我们快速总结一下:

1、汇报/提案本质是演习,不是请示。

2、最关键的是给对方呈现结果(穿越回来)的能力。

3、融合目标,抢进度在领导所想之前,提出一个最小化的诉求,让项目先启动起来。


参考文章:

《脱不花沟通训练营》

《学会拒绝,说“不”时依然受欢迎》

《求助等于扩大能力圈》

《如果道歉有用的话》

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