居家工作想高效,4点建议请收好
转眼间已进入11月,离年底越来越近,工作任务和压力也在不断增加。但在居家期间,无论是论文写作还是事务处理的效率都或多或少受到影响。如何才能让自己居家期间保持高效运转的状态呢?下面这4个建议很重要。
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如果没有具体的方向,我们就会停下脚步,丧失前进的动力。而清晰明确的前方则会令我们的步伐更加坚定有力。相比于“今天写论文”这种模糊的任务目标,“今天上午12点前把论文的摘要部分写完”这样的任务目标完成起来会更有操作性,效果也更好评价。因此,我们建议,制定任务目标时要清晰明确。
1、将要完成的任务目标记在纸上或者备忘录中,且一定要要具体和详细;
2、制定任务目标用可量化的表示方式,不要模棱两可;
3、务必明确开始与截止时间,并严格遵守;
4、基于自己的能力水平,设置的任务目标具有一定的挑战性;
5、任务目标设置要明确轻重缓解,并作相应先后安排。
居家期间与正常工作最大的区别就在于不确定性事情的干扰。因为你不再能脱离日常生活的林林总总之外,那些柴米油盐酱醋茶的琐事都需要你亲力亲为,同时还要面对核酸检测、物资购买、表格填报等临时紧急事务。这就导致我们制定的任务目标时时面临着被打乱的风险。
因此,我们建议,制定任务目标时要足够“留白”。这就包括要留有充足的应对时间和应对空间作为机动,并用之对自己查缺补漏。当任务目标已经完成,这段预留的时间无论是变成作为奖励的休息,还是提前开始新的计划,都会是在心理上极大的成就感和满足。
每个人都有自己的工作方式和习惯。那么在居家期间,找到并选择适合自己的方法来完成任务目标就是保持工作效率的重中之重。比如,有的人可以短时间进入状态但持续时间不长,有的人则进入状态较慢却能持续相当长时间。这就要在完成过程中进行相应调整。此外,有的人习惯利用早晨来攻坚克难,而有的人却在晚上效率更高。总之,完成任务目标的过程具有多样性,没有统一的必要,但保持高效一定是最终的目的。
居家期间由于受到活动轨迹限制、生活质量无法保证等诸多因素影响,我们的身体和心理都处于一个不稳定状态。而其他琐事以及相处生活或多或少会带来压力。这些都会直接影响我们的工作效率。为此,居家期间要想保持工作效率,我们建议合理调整注意身心健康。
1、保持规律生活,早睡早起,一日三餐要正常,不要随意熬夜和不按时吃饭,避免人体的生物钟以及健康平衡的破坏。
2、不要一直低效工作,抽出时间运动,提升体内新陈代谢,缓解机体疲劳,释放压力,保持身心愉悦,避免机体过度消耗出现包括腰部以及眼部疾病等。
3、调节情绪,遇到事情保持包容的心态,控制脾气。居家期间难免有些情绪,要及时疏通排解。
4、及时沟通,有问题多与家人、朋友保持联系,不要自己一个人闷着,既不利于事情解决,也对自己身心无益。
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