意外收获两个生产力技巧
生产力博主又上线了
原本是冲着“提升创造力”、收集灵感去读的《混乱》，没想到居然意外收获了两个非常好用的生产力技巧，帮我重塑了任务管理的思路。
我自己算是半个资深的任务管理用户了，基本所有大事小情都通过这个打理。市面上相当部分的任务管理经典我也都读过。所以能有这么大的变化，老实说，真挺惊喜的。
先说一下我读完以后印象最深刻的 3 个事实，很反直觉。
3 个反直觉的事实
事实 1，搜索快于分组管理
研究显示，按照分组的方式管理查找邮件，平均用时 1 分钟，而搜索只要 17 秒。苦哈哈地一顿整理归档，反而效率更低了，那还整理个啥？
PS：但有个前提——可搜索的内容，比如文字。多媒体啥的无效，实物也无效（不能成为家里一团糟的借口）。
事实 2，通过清单管理任务的固有劣势
眼睛顺着往下看，很容易就排除了那些高难度指令，而去选择最安全、最没有压力的任务。
读到这里我脑子轰的一下，这说的不就是我吗？后面有解法。
事实 3，一定的意外反而有助于提升创造力
这本书里有一个例子我印象很深——2014 年伦敦地铁大罢工，人们被迫选择不同的上班路线。其中 5% 的人在罢工结束后，并没有回到原来的路线上，因为他们发现了更好的上班线路。
基于这 3 个事实，我整理出来两个对我自己非常受用的生产力技巧。
1. 删掉烦人的分组
貌似当我们管理归档文件和笔记的时候，分组是个约定俗成的操作。但是现在反思起来，文件和笔记的目标是存储，而任务管理的目标正相反——为了消灭。
房间越多、卫生死角越多。层级越复杂，消灭起来越费事儿。
以前找东西总要各个分组翻一遍，现在不分组反而更好找了，一眼看清全貌，或者直接搜索。
反思一下以往分组的弊端。
按照工作、生活分组的弊端：
很多任务分不了这么清楚，经常生活里先放一个，时间久忘了，工作分组里又搞了一遍，反而更容易错过重要信息。
我们很容易花费更多精力给其中一方（常常是工作），而忽视另一方。健康和家庭往往就是这么败给工作的。
按照重要、不重要分组的弊端：
初衷是好的，但执行起来太考验人性，反而更容易跳过重要任务、先做简单任务。
2. 随机摇号，混乱工作法
这是一个我非常有成就感的发现。
清单格式的固有缺点，困难任务很容易被跳过。而对应的方法很简单——随机摇号，只要改成抽签就好了。
焦虑的来源，往往是那些陈年不动的“老污垢”。
每天除了必须要做的例行和紧急任务，我现在会特意保留 1、2 个项目空缺，然后随机摇号要做的任务。
轻松的任务和复杂的任务混在一起，每天摇号的时候就特别有期待感。会摇到轻松的任务感觉像占了便宜，而摇到不喜欢的任务也能坦然接受。长期来看，完成的任务量反而更多了。
PS：更适合处理个人任务，比如阅读、学习、写作等等，对于公务貌似不太合适。
总结
以上就是我根据《混乱》这本书对自己任务管理体系作出的新尝试。总结一下：
不仅仅是任务管理，如果手里的资料主要是文字这类适合搜索的内容，不去费心分类整理，需要直接搜索反而效率更高。
抛弃传统的重要、不重要分类方法，保留一定空间给随机摇号，反而能获得一些意外收获。
这两个思路我目前都实践了一个多月，改善相当明显，而且连焦虑也明显小多了。尤其是摇号工作法，帮我干掉了好几个拖延已久的任务，也安利给大伙试试。
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